Архивное дело в Беларуси имеет глубокие исторические корни, однако особый этап в его развитии стал период Великой Отечественной войны и последующего восстановления архивной сети. Сегодня военные архивы Республики Беларусь представляют собой сложную систему учреждений, хранящих уникальные документы о военной истории региона с XVII века по наше время, но основной массив касается XX века — двух мировых войн, интервенции, гражданской войны и периода советского строительства Вооруженных сил.

Исторический контекст: Архивы в годы войны и восстановления

Согласно исследованиям (в частности, работам М.Ф. Шумейко, опубликованным на КиберЛенинке), с началом освобождения Беларуси осенью 1943 года началось масштабное восстановление сети архивных учреждений республики. Основные направления работы в тот критический период включали:

• Выявление и возвращение вывезенных оккупантами архивных фондов в республику.
• Комплектование архивов документами, созданными в военные годы: материалами партизанских формирований, подпольных организаций, действовавших на временно оккупированной территории.
• Сохранение документов пограничных отрядов и частей Красной Армии, отступавших в 1941 году.

Именно благодаря самоотверженной работе архивистов того времени удалось спасти бесценные массивы, которые сегодня составляют ядро фондов по истории Великой Отечественной войны.

Ключевые архивные учреждения, хранящие военные фонды

В Беларуси нет единого «Военного архива» в понимании РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве. Военные документы распределены между несколькими ведущими государственными архивами и ведомственными хранилищами.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 10 (историческое здание).

Это главный государственный архив страны, в фондах которого концентрируются документы советского периода (1917–1991 гг.), включая массивы по военной истории:

• Документы Военного трибунала 3-го кавалерийского корпуса, 2-й Белорусской территориальной дивизии.
• Фонды Объединенной военной школы имени ЦИК БССР.
• Материалы по формированию белорусских национальных воинских частей, истории Белорусского военного округа.
• Документы партийных и советских органов управления обороной и эвакуацией.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)

Адрес: г. Минск, ул. Толстого, 7.

Хранит дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.), критически важные для военной истории ГДЛ, РП и Российской империи на белорусских землях:

• Документы Браславского, Брестского, Витебского, Волковысского, Гродненского, Лидского, Минского, Мозырского, Новогрудского, Оршанского, Ошмянского, Пинского, Речицкого, Слонимского поветов.
• Фонды Мстиславского и Полоцкого воеводств Великого Княжества Литовского, Подляшского воеводства Королевства Польского.
• Документы Белорусской, Витебской, Минской, Могилевской и Полоцкой губерний Российской империи (рекрутские наборы, описания полков, квартирные журналы).

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ)

Ведомственный архив, формирующий документы современных Вооруженных сил Беларуси (с 1992 г.), а также наследующий часть фондов Белорусского военного округа СССР. Является основным местом хранения:

• Личных дел офицеров и прапорщиков, прошедших службу в Беларуси в постсоветский период.
• Журналов боевых действий, боевых отчетов, штатных расписаний частей и соединений, дислоцированных на территории Беларуси в позднесоветский период.
• Документов по учету военнообязанных и призывной работе.

Важно: Обращение в ЦА МО РБ возможно преимущественно по официальным запросам ведомств или через посредничество организаций, занимающихся поиском пропавших без вести (например, через Военный информационный портал Минобороны РБ).

Областные и районные государственные архивы

Хранят фонды местных органов власти, военкоматов (хотя современные военкоматы практически не содержат сведений периода ВОВ, исторические фонды районных военкоматов 1940-х годов часто находятся именно в областных архивах), партийных организаций, а также документы партизанских зон и подполья конкретных регионов.

Особенности фондов периода Великой Отечественной войны

Это самый востребованный и сложный для поиска массив. Документы распределены по нескольким уровням:

1. Федеральный уровень (Россия): Основной массив документов по Великой Отечественной войне (журналы боевых действий частей и соединений, карты, штабские документы, дела о награждениях, карточки потерь) хранится в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве и Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске. Президентская библиотека имени Б;Н. Ельцина предоставляет доступ к оцифрованным копиям журналов боевых действий пограничных отрядов БССР (22 июня – 10 июля 1941 г.).
2. Республиканский уровень (Беларусь): НАрБ и НИАБ хранят документы партийно-советских органов, партизанского движения (штабы бригад, зон, отчеты комиссий ЧК/НКВД), списки партизан, подпольщиков, жертв нацистского геноцида.
3. Местный уровень: Областные архивы хранят акты выявления и захоронения останков, списки погибших в конкретных населённых пунктах, материалы следственных комиссий ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии).

Цифровые проекты и онлайн-поиск

В последние годы активно развивается оцифровка и создание открытых баз данных.

Проект «Жніво» (Zhniwo)

Уникальная народная база данных, единый реестр документов, находящихся вне системы государственных архивов. Это «документы-потеряшки»: фотографии, письма, наградительные листы, метрические книги, попавшие в частные руки. Каждый может загрузить скан документа, тем самым восстанавливая Историческую Память.

Портал «Архивы Беларуси» (archives.gov.by)

Официальный ресурс Управления архивов и делопроизводства Министерства юстиции РБ. Предоставляет:

• Перечни фондов (путеводители) по всем государственным архивам.
• Тематические указатели: «Великая Отечественная война. Беларусь», «ХХ в.» — сборники с описанием фондов, содержащих информацию по истории войны.
• Виртуальные выставки (например, от Зонального архива в г. Кричеве).
• Методические рекомендации по генеалогическим исследованиям (в т.ч. в НИАБ).

Военный информационный портал Минобороны РБ (mil.by)

Раздел «Поисковая работа» позволяет подать запрос на установление судьбы военнослужащего (погибший, пропавший без вести, узник лагеря). Это основной официальный канал для родственников.

Обобщенный банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Хотя это проекты РФ Минобороны, они содержат миллионы оцифрованных документов (наградительные листы, карточки потерь, документы о захоронениях), касающихся белорусских земель и родом из Беларуси солдат.

Практическое руководство: Как искать информацию о воине

Алгоритм действий зависит от периода и типа документа:

Этап	Действие	Куда обращаться / Какие ресурсы использовать
Сбор входных данных	ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), номер части/полка, примерные даты службы/смерти.	Семейный архив, метрические книги (ЗАГС/НИАБ), воспоминания родственников.
Поиск в открытых БД (ВОВ)	Проверка наград, потерь, захоронений.	pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru.
Официальный запрос (ВОВ)	Получение справки о месте захоронения, награждении, судьбе (плен, госпитали).	Военный информационный портал mil.by (раздел поисковая работа) или письменно в ЦА МО РФ (Подольск) / РГВА (Москва).
Поиск в белорусских архивах (Партизаны/Подполье/Оккупация)	Списки партизан, акты ЧГК, дела об осужденных трибуналами/НКВД.	Национальный архив РБ (НАрБ), Национальный исторический архив (НИАБ), Областные архивы. Запрос через сайт archives.gov.by или почту.
Поиск до 1917 г. / Межвоенное время	Рекрутские сказки, списки нижних чинов, личные дела офицеров РИА, личные дела красноармейцев 1920-30-х.	НИАБ (до 1917), НАрБ (1917-1941), РГВИА (СПб, фонды РИА), РГАСПИ (Мск, фонды РККА).
Поиск после 1991 г.	Служба в ВС РБ, участие в миротворческих миссиях.	Центральный архив МО РБ (через официальные каналы).

Методические рекомендации и нюансы

• Генеалогические запросы: В НИАБ и НАрБ действуют четкие регламенты. Необходимо заранее изучить путеводители и описи на сайте archives.gov.by, чтобы указать в запросе конкретные фонд, опись, дело. Это ускоряет ответ в разы.
• Доступ к документам с сведениями о частной жизни: Согласно законодательству РБ, документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, открываются после истечения 75 лет со дня их создания (или после смерти лица). Для получения копий требуется нотариально заверенное доверенное лицо или прямое родство.
• Язык документов: До 1917 г. — русский (дореформенная орфография), польский, латынь. 1917–1941 гг. — белорусский, русский, польский (на Западной Беларуси). ВОВ — преимущественно русский. Постсоветский период, белорусский, русский.
• Проект «Жніво»: Если вы нашли в семейном архиве документ, не относящийся к вам напрямую (чужое фото, письмо, удостоверение) — загрузите его в «Жніво». Это может помочь чужой семье восстановить историю предка.

Контакты главных архивов

• Национальный архив Республики Беларусь (НАрБ): 220004, г. Минск, ул. Козлова, 10. Тел.: +375 17 227-76-60. Сайт: narb.by (через archives.gov.by).
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): 220007, г. Минск, ул. Толстого, 7. Тел.: +375 17 227-52-52. Сайт: niab.gov.by.
• Центральный архив Министерства обороны РБ: г. Минск, ул. Сухаревская, 10 (уточняйте актуальный адрес на сайте mil.by). Работает преимущественно с ведомственными запросами.
• Управление архивов и делопроизводства Минюста РБ (Координационный центр): Сайт: archives.gov.by, единая точка входа для всех государственных архивов страны;

Система военных архивов Беларуси — это многоуровневая структура, где документы одного солдата могут храниться в трех разных странах и пяти разных архивах: журнал боевых действий части — в Подольске (ЦА МО РФ), награда — на сайте «Подвиг народа» (цифровая копия из ЦА МО РФ/РГВА), список партизанской бригады — в НАрБ (Минск), акт выявления останков — в областном архиве (Брест, Витебск, Гомель и др.), а фото в полевой почте — в проекте «Жніво».

Успешный поиск требует системного подхода: начала с открытых баз данных («Память народа», «Подвиг народа»), перехода к официальным запросам в ведомственные архивы (Минобороны РФ и РБ) и параллельной работы с фондами белорусских государственных архивов (НАрБ, НИАБ, областные) по тематике партизанского движения, оккупации и послевоенного восстановления. Цифровизация и проекты вроде «Жніво» делают этот процесс всё более открытым и доступным для каждого исследователя своей семейной истории.