Балтийский военно-морской архив (БВМА), это уникальное научное, информационное и культурное учреждение, являющееся филиалом Российского военно-морского архива (РВМА). Расположенный в городе Балтийск Калининградской области, архив является главным хранилищем документального наследия Балтийского флота — старейшего флота России, основанного Петром I в 1703 году.
Историческая справка: от Петроградского архива к Балтийскому
История архивных фондов Балтийского флота неразрывно связана с историей самого флота и его главной базы — Кронштадтом, а позже — Балтийском (ранее Пиллау).
- До 1940-х годов: Основная масса документов флота хранилась в Центральном военно-морском архиве (ЦВМА) в Ленинграде (Кронштадте).
- Великая Отечественная война: Часть фондов была эвакуирована, часть погибла или была захвачена. После войны возникла острая необходимость восстановления архивного дела на новых западных рубежах страны.
- 1946 год: После включения Кенигсбергской области в состав РСФСР (образование Калининградской области) и перебазирования главных сил флота в Пиллау (переименованный в Балтийск), началось формирование местного архива.
- 1950-е – 1990-е: Архив функционировал как архив штаба Балтийского флота, накапливая документы послевоенного периода.
- Современный этап: В составе РВМА (г. Санкт-Петербург) БВМА получил статус филиала, обеспечивая централизованное хранение и учет документов флота.
Состав и структура фондов
Фонды Балтийского военно-морского архива охватывают период с 1940-х годов по настоящее время. Для более раннего периода (XVIII–XIX вв., начало XX вв.) исследователям необходимо обращаться в Российский военно-морской архив в Санкт-Петербурге (ф. 1 — Адмиралтейство, ф. 2, Морской министерство и др.).
Основные группы документов: - Документы штаба Балтийского флота: приказы, директивы, боевые журналы, планы учений и операций, доклады о боевой готовности.
- Документы соединений, формирований и военных частей: штаты, журналы боевых действий кораблей и подводных лодок, отчеты командиров, личные дела офицеров и мичманов (после 1917 г.).
- Документы Балтийской военно-морской базы (БВМБ): вопросы базового обеспечения, ремонта судов, инфраструктуры, взаимодействия с гражданскими портами.
- Документы береговых частей, авиации и ПВО флота: специфические серии по противодесантовой обороне, противолодочной авиации, ракетно-артиллерийским частям.
- Наградительные документы: листы представлений к государственным наградам, медаль «За оборону Ленинграда», «За победу над Германией», орденов Ушакова, Нахимова и др.
- Фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы: уникальные хроники учений, походов, портреты адмиралов и генералов.
Значение архива для науки и общества
Деятельность БВМА выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Архив выполняет ключевые функции:
- Правовое обеспечение: Выдача справок ветеранам, членам их семей для получения льгот, пенсий, жилья (подтверждение стажа, участия в боях, наград).
- Научно-исследовательская работа: Обеспечение историков, писателей, журналистов, студентов первоисточниками для написания книг, статей, диссертаций.
- Военно-педагогическая: Подготовка материалов для музеев флота (Музей Балтийского флота в Балтийске, Музей Мирового океана в Калининграде), проведение уроков мужества.
- Генеалогия: Помощь родственникам в восстановлении военной биографии предков — моряков, офицеров, адмиралов.
Контекст современной деятельности флота (связь с актуальными событиями)
Архив не застыл в прошлом — он ежедневно пополняется документами, отражающими реальность современной службы. События последних лет наглядно демонстрируют, какие серии документов формируются сегодня:
Примеры современных documentalных потоков: - Охрана морских коммуникаций: Документы об обеспечении безопасности гражданского судоходства в Балтийском море. Актуально: корабли Балтийской военно-морской базы (БВМБ) при необходимости сопровождают гражданские суда, что накладывает отпечаток на боевые журналы и отчеты командиров кораблей.
- Международное взаимодействие: Материалы совместных учений с дружественными странами, посещения портов, деловой программы.
- Военно-техническое развитие: Акт приема-передачи новых кораблей проекта 20380 (корветы), 22800 (малые ракетные корабли), подводных лодок проекта 636.3 «Варшавянка» в состав флота.
- Праздничная хроника: Ежегодно 18 мая отмечается День Балтийского флота. Дата установлена приказом Главнокомандующего ВМФ от 15 июля 1996 года. Архив хранит сценарии парадов, фотохронику الاحتفالات, приказы по флоту, приуроченные к этой дате.
Порядок обращения и режим работы
Для работы в читальне БВМА необходимо знать следующие реквизиты и правила:
Адрес и контакты:
Адрес: 238520, Калининградская обл., г. Балтийск, ул; Советская (точный адрес здания архива уточняйте на сайте РВМА или по телефону, так как здание может находиться на территории воинской части).
Телефон справки: +7 (4012) XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на официальном сайте rvma.ru в разделе «Филиалы»).
Кто может обратиться: - Граждане РФ (ветераны, родственники, исследователи).
- Иностранные граждане (по согласованию с руководством РВМА).
- Официальные запросы от министерств, ведомств, судов, нотариусов.
Необходимые документы для доступа: - Паспорт гражданина РФ.
- Заявление с указанием цели исследования / запроса.
- Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов: свидетельства о рождении, браке, смене имени).
- Для научных работников — гарантийное письмо организации с указанием темы исследования.
Сроки исполнения запросов: - Социально-правовые (льготы, пенсии): до 30 дней (по закону «Об архивном деле в РФ», до месяца).
- Научные/исторические: предоставление дел в читальню, в порядке очереди, обычно 3–5 рабочих дней после оформления читательского билета.
- Письменные запросы по почте/email: ответ в течение месяца.
Цифровизация и удаленный доступ
- Паспорт гражданина РФ.
- Заявление с указанием цели исследования / запроса.
- Документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов: свидетельства о рождении, браке, смене имени).
- Для научных работников — гарантийное письмо организации с указанием темы исследования.
Сроки исполнения запросов: - Социально-правовые (льготы, пенсии): до 30 дней (по закону «Об архивном деле в РФ», до месяца).
- Научные/исторические: предоставление дел в читальню, в порядке очереди, обычно 3–5 рабочих дней после оформления читательского билета.
- Письменные запросы по почте/email: ответ в течение месяца.
Цифровизация и удаленный доступ
В рамках федеральной программы «Цифровая культура» и программ РВМА ведется активная работа по оцифровке фондов:
- Создание электронных описей (путеводителей) по фондам, доступных на сайте РВМА.
- Сканирование наградительных листов, личных дел, боевых журналов высокого спроса.
- Внедрение системы электронного заказа дел и получения копий в цифровом виде.
- Работа с порталом «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), синхронизация данных о наградах участников ВОВ.
Важно: Большинство дел за период после 1991 года имеют ограниченный срок доступа (30 лет для секретных, 75 лет для личных дел) в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ.
Советы исследователю: как эффективно работать с БВМА - Начните с Путеводителя: Ознакомьтесь с описанием фондов на сайте rvma.ru (раздел «Фонды» -> «Балтийский военно-морской архив»). Определите номера фондов, описей и дел, которые вам интересны.
- Уточните терминологию: В запросах используйте официальные названия частей (например, не «подводная лодка С-123», а «ПЛ С-123 1-й дивизии подводных лодок 1-й флотилии БФ»).
- Запросы на награды: Если ищете награду деду/прадеду, укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), название награды.
- Личные дела офицеров: Хранятся в РВМА (СПб) для периода до 1917 г. и в БВМА/РВМА для советского и современного периода (ф. личные дела офицеров). Доступ к личным делам ограничен 75-летним сроком.
- Фото/видео съемка: В читальне обычно разрешается бесплатная съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки), но подтверждайте это у дежурного архивариуса.
Балтийский военно-морской архив — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий героическое прошлое флота с его настоящим. От указов Петра I о постройке адмиралтейств в Кронштадте и Пиллау до современных боевых журналов корветов проекта 20380, выполняющих задачи в Балтийском море, вся эта нить истории тщательно собирается, систематизируется и хранится здесь.
Для ветеранов — это гарантия законных прав. Для историков — первоисточник неповторимой правды. Для потомков — память о подвиге предков. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости и исторической памяти.
Статья подготовлена на основе открытых данных Российского военно-морского архива, нормативных актов РФ в области архивного дела и информации о деятельности Балтийского флота на 2026 год.