Под понятием «Балтийский военный архив» в современной российской архивной практике обычно понимается не одно самостоятельное федеральное учреждение, а комплекс архивных учреждений и подразделений, которые хранят документы по истории, деятельности и личному составу Краснознаменного Балтийского флота (КБФ). Учитывая вековую историю флота и смену ведомственной подчиненности, документы распределены между несколькими крупными хранилищами: федеральными государственными архивами и ведомственными архивами Министерства обороны РФ.
Российский государственный архив Военно-морского флота (РГА ВМФ) — историческое ядро
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36 (главное здание); Серебристый бульвар (читальный зал).
Почтовый индекс (главное здание): 191181 (изменен в связи с техническими работами).
Ключевые фонды Балтийского флота в РГА ВМФ:
- Фонд 406 — Командование Краснознаменного Балтийского флота. Это центральный фонд для изучения управления флотом в советский период. В частности, Опись 9, Дело 785 (л. 1–24) содержит материалы по командованию флотом в период массовых политических репрессий 1937–1938 гг. (тема научных публикаций, например, на КиберЛенинке).
- Фонды штабов, управлений, баз, бригад, кораблей и частей флота (XIX – первая половина XX в.).
- Документы Морского инженерного училища, офицерских классов и других учебных заведений флота.
- Личные фонды выдающихся морских командиров и ученых, связанных с Балтийским флотом.
Особенности работы с архивом:
- Архив хранит преимущественно документы до 1940–1950-х гг. (предвоенные и ранневоенные периоды).
- Временные ограничения: в связи с техническими работами может прекращаться выдача документов отдельных фондов (например, Ф. 989 — Балтийская учетная канцелярия) в читальном зале на Серебристом бульваре. Необходимо уточнять график на официальном сайте или по телефонам перед визитом.
Центральный военно-морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА МО РФ) — архив новейшей истории
Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 7.
Согласно данным Федерального архивного агентства (Росархив), именно ЦВМА является основным хранилищем документов ВМФ периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени.
Что хранится в ЦВМА:
- Документы штаба Балтийского флота, армий ПВО, flottilй, бригад, дивизионов, отдельных кораблей и частей с 1940-х гг. по настоящее время.
- Дела личного состава (служебные списки, личные дела офицеров, мичманов, прапорщиков, сержантов, матросов срочной службы) — основной массив для социально-правовых запросов (пенсии, льготы, подтверждение стажа).
- Боевые журналы, оперативные сводки, наградные листы, документы по потерям за ВОВ.
- Документы по строительству кораблей, баз, гидроаэродромов, учебных заведений флота в послевоенное время.
Архивный отдел на Балтийском флоте (Филиал Центрального архива МО РФ — Западный военный округ)
Это ведомственный архив, расположенный непосредственно в штабе/на территории флота (г. Санкт-Петербург, Кронштадт, Калининград и др. пункты базирования).
Функции и задачи:
- Прием и учет документов от текущих воинских частей, соединений, организаций и учреждений Балтийского флота.
- Обеспечение социально-правовых прав военнослужащих и гражданского персонала (выдача справок, копий документов для пенсионного фонда, судов, ветеранских организаций).
- Формирование архивных фондов современного периода для последующего перевода в ЦВМА МО РФ (Гатчина) или РГА ВМФ (для особо ценных исторических партий).
- Работа с запросами военнослужащих, проходящих службу на флоте прямо на месте (без необходимости езды в Гатчину).
В перечне архивов МО РФ этот орган указан как: «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Западного военного округа, г. Санкт-Петербург)(ЛенВО) Архивный отдел (на Балтийском флоте…)».
Электронные ресурсы и открытые базы данных
Для предварительного поиска и удаленной работы с документами Балтийского флота рекомендуется использовать:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейшая база оцифрованных документов ВОВ: наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей КБФ. Проект МО РФ и корпорации «ЭЛАР».
- ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивными делами), система удаленного использования архивных документов (указанна на сайте РГВИА/Росархива), позволяющая заказывать копии документов онлайн.
- Электронный каталог РГА ВМФ — путеводители и описи фондов (в т.ч. Ф. 406) доступны на сайте архива (rgavmf.ru).
- Проект «Открытый архив» (РИО) — тематические публикации документов, например, о подвиге лётчиков 1-го минно-торпедного авиаполка ВВС КБФ (фильм «1941-й. Крылья над Берлином»).
Практическое руководство: куда обращаться?
| Ваша задача | Куда обращаться | Тип документов |
|---|---|---|
| История флота до 1940 г., репрессии 1937–38 гг., офицеры РИМФ | РГА ВМФ (СПб, ул. Миллионная, 36) | Фонд 406, личные фонды, штатные документы довоенного времени |
| ВОВ: боевой путь части, награды, потери, подвиги лётчиков/подводников | ЦВМА МО РФ (Гатчина) / Память народа (онлайн) | Боевые журналы, наградные листы, карточки потерь, оперативные документы |
| Послевоенная служба (1950–ныне): пенсия, стаж, ВУС, травмы, служебные характеристики | ЦВМА МО РФ (Гатчина) или Архивный отдел на Балтийском флоте (место службы) | Личные дела, служебные списки, ведомости учета, справки о службе |
| Срочная служба (после 1990 г.), текущие справки для действующих | Архивный отдел на Балтийском флоте (Штаб КБФ / пункты базирования) | Документы текущего официозавода, личные карточки учетов |
| Генеалогия: поиск предка-матроса/офицера XIX – нач. XX в. | РГА ВМФ + РГВИА (СПб, Большая Морская) + Метрические книги (ЗАГС/Областные архивы) | Ревские сказки, списки экипажей, метрические книги приходов флота |
Важные организационные моменты (актуально на 2026 год)
- Режим читальных залов: Как сообщалось в новостях РГВИА и РГА ВМФ, график работы может меняться из-за санитарных дней, технических работ или возвращения дел в хранилища (например, закрытие 8 мая, работа с 12 мая). Обязательно звоните заранее.
- Оформление запроса: Для ЦВМА и Архивного отдела на флоте запросы оформляются через Госуслуги, почту или лично. Требуются паспорт, документы, подтверждающие родство (для родственников), доверенность (для представителей).
- Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (социально-правовые) и до 3 месяцев (научные/тематические).
«Балтийский военный архив», это распределенная система хранения. Успешный поиск документа требует понимания хронологии (довоенное — РГА ВМФ, ВОВ и послевоенное — ЦВМА/Архив на флоте) и типа документа (исторический — в госархив, социально-правовой — в ведомственный архив МО). Современные цифровые проекты («Память народа», ГИС УИАД, сайт РГА ВМФ) позволяют решить значительную часть задач удаленно, не ездя в Санкт-Петербург или Гатчину.
Контакты для старта:
- РГА ВМФ: +7 (812) -11-XX-XX (уточняйте на rgavmf.ru), г. СПб, ул. Миллионная, 36.
- ЦВМА МО РФ: +7 (81371) —XX-XX (уточняйте на structure.mil.ru/archives), г. Гатчина, Красноармейский пр., 7.
- Архивный отдел КБФ: тел. штаба Балтийского флота / Управления архивного дела ЗВО (запросы направляются через воинскую часть или личный кабинет на Госуслугах).