Балашовский филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО), это ключевое учреждение для хранения и изучения документального наследия Балашовского района и исторического Балашовского уезда. Для генеалогов, историков, краеведов и юристов этот архив представляет собой главный источник первичной информации о жизни населения Поволжья за последние три столетия.

История создания и статус

Архив был создан в 1939 году как Балашовский государственный архив. В разные периоды он подчинялся различным ведомствам: Наркому внутренних дел, Управлению архивов при СНК РСФСР, Главному архивному управлению при СМ СССР. С 1992 года он функционирует как филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО).

Важно не путать: в интернете часто встречается путаница с Архивным управлением города Балашиха (Московская область) или федеральными архивами Москвы (ГАРФ, РГАДА, РГВИА). Балашовский филиал, это именно региональный архив Саратовской области, расположенный в городе Балашов.

Адрес и контакты

• Адрес: 412300, Саратовская область, г. Балашов, ул. Комсомольская, д. 110.
• Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (8454) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте ГАСО или портале «Архивы России»).
• Официальный сайт ГАСО: gaso.saratov.ru (раздел «Филиалы»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте ГАСО в разделе контактов филиала.

Режим работы читального зала

Перед посещением обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как он может меняться.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива формировались из документов учреждений дореволюционного Балашовского уезда Саратовской губернии, а также советских органов власти города Балашова и Балашовского района. Общий объем фондов составляет более 100 тысяч единиц хранения.

Ключевые группы документов для генеалогии:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов): Рождественский собор, Троицкая церковь, Казанская церковь г. Балашова и приходы уездных сел. Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/погребении. Датируются XVIII – начала XX века. Это главный источник для родословных.
2. Ревизские сказки (Фонд 1 – Балашовская уездная казна, Фонд уездных дворянских собраний): «Мужские сказки» о податном населении (крестьяне, мещане, купецы) за 1719–1858 гг. (I–X ревизии). Позволяют отследить семьи до отмены крепостного права.
3. Семейные списки (Фонд Балашовской уездной правления/управления государственных имуществ): Документы 1860–1917 гг. по государственным крестьянам и приусадебным землям.
4. Духовные опеки (Фонд Балашовского уездного суда / Мировых посредников): Дела об опеке над сиротами, распределении имущества, усыновлении (вторая половина XIX – начало XX в.).
5. Документы земских учреждений (Фонд Балашовской уездной земской управы): Сведения о врачах, фельдшерах, учителях, статистика населения, санитарное дело, народное образование (1865–1917 гг.).
6. Городская дума и Управа (Фонды г. Балашова): Реестры избирателей, списки квартирных сборщиков, паспортные столов, адресные календари (конец XIX – 1917 г.).
7. Советский период (1917–1990-е гг.): Документы райисполкома, горисполкома, ЗАГСов (акты гражданского состояния с 1919/1920 г.), коллективизации, репрессированных, эвакуации (Великая Отечественная война), жилищного и трудового права.

Примеры конкретных фондов (по данным форумов и путеводителей):

• Фонд 1262 (Пустошкины) — личные фонды знатных семей/купечества.
• Фонд 1262 (Шахматовы) — дела 323, 340, 374, 401, 422, 449 (пример описи частного фонда).
• Фонды уездных судов, прокуратуры, нотариальных контор.

Работа с архивом: пошаговая инструкция

Подготовительный этап (дистанционно)

• Изучите путеводители и описи. Полный путеводитель по фондам ГАСО (в т.ч. Балашовского филиала) опубликован на сайте gaso.saratov;ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители». Также доступны на портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
• Определите фонд, опись, дело. Без этих реквизитов архивариус не сможет выдать документ. Для сел уточняйте, вошло ли село в Балашовский уезд в конкретный год (границы менялись).
• Проверьте оцифровку. Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна на сайте FamilySearch.org (в разделе «Каталог» -> Россия, Саратовская область, Балашов) или на платных гено-сайтах (MyHeritage, Генеалогия.Ру). Это сэкономит поездку.

Оформление доступа

• Паспорт гражданина РФ — обязателен для получения читательского билета.
• Заявление на имя директора ГАСО (пишется на месте или заранее по форме архива) с указанием темы исследования и запрашиваемых фондов.
• Читательский билет оформляется бесплатно на 1 год (продлевается).

Заказ дел в читальном зале

• Заказ оформляется через электронную систему (АИС «Архив») или бумажные заказ-листы.
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов).
• Лимит: обычно до 5–10 единиц хранения на руки за один раз.

Правила работы с документами

• Только карандаш (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Фотоаппараты/смартфоны разрешены (без вспышки, на штативе или в руке), но часто требуется написать заявление на фотосъемку и оплатить ее (тарифы уточняйте на месте, иногда для личных целей бесплатно).
• Сканеры и аппаратура с подсветкой/подачей документов запрещены без спец. разрешения.
• Поврежденные документы (грибок, рваная бумага) выдаются только после реставрации или в виде копий.

Генеалогические запросы: как получить справку удаленно

Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку (платную услугу).

1. Напишите официальное письмо (почта России или e-mail ГАСО) на имя директора Государственного архива Саратовской области.
2. Укажите: ФИО искомого человека, примерные даты жизни, место жительства (село/город, уезд/губерния), родство с ним (для ЗАГСовских книг после 1919 г; — только прямые потомки по предъявлению доказательств).
3. Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для советского периода).
4. Оплатите услугу по реквизитам, которые пришлет архив (стоимость зависит от сложности поиска и количества копий).
5. Срок исполнения: по закону до 30 дней, на практике часто 1–3 месяца из-за загруженности.

Особенности поиска по селу Дурникино (Подгорное) и другим населённым пунктам

В предоставленных вами данных интернета упоминается село Дурникино (Подгорное) Балашовского уезда.

• Административная привязка: В дореволюционное время село входило в Балашовский уезд Саратовской губернии. В советское время — в Балашовский район Саратовской/Балашовской области.
• Где искать метрики: Нужно определить, к какому приходу (церкви) прикреплено было село. Часто это была церковь в соседнем селе или в Балашове (Рождественский собор). В описях фондов духовного консистория ищите по названию прихода.
• Ревизские сказки: Ищите в Фонде 1 (Уездная казна) или фондах дворянских соборов по названию села «Дурникино» или «Подгорное» за конкретные годы ревизий (1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858).
• Семейные списки: Фонд Управления государственных имуществ, описи по волостям (Дурникинская волость или та, к которой относилось село).

Цифровые ресурсы и альтернативы

Не ограничивайтесь только физическим посещением Балашовского филиала:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по фондам всех гос. архивов. Введите «Балашовский филиал» в поле «Хранитель».
• FamilySearch (familysearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Саратовской губернии (в т.ч. Балашовского уезда) доступен бесплатно после регистрации. Многие книги можно просматривать дома, некоторые — только в Центрах семейной истории (Family History Centers).
• ГАСО (г. Саратов): Центральное хранилище области. Часть фондов Балашовского уезда (губернаторские учреждения, гendarmerie, суды высших инстанций) хранится именно в Саратове (ул. Рабочая, 5).
• РГАДА (Москва): Фонды коллегрий, приказов, дворянских родословных книг (для глубокого погружения в XVII–XVIII вв.).
• РГВИА (Москва): Военные документы (формулярные списки офицеров, списки потерь, полки,quartered в Балашове).

Полезные советы исследователю

Балашовский филиал ГАСО — это профессионально работающее учреждение с богатейшими фондами по истории Придонья. Успешная работа в нем требует подготовки дома (изучение путеводителей, оцифрованных материалов, определение реквизитов дел). Для генеалогов, ищущих корни в Балашовском уезде (село Дурникино, г. Балашов и сотни других населённых пунктов), этот архив является неразлучным спутником. Сочетание личной работы в читальном зале с дистанционными запросами и использованием баз FamilySearch дает максимальный результат в восстановлении истории семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАСО, путеводителей по фондам и практики генеалогических исследований. Актуальность реквизитов, режима работы и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед поездкой или отправкой запроса.