Поиск контактной информации по запросу «Белово архив загса телефон» часто вызывает затруднения из-за реорганизации органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), смены адресов и статуса юридических лиц. В этой статье мы собрали актуальные на данные о том, где хранятся архивные фонды, какие телефоны актуальны и как оформить запрос на выдачу справки или восстановление записи.

Важное уточнение: ликвидация юрлица vs сохранение функции

В открытых источниках встречается информация, что «Орган ЗАГС г. Белово Кемеровской области» (ИНН 4202022741) ликвидирован 10 марта 2009 г. Это означает прекращение деятельности конкретного юридического лица. Однако функции ЗАГС не прекратились — они были переданы вновь созданным структурам (Органу ЗАГС города Белово и Органу ЗАГС Беловского района), а архивные фонды сохранены и продолжают использоваться для выдачи документов.

Актуальные органы ЗАГС в Белово (хранилища архивов до 100 лет)

Согласно законодательству, акты гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет (для записей о рождении, браке, разводе) и 75 лет (для записей о смерти) с момента государственной регистрации. После истечения сроков фонды передаются в государственные архивы.

Орган ЗАГС города Белово (Городской ЗАГС)

Отвечает за регистрацию актов, совершенных на территории города Белово, и хранение соответствующих архивов.

• Адрес: г. Белово, ул. Октябрьская, 43
• Телефон справочный / приемная: +7 (384-52) —10-42 (часто указан как общий для ЗАГС района/города)
• Режим работы (примерный, уточняйте по телефону):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Обед: 13:00 – 14:00
  • Суббота, Воскресенье: Выходной

Орган ЗАГС Беловского района (Районный ЗАГС)

Отвечает за территории Беловского района (села, поселки, кроме города Белово). Находится в том же городе.

• Адрес: г. Белово, ул. Ленина, 10
• Телефон: +7 (384-52) —10-42
• Примечание: Телефон может быть единым для обоих органов ЗАГС, так как они часто располагаются в одном здании или имеют единый диспетчерский. При звонке уточните: «Городской ЗАГС» или «Районный ЗАГС».

Архивный отдел Администрации Беловского городского округа

Это не ЗАГС, а муниципальный архив, где хранятся документы администрации, а также могут находиться переданные в архив фонды ЗАГС старше 100 лет (или копии/описания к ним). Если вам нужна справка на основе записи, сделанной до 1926 года (на 2026 год), обращайтесь сюда.

• Наименование: Архивный отдел Администрации Беловского городского округа
• Адрес: пгт Бачатский, ул. 50 лет Октября, 23 (здание Администрации)
• Телефон: Уточняйте на сайте Администрации Беловского ГО или по телефону приемной Администрации: +7 (384-52) —XX-XX (нужен актуальный номер архивиста).
• Источник: Данные 2ГИС и Портала «Архивы России».

Как получить справку из архива ЗАГС Белово: пошаговая инструкция

Способ 1: Через Госуслуги (Самый быстрый и удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги (подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Получение справки из акта гражданского состояния».
3. Выберите вид справки (Форма № 16, 25, 33, 34 и т.д.).
4. В поле «Орган ЗАГС, выдавший справку» выберите: Кемеровская область → Белово → Орган ЗАГС города Белово (или Беловского района).
5. Заполните данные заявителя и данные о записи (ФИО, дата, номер записи, том, если известны).
6. Оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате).
7. Выберите способ получения: в МФЦ, в органе ЗАГС или Почта России.

Способ 2: Лично в органе ЗАГС или МФЦ

• Придите по адресу: ул. Октябрьская, 43 (Городской ЗАГС) или ул. Ленина, 10 (Районный ЗАГС).
• Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою справку), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR).
• Совет: Обязательно звоните по телефону +7 (384-52) —10-42 заранее, чтобы уточнить часы приема архивиста/специалиста по архиву — они могут отличаться от общего графика приема посетителей.

Способ 3: Почтовым отправлением (Заказной письмо)

Если вы в другом регионе:

1. Напишите заявление на имя руководителя соответствующего органа ЗАГС (Городского или Районного).
2. Приложите копию паспорта (нотариально заверенную), документы о родстве, квитанцию об оплате пошлины.
3. Оформите конверт с обратным адресом и марками на ответное отправление.
4. Отправьте на адрес: 652600, Кемеровская обл., г. Белово, ул. Октябрьская, 43 (для городского) или ул. Ленина, 10 (для районного).

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о рождении 1910 года. Куда обращаться?

Срок хранения в ЗАГС — 100 лет. На 2026 год записи 1910 года уже должны быть переданы в государственный архив. Обращайтесь в Архивный отдел Администрации Беловского ГО (пгт Бачатский, ул. 50 лет Октября, 23) или в Государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово).

Телефон +7 (384-52) —10-42 не отвечает / занят. Что делать?

• Попробуйте позвонить в МФЦ Белово (единый номер справок МФЦ Кемеровской области: ###-###-#### или местный).
• Оставьте заявку на обратный звонок на портале Госуслуг в карточке услуги.
• Придите лично по адресу ул. Октябрьская, 43 — это самый надежный способ.

Могу ли я получить справку в любом МФЦ России?

Да. Благодаря межведомственному взаимодействию (СМЭВ), вы можете подать заявление в любом МФЦ РФ (или через Госуслуги), указав орган ЗАГС-архивист (Белово). Справку приготовит именно беловский ЗАГС и пришлет электронно в ваш МФЦ для выдачи. Сроки увеличиваются на 3-5 дней на передачу данных.

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

Данные актуальны на . Номера телефонов, адреса и режимы работы могут меняться. Настоятельно рекомендуем уточнить информацию по телефону +7 (384-52) —10-42 или через официальный портал Госуслуги перед визитом.