Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Беларусский государственный военный архив (БГВА), расположенный в Минске, является главным хранилищем документов, касающихся военной истории Беларуси с XVIII по XX века. Это ключевое учреждение для историков, генеалогов, поисковых отрядов и всех, кто ищет сведения о участниках войн, награждениях или истории воинских частей.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное учреждение «Беларусский государственный военный архив» (ГУ «БДВА»).
Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Республики Беларусь.
Дата основания: 1992 год (на базе фондов Центрального архива Министерства обороны СССР, эвакуированных в 1941 г. и возвращенных в Минск).
Статус: Центральный государственный архив республиканского значения, формирующий государственный архивный фонд в области военной истории.

Адрес и контакты

Адрес: 220004, г. Минск, ул. Козлова, 10 (ранее ул. Чапаева).

Телефон справки/приемной: +375 (17) -27-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Минобороны или по телефону единой справочной).

Официальный сайт: Раздел «Архивы» на сайте Минобороны РБ (mil.by)

Электронная почта: обычно указывается на сайте Минобороны в разделе контактов архива.

Режим работы и доступ для посетителей

Посещение архива требует предварительной подготовки. Внимание: режим работы может меняться, обязательно звоните заранее.

Читальный зал:

Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
Выходные: Суббота, Воскресенье.
Часы работы читального зала: Обычно с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед 13:00–14:00). Прием заявок на выдачу дел часто заканчивается за 1–1,5 часа до закрытия.
Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Порядок допуска:

Паспорт: Оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РБ или паспорт иностранного гражданина).
Заявление: Пишется на имя директора архива по установленному образцу (обычно выдается в приемной или на стойке читального зала). В заявлении указывается тема исследования/поиска.
Пропуск: Оформляется в приемной/на КПП по паспорту.
Инострацам: Необходим документ, удостоверяющий личность, и, как правило, нотариально заверенный перевод паспорта на русский или белорусский язык.

Важно: В читальный зал запрещено вносить ручки (только карандаши), фотоаппараты (съемка разрешается по специальному разрешению, часто платно), сумки, внешние носители информации (флешки) без разрешения. Предоставляютсяschließфяхи (сейфы) для вещей.

Состав фондов: что хранится в БГВА

Архив хранит более 1,5 млн дел (по данным на 2023–2024 гг.). Хронологический охват: XVIII век – 1991 год (до образования архивов Вооруженных Сил РБ).

Основные массивы документов:

А. Документы Великой Отечественной войны (1941–1944 гг.) — самый востребованный фонд

Оперативные документы штабов: приказы, распоряжения, боевые журналы, рапорты, схемы боев.frontов (Западный, Брянский, 1-й, 2-й, 3-й Белорусские фронты), армий, корпусов, дивизий, бригад, полков.
Документы партизанского движения: Штабы партизанских бригад, отрядов, подпольных районных и городских комитетов партии, комсомола. Карты минных полей, схемы разминирования.
Документы органов госбезопасности (НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ) в военное время: Дела о коллаборационистах, полицейских, членах националистических организаций (ОУН, УПА и др.), дела о предательстве Родине, шпионаже, саботаже.
Списки потерь и награждения: Картотеки безвестно пропавших без вести, документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. представления к званию Герой Советского Союза).
Документы немецко-фашистских органов оккупации: Фонды генерального комиссариата «Белая Русь», Gebietskommissariate, городских и районных управлений, полиции, гendarmerie (переведенные на русский язык или на оригинальном немецком).

Б. Документы дореволюционного и междувоенного периода (XVIII – 1939 гг.)

Документы частей Русской императорской армии,quartered на территории Беларуси (Минское, Гродненское, Виленское военные округа).
Документы Польской армии (1921–1939 гг.) на территории Западной Беларуси.
Документы Красной Армии (РККА) -918–1941 гг.: формирование частей, сборы, маневры, подавление бандитства (1920-е гг.).

В. Документы послевоенного периода (1945–1991 гг.)

Строение и штаты Белорусского, Прибалтийского, Карпатского военных округов.
Документы воинских частей, соединений, учебных заведений (Минское ВВОУ, политехникумы и т.д.).
Материалы учений, маневров, введения войск в Афганистан, Чернобыльской аварии (ликвидаторы).
Личные дела офицеров и прапорщиков (закрытые фонды, доступ ограничен законом о гос. тайне и персональных данных).

Г. Специальные коллекции

Фото-, кино- и фоно документы: Фотографии фронтовой хроники, партизанского движения, послевоенного Минска;
Картографические материалы: Тактические карты, схемы боев, планы укрепленных районов (Минский УР, Полотский УР и др.).
Наградительные листы: Оцифрованная база представлений к государственным наградам (доступна частично онлайн).

Генеалогические и поисковые запросы: как найти родственника

Это самая частая причина обращения в архив. Поиск ведется по нескольким направлениям:

Участники Великой Отечественной войны

Память народа (pamyat-naroda.ru): Начните отсюда. База Минобороны РФ/РБ содержит оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, деловые книги. Если нашли скан, в архиве можно заказать заверенную копию;
Объединенный банк данных «Память народа» (Белорусский сегмент): На сайте mil.by есть раздел «Поиск участников войны».
Книги Памяти Беларуси: Изданные по регионам (Минская, Брестская, Витебская, Гомельская, Гродненская, Могилевская области). Содержат сведения о погибших и пропавших без вести. Доступны в читальном зале и в электронном виде на сайте Нац. архива РБ или портале «Генеалогия Беларуси».

Партизаны и подпольщики

Фонд № 3500 (Штабы партизанских бригад и отрядов) — основной источник.
Фонд № 3501 (Подпольные райкомы и горкомы партии/комсомола).
Картотеки партизана (заполнялись после войны для получения прав ветеранов).

Пленные и Остаравтс (Остарабочие)

Документы лагерей пленных (Дулаг, Сталаг) на территории Беларуси (фоны немецкой администрации).
Списки репатриантов (фильтрационные лагеря НКВД после войны).

Репрессированные военные (1930-е – 1950-е гг.)

Дела о репрессиях хранятся преимущественно в КГБ РБ (Архив КГБ) и Национальном архиве РБ (ф. 845, 866 — «Троика», «Двойка»).
В БГВА могут храниться служебные характеристики, личные дела офицеров, исключенных из армии по политическим статьям.

Военнослужащие послевоенного времени (1945–1991)

Доступ к личным делам ограничен Федеральным законом «Об архивном деле в Республике Беларусь» и Законом «О персональных данных».

Срок закрытости личных дел: 75 лет со дня создания документа.
Доступ имеют: сам лицо, его наследники (при предъявлении свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство), уполномоченные лица по нотариальной доверенности.
Выдаются справки о службе, награждениях, ранениях, контузиях (для получения льгот, пенсий, статуса ветерана).

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Не всем удается приехать в Минск. Архив предоставляет платные услуги по выполнению архивных справок и копий документов удаленно.

Как подать запрос онлайн:

Через официальный сайт Минобороны РБ (mil.by) -> раздел «Архивы» -> «Электронный прием обращений» или «Заказ справки».
Через портал «Госуслуги» Республики Беларусь (portal.gov.by) (если есть учетная запись).
По электронной почте архива (адрес уточнять на сайте).
Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения) на адрес архива.

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
Дата и место рождения (как минимум год и область/регион).
Примерное время службы/участия в войне (1941–1945, послевоенное время).
Номер воинской части (если известно) или название дивизии/полка.
Цель запроса (восстановление прав на льготы, установление судьбы, генеалогия, получение медали).
Ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки ответа).
Копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Сроки и стоимость:

Срок исполнения: По закону до 30 дней (может продлеваться за счет сложности поиска).
Стоимость: Услуги платные (тарифы устанавливаются Минобороны/Минфином). Оплата производится после получения счета (через ЕРИП, банк, почту). Стоимость зависит от объема поиска и количества копий.

Особенности работы с фондами: советы исследователю

Советы от постоянных посетителей:

Описи — ваш главный инструмент. В читальном зале работайте с описями (путеводителями) по фондам. Без номера фонда, описи и дела (Д-XXXX) заказ дела невозможен.
Фонд 3500 (Партизаны) и фонды фронтов/armiй имеют сложную структуру. Часто нужное дело «спрятано» в неочевидной описи (например, документы полка могут быть в описи дивизии или корпуса).
Фотосъемка. Разрешается снимать документы на камеру/телефон без штатива и вспышки после получения разрешения администратора читального зала (часто бесплатно или за символическую плату за день съемки). Запрещено снимать инвентаризационные листы, личные дела третьих лиц (закон о перс. данных).
Расшифровка немецких документов. Если работаете с фондами оккупационной администрации, знание немецкого языка (готик/фрактура) или переводчика критически важно. В архиве переводчиков не предоставляют.
Заказ дел. Дела выдаються в читальный зал в определенные интервалы (обычно 3-4 раза в день). Узнайте график выдачи у администратора, чтобы не терять время.
Ксерокопия. В читальном зале обычно работает ксерокс (платный). Не все документы можно ксерокопировать (плохое состояние, формат А3/А2, секретность).

Другие военные архивы в Минске (не путать!)

В Минске есть несколько специализированных хранилищ. Чтобы не потерять время, определите, куда именно нужно обращаться:

Архив	Что хранит	Адрес (ориентировочный)
БГВА (ГУ «БДВА»)	Документы частей и штабов (XVIII–1991 гг.), партизанское движение, немецкая оккупация, награждения, потери ВОВ.	ул. Козлова, 10
Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)	Фонды партийных, советских, хозяйственных органов. Дела рекрутских наборов (XVIII–XIX вв.), половые списки РИА, дела о репрессиях (НКВД/КГБ), эвакуация, промышленность.	ул. К. Маркса, 57
Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ)	Дореволюционные фонды (губернские управления, уездные полиции, духовные консистории, метрические книги, ревизские сказки).	ул. Толстого, 9
Архив КГБ РБ	Дела о политических репрессиях (1917–1991), дела о предательстве Родине, коллаборационизме, националистических организациях. Доступ строго по закону/родству.	ул. Чайковского, 17 (уточнять)
Архив МВД РБ	Документы милиции/полиции, местах лишения свободы (лагеря, тюрьмы), паспортные столы.	ул. Козлова, 12 (рядом с БГВА)
Центральный архив ВС РФ (ЦАМО, Подольск)	Если родственник служил в частях, подчиненных Москва (ГК ОК, Стратегические ракетные войска, ВДВ, Военно-воздушные силы) — документы могут быть там, а не в Минске.	г. Подольск, МО, РФ

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед поездкой в архив или отправкой запроса обязательно проверьте эти базы — они экономят месяцы работы:

Память народа (pamyat-naroda.ru) — Главная база наградных листов, потерь, деловых книг, карт захоронений.
Подвиг народа (podvignaroda.ru) — Наградительные листы (часто более полные сканы, чем на Памяти народа).
ОБД Мемориал (obd-memorial.ru), База потерь (погибшие, пропавшие, умершие в плену) — историческая база ЦАМО.
Сайт Минобороны РБ (mil.by), Раздел «Архивы» -> «Поиск участников войны», «Книги Памяти», нормативные акты.
Национальный архивный фонд РБ (archives.gov.by), Единый поиск по описям всех гос. архивов страны (в т.ч. БГВА). Можно найти номер фонда/описи/дела по ключевым словам.
Генеалогия Беларуси (genby.ru / genealogy.by) — Форумы, оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки рекрутов.
Проект «Память народа» Беларусь (часто интегрирован в mil.by) — Локальные базы по областям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти в БГВА личное дело деда, который служил в 1970-х годах?: Только если вы являетесь наследником (есть свидетельство о смерти и документы родства) и срок закрытости 75 лет не истек (для 1970-х он не истек). Вы получите справку о службе, а не само дело на руки. Личное дело не выдается в читальный зал третьим лицам.
Нужно ли платить за поиск, если я приеду сам в читальный зал?: Работа в читальном зале с описями и заказ дел для личного изучения бесплатна. Платно: ксерокопия, фотосъемка (иногда), заверенные копии/справки для официальных целей.
Можно ли найти в БГВА документы по польским военным (1921–1939) или РИА (до 1917)?: Да, в БГВА есть фонды Польской армии на Западной Беларуси и частей РИА. Но метрические книги, ревизские сказки, рекрутские наборы до 1917 г. — в НИАБ (ул. Толстого) и НАРБ.
Как получить медаль «За победу над Германией» или юбилейную медаль, если её нет у семьи?: Нужно обратиться в военный комиссариат по месту жительства (или МФЦ) с пакетом документов (паспорт, свидетельство о смерти воина, архивная справка из БГВА/ЦАМО о факте награждения или службе). Архив выдает справку, медаль выдает военкомат.
Есть ли в архиве база данных по захоронениям?: В самом архиве — картотеки и схемы захоронений (фонды фронтов, партизанских штабов, немецких комендатур). Но удобнее пользоваться онлайн-базой «Память народа» -> «Захоронения» или порталом voennoe-pamyat.by.

Беларусский государственный военный архив в Минске — это уникальный кладезь истории, беспристрастный свидетель трагических и героических страниц XX века. Независимо от цели визита — научного исследования, восстановления прав на ветеранские льготы или поиска корней семьи, ключ к успеху — подготовка. Изучите онлайн-базы, соберите максимально полные входные данные (ФИО, дата/место рождения, номер части) и только затем планируйте поездку или отправляйте официальный запрос. Персонал архива профессионален, но они не могут искать «Ивана Иванова, родившегося где-то в Минской области в 1920 году» — нужны конкретику и терпение.

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РБ, законодательства об архивном деле и практике работы исследователей. Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, часы работы) рекомендуется проверять на официальном сайте mil.by перед визитом.