Под понятием «Белорусский центральный архив» в современном контексте чаще всего подразумевается не одно здание или учреждение, а централизованная система государственных архивов Республики Беларусь, которая формирует и хранит Национальный архивный фонд (НАФ). Ядром этой системы являются два крупнейших республиканских хранилища документов: Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) и Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), объединенные единым информационным пространством — Государственным фондовым каталогом (ГФК).

Архивы составляют один из важнейших элементов социально-культурной среды, духовного и культурного наследия прошлого. Информация, заключенная в архивных документах, используется в научных, политических, экономических, социально-культурных и управленческих целях. Документы НАФ освещают историю Беларуси с XIV века и до наших дней и являются национальным и мировым достоянием.

Единый навигатор: Государственный фондовый каталог (ГФК)

Ключевым инструментом доступа к документам является Государственный фондовый каталог НАФ (ГФК); Он отнесен к республиканским государственным информационным ресурсам и зарегистрирован в Государственном регистре информационных ресурсов Республики Беларусь 22 октября 2001 г. под № 0200100017.

Сайт «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь» (fk.archives.gov.by) содержит сведения о составе, содержании и местонахождении более чем 50 тысяч фондов, находящихся на постоянном хранении в государственных архивах страны. Поисковая система позволяет осуществлять многоаспектный поиск и получать подробные описания фондов: архивный шифр, названия, крайние даты, аннотации, объем в единицах хранения и местонахождение.

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): Корни государственности (XIV — начало XX в.)

НИАБ — это главное хранилище документов дореволюционного периода. По данным каталога, в архиве хранится 3 149 фондов, 23 коллекции микрофотокопий и 1 023 656 единиц хранения.

Хронологический и территориальный охват

• Период: с XIV по начало XX в. (метрические книги — до начала 50-х гг. XX в.).
• Территории: поветы Великого Княжества Литовского (Браславский, Брестский, Витебский, Волковысский, Гродненский, Лидский, Минский, Мозырский, Новогрудский, Оршанский, Ошмянский, Пинский, Речицкий, Слонимский, Мстиславское и Полоцкое воеводства, Подляшское воеводство), а также Белорусская, Витебская, Минская, Могилевская и Полоцкая губернии Российской империи.

Важное примечание по географии фондов:

• Документы по Вилейскому, Дисненскому, Лидскому, Ошмянскому и Свенцянскому уездам Виленской губернии находятся в Литовском государственном историческом архиве (г. Вильнюс).
• Документы по Гродненской губернии хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси в г. Гродно (ул. Господарчая, 21).

Структура основного комплекса документов

1. Вся территория Беларуси (в современных границах): документы XIV — конец XVIII в. (эпоха ВКЛ и Речи Посполитой).
2. Витебская, Минская, Могилевская губернии: документы конца XVIII — начала XX в. (эпоха Российской империи).

Уникальные памятники и ключевые фонды НИАБ

Фонды сформированы из документов судебных учреждений ВКЛ, Речи Посполитой, палат гражданских судов, архивных магистратов, ратуш, уездных судов, Виленского архива древних актов и Витебского архива древних актовых книг.

Пергаментные акты и привилегии (XIV–XVII вв.)

Наиболее ранние документы написаны на старобелорусском, старопольском и латинском языках. Среди жемчужин коллекции:

• Подтвердительный привилей князей Федора и Константина Кориатовичей от 20 июня 1391 г. пану Гринко на город Соколец.
• Лист пинского и клецкого князя Федора Ивановича Ярославича и его жены Елены от 20 апреля 1511 г. боярину Федору Петровичу Щепе.
• Купчая крепость от 4 июня 1626 г. на имение Глуск (с подписью одного из предков Ф.М. Достоевского).
• Привилеи на Магдебургское право городам Несвиж (1586 г.), Мозырь (1680 г.) и др.

Судебные и административные акты

Особую ценность представляют:

• Универсал Богдана Хмельницкого от 7 мая 1656 г. о торговле купцов г. Слуцка на Украине.
• Актовая книга Дрогичинского земского суда 1416–1444 гг.
• Материалы магистратов, гродских, земских, каптуровых, подкоморских, компромиссарских, конфедератских судов, Коронного трибунала Речи Посполитой, Главного и Скарбового трибуналов ВКЛ.
• Документы Витебской иезуитской коллегии.

История дворянских родов и имений

• Инвентари помещичьих и государственных имений (XVI — первая половина XIX в.) — главный источник по истории белорусской деревни.
• Фамильные фонды князей Радзивиллов, Друцких-Любецких, Любомирских, Паскевича-Эриванского, графов Плятер-Зибергов, Румянцева-Задунайского и др.

Общественная жизнь, культура и известные личности

• Документы об учреждениях образования (учительские институты, семинарии, гимназии), здравоохранения (больницы, аптеки), культуры (Минский городской театр — ныне Нац. театр им. Я. Купалы), общественных организациях (Беларуское вольное экон. общество).
• Материалы по архитектуре: проектная документация по восстановлению Софийского собора в Полоцке, замка в Мире, дворца Огинского в Залесье, исторических центров Бреста, Витебска, Минска, Могилева, Заславля, Несвижа, Полоцка, Новогрудка.
• Документы о религиозных сооружениях (соборы, церкви, костелы, монастыри, синагоги) и их имуществе.
• Личные дела и документы, касающиеся А.Т. Костюшко, К. Лыщинского, Ф. Дзержинского, А. Мицкевича, Я. Коласа, Я. Купалы, М. Шагала, М. Огинского, С. Монюшко, М. Глинки и многих других.

Военная история и социальные движения

• Документы по Северной войне (1700–1721), Отечественной войне 1812 г., Русско-турецкой (1877–1878), Русско-японской (1904–1905), I Мировой войне (1914–1918);
• Материалы о восстании декабристов (1825), революциях 1905 и 1917 гг.
• Национально-освободительное, рабочее и аграрное движения: восстание в Кричевском старостве (1743–1744 гг., в. Ващила), восстания 1830–1831 и 1863–1864 гг. (дела, протоколы допросов, списки участников).

Генеалогические источники

Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, дворянские родословные — основной массив для изучения родовой истории жителей бывших Витебской, Минской, Могилевской губерний и частично Виленской губернии.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ): Эпоха советской власти и независимости (1917 — н.в.)

НАРБ, это комплектующийся архив, фонды которого постоянно пополняются. Документы охватывают период с 1917 г. по настоящее время (имеются отдельные документы XVII, конца XIX, начала XX в.). Архив хранит документы, характеризующие важнейшие стороны общественно-политической, экономической и культурной жизни республики.

Источники комплектования фондов НАРБ

• Государственные учреждения, организации, предприятия (республиканского значения).
• Предприятия смешанных форм собственности с преобладающей долей государства.
• Органы, ликвидированные КПБ и ЛКСМБ.
• Архивные фонды политических партий, общественных объединений, фондов, негосударственных структур, физических лиц (на законном основании или добровольно — дарение).
• Печатные и иллюстрированные материалы, дополняющие архивные документы.

Ключевые комплексы фондов НАРБ

Ранний советский период и борьба за государственность (1917–1920-е)

• Документы Временного правительства, Литовско-Белорусской ССР (1919), Белорусской Народной Республики (1918–1925).
• Периоды оккупации: Польшей (1919–1920) и Германией (1941–1944).
• Белорусские организации Западной Белоруссии (1921–1939).
• Фонд Белорусского национального комиссариата (1918–1919): протоколы Всероссийского съезда беженцев-белорусов в Москве, резолюция кронштадтских моряков о красном терроре после ранения Ленина и убийства Урицкого, документы о Белорусском народном университете в Москве.
• Канцелярии губернских/уездных комиссаров, земельные и продовольственные комитеты: избрание Советов, выборы в Учредительное собрание, упразднение земских начальников, аресты жандармов, организация милиции.

Государственное строительство и высшие органы власти

• Фонды ЦИК БССР, Верховного Совета БССР, Совета Министров / Министерского Совета БССР.
• ЦК КП(б)Б — ЦК КПБ, органы госбезопасности (ЧК — ГПУ — НКВД — МВД — КГБ).
• Судебные и прокурорские органы.

Великая Отечественная война и оккупация (1941–1944)

• Документы подпольных партийных и комсомольских организаций, партизанских движений (штабы, отряды, бригады).
• Документы органов немецкой оккупационной администрации (генерал-губернаторство, Gebietskommissariate), полиции, местных администраций (бургомистры), лагерей смерти и принудительного труда.
• Акты чрезвычайной государственной комиссии (ЧГК) по установлению ущерба и преступлений фашистов.

Послевоенное восстановление и развитое социализм (1945–1991)

• Отраслевые министерства и ведомства: промышленность, энергетика, АПК, транспорт, связь, строительство, торговля.
• Наука и образование: НАН Беларуси, вузы, научные институты.
• Культура и искусство: союзы писателей, художников, композиторов, театры, музеи, библиотеки, киностудия «Беларусьфильм», телерадиовещание.
• Общественные организации: профсоюзы, КСМБ, фонд мира, общество «Знание», Красный Крест/Красный Октябрь.

Период независимости (с 1991 г.)

• Документы Президента, Парламента (Национального собрания), Совета Министров, Конституционного, Верховного и Хозяйственного судов.
• Центральная избирательная комиссия, Генеральная прокуратура, КГБ, МВД, МЧС, МИД, Минфин, налоговые органы.
• Личные фонды государственных и общественных деятелей, ученых, мастеров.

Научно-информационная и практическая деятельность

Оба центральных архива не просто хранят документы, но и активно вводят их в научный оборот и обеспечивают доступ для граждан:

• Научная работа: публикация сборников документов («Акты БНР», документы по истории ВОВ, репрессий, Чернобыля), подготовка путеводителей по фондам, участие в международных грантах.
• Цифровизация: массовое сканирование фондов (метрические книги, делопроизводство, фото/кино/фоно документы), создание электронных баз данных, доступных в читальных залах и через портал ГФК.
• Гражданам: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, реhabilitatsii, подтверждение фактов рождения/брака/смерти (ЗАГСы до 1917 г. — в НИАБ, после — в НАРБ/ЗАГСах).
• Генеалогия: консультации, проведение поисковых работ по заказу, оцифровка метрических книг для порталов вроде FamilySearch / Radzima.net.
• Международное сотрудничество: работа с архивами России, Литвы, Польши, Украины, Латвии, Эстонии, Германии, США (возврат вывезенных фондов, обмен копиями, совместные издания).

Практическая информация для исследователей

Режим работы читальных залов (типовый):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье, выходные.
• Важно: Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт, фото 3×4). Заказ дел производится через электронный каталог ГФК или карточные каталоги в зале заранее (обычно за 1-3 рабочих дня).

«Белорусский центральный архив» в лице НИАБ и НАРБ представляет собой единый мемориальный комплекс нации. Если НИАБ хранит «ДНК» древней белорусной государственности, акты великих князей, метрики гмин, инвентари магнатских владений и судебные книги, то НАРБ фиксирует драматичный и героический путь народа через революцию, репрессии, величайшую войну, атомный прорыв и построение суверенного государства.

Благодаря внедрению Государственного фондового каталога и активной цифровизации, эти сокровища перестают быть достоянием узкого круга специалистов. Сегодня каждый — историк, студент, школьник, родовед или просто гражданин, ищущий корни своей семьи, может получить доступ к первоисточникам истории Беларуси, лежащим в фундаменте нашей национальной идентичности.