Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Барановичский городской архив, это важнейшее культурное и информационное учреждение Brestской области Республики Беларусь, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города Барановичи. Архив является хранителем исторической памяти региона, документируя ключевые этапы развития города от его возникновения до наших дней.

Историческая справка

Становление архивного дела в Барановичах

История архива неразрывно связана с историей самого города. Барановичи как крупный транспортный узел и административный центр начинали формироваться в конце XIX — начале XX века. В разные исторические периоды (в составе Российской империи, Польской Республики, БССР, современной Беларуси) подходы к архивному делу менялись, но задача сохранения документов оставалась приоритетной.

Период до 1939 года: Документы местных управлений, судов, полиции, церковных приходов и общественных организаций накапливались в ведомственных архивах. Значительная часть фондов того времени была утеряна или вывезена во время Первой мировой войны и советско-польской войны.
1939–1941 гг. (Вход в состав БССР): Началось создание государственной архивной сети. Документы польских учреждений были конфискованы и централизованы;
Великая Отечественная война (1941–1944 гг.): Город был оккупирован. Архивные фонды понесли катастрофические потери: часть уничтожена, часть вывезена в Германию, часть повреждена в боях за освобождение города в 1944 году (Барановичская операция).
Послевоенное восстановление: С 1944 года началась целенаправленная работа по сбору сохранившихся документов, формированию фондов партийных, советских и хозяйственных органов.
Современный этап (с 1991 г.): Архив получил статус коммунального унитарного предприятия (КУП) «Барановичский городской архив» Управления культуры Барановичского исполнительного комитета. Проходит переориентация на открытость фондов, цифровизацию и внедрение электронных информационных ресурсов.

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд Барановичского городского архива насчитывает тысячи дел, охватывающих временной промежуток с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного и польского периода (до 1939 г.)

Хотя большая часть документов этого периода утеряна, в архиве сохранены уникальные комплекты:

Документы Барановичской городской думы и управы (концы 1920-х – 1939 г.).
Материалы полицейских управлений и судов.
Документы церковных приходов (метрические книги — рождение, брак, смерть), имеющие огромную геноалогическую ценность.
Архивы промышленных и коммерческих предприятий (мели, пивоварни, торговые дома).

Фонды советского периода (1939–1991 гг.)

Это наиболее полная и массивная группа фондов, отражающая жизнь города в составе БССР:

Партийные органы: Барановичский городской комитет КПБ (протоколы бюро, пленумов, отчеты, личные дела коммунистов).
Советские органы власти: Исполнительный комитет Городского Совета депутатов трудящихся (постановления, распоряжения, отчеты об исполнении бюджета, планов народного хозяйства).
Хозяйственные органы: Архивы крупных предприятий, сформировавшихся в послевоенное время: БАЗ (Барановичский авторемонтный завод), «Барановичский машиностроительный завод», завод «Светоч», хлебопродуктовый комбинат, строительные трасты и управления.
Общественные организации: КОМСОМОЛ, профсоюзы, товарищества жильцов, Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту (ДОСААФ).
Образование, здравоохранение, культура: Документы школ, техникумов, больниц, поликлиник, библиотек, Дворца культуры, музея.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Поступают документы органов местного самоуправления и управления города:

Барановичский городской исполнительный комитет (структурные управления: архитектуры, образования, жилищно-коммунального хозяйства, экономики и т.д.).
Городской Совет депутатов.
Коммунальные унитарные предприятия (водоканал, теплоэнерго, ЖКХ, транспортные предприятия).
Документы некоммерческих организаций, фондов, общественных объединений, действующих на территории города.

Личностные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личностные фонды выдающихся земляков: писателей, художников, ученых, ветеранов войны и труда, почетных граждан города. Также формируются тематические коллекции: фотодокументы, фоно-, кино- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Барановичский рабочий» / «Барановiчская навiны» с первых номеров), знаки, значки, открытки.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом Республики Беларусь «Об архивном деле и архивах» и нормативными актами Министерства юстиции и Управления по архивам и делопроизводству Президента РБ.

Приобретение и учет документов

Архив осуществляет прием документов от создателей (органов управления, предприятий, организаций) по истечении сроков их хранения в ведомствах (обычно 10 лет для дел постоянного хранения). Проводится экспертиза документов на предмет исторической ценности, формируются описи (инвентаризационные реестры), присваиваются шифры (фонд, опись, дело).

Обеспечение сохранности фондов

Ключевая задача — создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50-55%), борьба с биологическими вредителями, пожарная безопасность, восстановление и консервация поврежденных документов в собственной реставрационной мастерской или на базе специализированных организаций.

Научно-справочная работа и обслуживание пользователей

Это наиболее видимая для общества функция. Архив обслуживает две основные категории пользователей:

Граждане (физические лица):
- Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций (для пенсионного обеспечения).
- Поиск сведений для подтверждения права на жилое помещение, наследования.
- Генеалогические запросы: Поиск записей в метрических книгах, ревизских сказках, списках жителей. Это одно из самых востребованных направлений.
- Справки для восстановления утраченных документов об образовании, награждениях.
Юридические лица и государственные органы:
- Предоставление документов для разрешения земельных споров, приватизации, судебных разбирательств.
- Справки для проектирования строительства (архивные планы, схемы коммуникаций).
- Материалы для СМИ, издательств, музеев, учебных заведений (выпускные квалификационные работы, научные статьи, книги).

Информатизация и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

Ведение электронных описей в автоматизированной информационной системе «Архивист» (или аналогичных).
Массовая цифровизация фондов (метрические книги, газеты, фотоснимки, личные дела) для обеспечения удаленного доступа и снижения нагрузки на оригиналы.
Работа над созданием единого электронного архивного ресурса города.
Публикация указателей, путеводителей и тематических сборников документов на официальном сайте и в открытом доступе.

Издательская и просветительская деятельность

Подготовка к публикации документальных сборников (например, «Барановичи в документах и фотографиях», «Город на перекрестке войн»).
Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: Дню города, Дню Победы, Дню Независимости, юбилеям предприятий.
Проведение экскурсий, уроков мужества, консультаций по геноалогии для школьников и студентов.

Практическая информация для посетителей

Режим работы читального зала

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница). Важно: График может меняться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону или на официальном сайте/странице в соцсетях.

Примерный типовый график:

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходные дни
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Порядок обращения

Личный визит: Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт). Заполняется заявка на выдачу архивных документов или справки.
Почтовый/электронный запрос: Можно направить официальное письмо или запрос через Единый портал интернет-обращений граждан (ЕПОГ) / официальный сайт архива. В запросе нужно максимально точно указать: ФИО, даты рождения/смерти/брака, место жительства/работы, что именно ищете.
Платные услуги: Выдача архивных справок гражданам (кроме случаев, установленных законом), сложные геноалогические поиски, копирование документов (сканирование, фотокопирование) оплачиваются по тарифам, утвержденным Министерством юстиции.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Наименование: КУП «Барановичский городской архив» Управления культуры Барановичского исполнительного комитета.

Адрес: г. Барановичи, ул. Ленина (или ул. Советская / пр. Победы — требуется уточнение по актуальной базе, так как здание могло сменится). Обычно архив размещается в здании администрации города или в отдельном приспособленном здании в историческом центре.

Телефон читального зала / справочного бюро: +375 (163) XX-XX-XX (нужно проверить на сайте baranovichi.brest-region.gov.by в разделе «Учреждения» -> «Культура» -> «Архив»).

Официальный сайт/страница: Обычно информация представлена на сайте Барановичского исполкома или Управления по архивам и делопроизводству Президента РБ (archives.gov.by).

Значение архива для города и региона

Барановичский городской архив — это не просто склад старых бумаг. Это:

Гарант прав граждан: Ежегодно сотни людей получают пенсии, квартиры, восстанавливают судебные права благодаря документам из архива.
Источник для науки и образования: Без архивных документов невозможно написать достоверную историю города, подготовить учебные пособия, провести научные исследования по демографии, экономике, урбанистике.
Основа городской идентичности: Выставки, книги, документальные фильмы, основанные на архивных материалах, формируют патриотическое воспитание молодежи и гордость жителей за свой город.
Инструмент управления: Документы градостроительства, земельного дела, коммунального хозяйства необходимы для принятия управленческих решений сегодня.

Перспективы развития

Главные векторы развития Барановичского городского архива на ближайшие годы:

Полная цифровизация фондов постоянного хранения (в первую очередь метрических книг, дел личного состава, газет) и вывод их в открытый доступ через национальный портал «Архивы Беларуси» или собственный ресурс.
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) при приеме документов от современных создателей (органов управления, КУП) для исключения бумажного носителя на этапе формирования дела.
Развитие удаленных сервисов: возможность оплаты и получения готовых справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Модернизация хранилищ в соответствии с современными стандартами пожарной безопасности и климатического контроля.
Работа с «молодыми» фондами: активное приобретение документов общественных организаций, частных лиц, фото- и видеохроники городских событий наших дней, чтобы не допустить пробел в истории для будущих поколений.

Барановичский городской архив остается открытым для сотрудничества с исследователями, местными историками, геноалогами и всеми заинтересованными лицами. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости, узнаванию своих корней и пониманию истории своего малого Отечества.

Примечание: Контактные данные (телефоны, точный адрес, email) и режим работы читального зала могут изменяться. Перед поездкой или направлением запроса обязательно сверяйте информацию на официальных ресурсах: сайте Барановичского ИК (baranovichi.brest-region.gov.by) или портале Управления по архивам (archives.gov;by).