Белгородский областной архив — это главное архивное учреждение области‚ выполняющее функции государственного архива. Он является хранилищем документов‚ отражающих историю Белгородской земли с XVII века по настоящее время. В статье подробно рассмотрены официальные контакты‚ структура фондов‚ предоставляемые услуги‚ а также порядок работы с архивом для граждан и организаций.

Официальная информация и контакты

Для обращения в архив важно использовать только официальные каналы связи. Ниже приведены актуальные реквизиты на ноябрь 2026 года.

Адрес и режим работы

• Почтовый адрес: 308000‚ г. Белгород‚ ул. Попова‚ д. 15.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4722) -3-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты»).
• Официальный сайт: archive31.ru — основной портал для удаленного доступа к описям‚ подачи заявок и новостей.
• Электронная почта: arkhiv@adm31.ru (или форма обратной связи на сайте).

Режим работы читального зала

* Режим может меняться‚ обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед визитом.

История архива: от губернского управления к современному центру

История архивного дела в Белгородской области неразрывно связана с образованием самой области в 1954 году. Однако документы‚ хранящиеся в его фондах‚ намного старше;

Ключевые этапы:

1. 1954 год — Создание Белгородской области и одновременно Архивного управления при Исполнительном комитете Белгородского областного Совета депутатов трудящихся. Базу составили фонды Курского областного архива‚ относящиеся к новому региону.
2. 1960–1980-е годы — Активное собрание документов от предприятий‚ колхозов‚ советов народных депутатов. Формирование фондов советского периода.
3. 1990-е годы — Реорганизация в Государственный архив Белгородской области. Начало приема документов некоммерческих организаций‚ политических партий‚ общественных движений.
4. 2000-е – настоящее время, Переход на электронный документооборот‚ создание информационных систем (Электронный архив)‚ оцифровка фондов для удаленного доступа. Присвоение текущего наименования — Белгородский областной архив (БОА).

Структура и состав фондов

На 2026 год архив хранит более 1‚5 млн единиц хранения. Фонды разделены на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.)

• Документы Белгородского уездного правления‚ городских управлений‚ земских управлений.
• Дела духовного ведомства (консистория)‚ приходские ведомости (метрические книги) — ключевой источник для гениалогии.
• Документы купеческих и мещанских управлений‚ судебных учреждений.
• Фонды поместий и уделов (описание земель‚ ревизские сказки).

Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Фонды обкома и горкома КПСС‚ облисполкома и горисполкомов.
• Документы промышленных предприятий (Белгородский цементный завод‚ «Строитель»‚ «Энергомаш» и др.)‚ сельского хозяйства (МТС‚ совхозы‚ колхозы).
• Архивы образовательных‚ медицинских и культурных учреждений.
• Документы судов‚ прокуратуры‚ органов МВД/НКВД (с учетом законов о доступе).

Документы новейшей истории (с 1991 г. по н.в.)

• Администрация области‚ областная Дума‚ суды‚ прокуратура.
• Фонды политических партий‚ общественных организаций‚ фондов (например‚ Фонд социального страхования‚ Пенсионный фонд — исторические части).
• Личные фонды выдающихся земляков: ученых‚ писателей‚ военачальников‚ Героев Советского Союза и России.

Специальные коллекции

• Фотофонд: более 100 000 негативов и печатей (фотохроника области с 1900-х гг.).
• Фонд кинофотодокументов и звукозаписей.
• Картографический фонд: планы городов‚ межевые карты‚ схемы мелиорации.
• Библиотека редких и ценных изданий: газеты «Белгородская правда» (с 1919 г.)‚ «Курская правда»‚ областные ведомости XIX в.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги в соответствии с Приказом Министерства культуры РФ и локальными нормативными актами.

Государственные услуги (бесплатно)

• Выдача справок‚ выписок и копий документов‚ необходимых для реализации прав граждан (пенсионное обеспечение‚ жилищные права‚ восстановление трудового стажа‚ реhabilitatsiya).
• Предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских целей.
• Доступ к документам в читальном зале (с оформлением читательского билета).

Платные услуги (по тарифам‚ утвержденным директором)

• Поиск документов по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий документов (сканирование‚ фотокопирование‚ распечатка с микропленки).
• Выдача заверенных копий и выписок для судов‚ нотариусов‚ частных лиц (если не входит в госуслуги).
• Тематические справки по истории предприятий‚ населенных пунктов‚ событий.
• Оцифровка личных документов посетителей (по согласованию).

Работа с архивом удаленно: «Электронный архив» и Госуслуги

В 2026 году основной способ взаимодействия — цифровой. Не нужно ехать в Белгород за справкой о стаже 1985 года.

Портал «Электронный архив Белгородской области»

Доступен через официальный сайт archive31.ru в разделе «Информационные системы» или напрямую. Возможности:

• Поиск по описям (фонд‚ опись‚ дело‚ заглавие).
• Просмотр оцифрованных документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфискационные списки) в высоком разрешении.
• Подача электронного запроса на выдачу справки/копии с оплатой онлайн.
• Отслеживание статуса готовности заявки.

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ)

Популярные услуги интегрированы в ЕПГУ:

1. «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа» (для пенсии‚ стажа‚ реhabilitatsii).
2. «Предоставление архивной справки для судов‚ нотариусов».
3. Результат приходит в личный кабинет или на почту (в т.ч. электронную с ЭЦП).

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

БОА, главный центр для поиска корней в регионе. Алгоритм действий:

1. Соберите входные данные: ФИО предка‚ примерные годы жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня/город)‚ вероисповедание.
2. Проверьте онлайн-базы: Зайдите на archive31.ru → «Электронный архив». Поищите по ключевым словам (название села‚ фамилия). Многие метрические книги (РК) и ревизские сказки (РС) уже оцифрованы.
3. Определите фонд:
   • До 1917 г. — фонды духовного ведомства (метрические книги)‚ уездных управлений (ревизские сказки)‚ земских управлений.
   • 1917–1920-е — фонды волостных/уездных исполкомов‚ ЗАГСов (с 1919/1920 г.).
   • Советский период, фонды сельских советов‚ колхозов‚ предприятий‚ личные дела (ф. Р-…).
4. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги (если нужно подтверждение прав).
   • Через форму на сайте архива (платный поиск/копии).
   • По почте/email (с указанием цели‚ своих паспортных данных и связи с искомым лицом).
5. Работа в читальном зале: Если документы не оцифрованы‚ приезжайте с паспортом. Оформите читательский билет. Закажите дела через электронный каталог в зале или карточки описей. Снимайте на камеру/телефон (без вспышки) или закажите сканирование.

Важные нюансы и советы

Территориальные изменения (критично для поиска)

Границы Белгородской области и её уездов/районов менялись многократно:

• До 1919 г. — часть Курской губернии (Белгородский‚ Валюйский‚ Корочанский уезды). Документы до 1919 г. могут быть в Курском областном архиве (ГАКО).
• 1919–1954 гг. — в составе разных округов/областей (Донецкая губ.‚ ЦЧО‚ Курская обл.‚ Воронежская обл.).
• С 1954 г., Белгородская область.
• При поиске документов 1920–1950-х гг. часто нужно проверять фонды в Воронежском и Курском архивах.

Что взять с собой в читальный зал

• Паспорт РФ.
• Ноутбук/планшет (розетки есть‚ Wi-Fi в зале может быть ограничен/отсутствовать — уточняйте).
• Камеру/смартфон для съемки (без штатива и вспышки);
• Карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).
• Перчатки хлопковые (выдаются в зале или возьмите свои) для работы сpergamentными/старинными бумагами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

По закону — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски — до 60 дней (с уведомлением). По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней).

Можно ли заказать копию метрической книги‚ если я не родственник?

Если книга старше 75 лет — да‚ она в открытом доступе (часто онлайн). Если моложе, только по решению суда или с нотариальным запросом/доверенностью от родственника.

Есть ли в архиве данные о репрессированных?

Да‚ фонды НКВД/МВД (оперитивные дела‚ личные дела осужденных). Доступ регулируется законом о реабилитации. Также полезен ресурс «Строители коммунизма» (memorial.ru) и «Подавленные народы» для предварительного поиска.

Как оплатить платные услуги удаленно?

Через СБП (QR-код в счете)‚ банковской картой на сайте архива в личном кабинете или через квитанцию Сбербанка/Почты России‚ присланную на email.

Работает ли архив в субботу?

Нет‚ читальный зал работает пн-пт. Суббота и воскресенье — выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день.

Белгородский областной архив — это не просто хранилище бумаг‚ а современный информационный центр. Благодаря активной оцифровке и интеграции с Госуслугами‚ большинство типовых вопросов (подтверждение стажа‚ получение копии свидетельства о рождении 1920 г.‚ поиск места жительства предка) решается удаленно за 10–15 минут.

Для глубоких исторических и генеалогических исследований открыты двери читального зала с удобным поисковым аппаратом и квалифицированной помощью архивистов. Начинайте работу с официального сайта archive31.ru — там актуальные описи‚ инструкции и форма обратной связи.

Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта БОА‚ законодательства РФ в сфере архивного дела и практики обращений граждан. Актуально на ноябрь 2026 г. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется сверить контакты и тарифы на официальном ресурсе.