Официально учреждение носит название Бердичівський відділ Державної реєстрації актів цивільного стану у Бердичівському районі Житомирської області (Центральне міжрегіональне управління Міністерства юстиції України)․ В быту его называют ЗАГС или РАЦС (Регіональний відділ адміністративного надання послуг)․ Это единственный орган в городе, уполномоченный на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождений, смертей, заключения и расторжения браков, установления отцовства, изменения имени и т․д․

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Бердичівський відділ Державної реєстрації актів цивільного стану у Бердичівському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Мінюсту України․
• Код ЄДРПОУ: 42083152
• Адрес (актуальный): г․ Бердичев, ул․ Житомирская, 43 (ранее улица называлась ул․ Ленина, 43)․
• Ориентир: здание находится в центре города, вблизи административных зданий района․

Режим работы и прием граждан

Внимание: График приема посетителей в украинских РАЦС часто подразумевает прием по определенным дням недели․ На основании доступных данных (YesYes․ua и справочников) режим выглядит следующим образом:

Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 13:45 (окна не работают)․

Важно: Режим может меняться в связи с военным положением, карантином или праздничными днями․ Обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на официальном портале перед визитом․

Основные услуги ЗАГС Бердичева

В отделении можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация брака: подача заявления, выбор даты, проведение торжественной или обычной церемонии․ Существует возможность ускоренной регистрации (на следующий день) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд военнослужащего и т․д․)․
2. Регистрация рождения ребенка: выдача Свидетельства о рождении (форма № 1)․ Срок — в течение месяца после рождения, но лучше оформлять как можно раньше․
3. Регистрация смерти: выдача Свидетельства о смерти (форма № 33) и справки формы 106/у для погребения․ Оформляется в день обращения․
4. Расторжение брака: через ЗАГС (если нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны) или через суд (если есть дети или споры)․
5. Изменение имени/фамилии: по собственному желанию (с 16 лет), при усыновлении, восстановлении девичьей фамилии после развода․
6. Установление отцовства: совместное заявление родителей, не состоящих в браке․
7. Восстановление/дубликат документов: выдача повторных свидетельств о рождении, браке, смерти, изменении имени (в случае утери, порчи или для получения апостиля)․
8. Постановка апостиля: на оригиналы свидетельств ЗАГС для использования за границей (страны Гаагской конвенции)․
9. Архивные справки и поиск записей: получение справок о фактах регистрации за прошлые годы (для восстановления прав, наследования, гражданства)․

Электронные сервисы: «Дія» и онлайн-запись

Современный ЗАГС — это не только очереди в окне․ Украина активно цифровизирует сферу юстиции․

Портал «Дія» (Diia) / Дія․Портал

• Подача заявления на регистрацию брака: можно подать онлайн через приложение «Дія» или веб-портал diia․gov․ua (раздел «Сім’я» -> «Реєстрація шлюбу»)․ Это исключает необходимость прихода в ЗАГС дважды (подача и регистрация)․
• Получение электронных свидетельств: после регистрации акта (рождения, смерти) электронный документ появляется в приложении «Дія» и имеет полную юридическую силу․
• Заказ дубликатов и справок: можно заказать повторное свидетельство или архивную справку с доставкой «Новой почтой» или получением в лючением в любом удобном РАЦС страны․

Электронная очередь

Во многих отделениях работает система электронной записи на прием․ Проверьте возможность записи через:

• Официальный сайт Минюста или ЦМУ Минюста (центральне міжрегіональне управління)․
• Телефон горячей линии ЗАГС (уточняйте при звонке)․
• Информационных стендов в холле учреждения․

Необходимые документы (чек-лист для визита)

Список документов зависит от услуги, но базовый пакет почти всегда включает:

• Паспорт гражданина Украины (или ID-карта) — оригинал․
• РНОКПП (Код налогоплательщика) — оригинал или электронный в «Дія»․
• Документы-основания:
  • Свидетельство о рождении ребенка + мед․ справка (для регистрации рождения)․
  • Медицинское свидетельство о смерти + паспорт умершего (для регистрации смерти)․
  • Свидетельство о браке + решение суда (в судебном порядке) или паспорта обоих (при расторжении через ЗАГС)․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается в банке или онлайн через портал оплаты госпошлин pay․gov․ua; льготные категории — вeterаны, инвалиды, многодетные семьи — могут быть освобождены)․

Архив ЗАГС и геноалогический поиск

Бердичев, город с богатой историей (включая крупное еврейское сообщество до ВВII)․ Архивные фонды Бердичевского ЗАГС хранят записи с начала XX века (после 1919-1920 гг․, когда была введена гражданская регистрация)․

• Сроки хранения: Акты гражданского состояния хранятся в ЗАГС 75 лет (для рождений/браков) и 50 лет (для смертей), после чего передаются в Державний архів Житомирської області (г․ Житомир)․
• Поиск записей: Если вам нужна справка о предках (рождение до 1950 г․, брак до 1970 г․), скорее всего, дело уже в областном архиве․ Запрос можно направить почтой или через геноалогические агентства․
• ЕГР ЗАГС (Єдиний державний реєстр актів цивільного стану): С 2016 года ведется электронный реестр․ Сотрудники могут найти запись по ФИО и дате практически мгновенно, если она оцифрована․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?

Да, по уважительным причинам (беременность, роды, угроза жизни здоровью, отъезд на длительное время, воинская служба)․ Нужен пакет документов + справки, подтверждающие основание + оплата увеличенной пошлины (в 5 раз)․

Что делать, если свидетельство ЗАГС потеряно?

Обратитесь в любой РАЦС Украины (не обязательно в Бердичеве) с паспортом и заявлением на выдачу дубликата․ Если запись оцифрована в ЕГР ЗАГС, выдадут в день обращения․ Если нет — могут запросить архив (срок до месяца)․

Как поставить апостиль на свидетельство ЗАГС?

Апостиль на документы ЗАГС ставит Министерство юстиции Украины (территориальные управления)․ В Бердичеве это делает Центральне міжрегіональне управління Мінюсту (м․ Київ) или его структурные подразделения․ Часто удобнее заказать дубликат свидетельства с уже поставленным апостилем через «Дію» или в РАЦС с последующей отправкой в Минюст․

Работает ли ЗАГС в военное время?

Да, ЗАГСы являются критически важной инфраструктурой и работают в штатном режиме (с учетом режима воздушных тревог)․ Во время тревоги прием может приостанавливаться, посетителей просят уйти в укрытие․

Полезные ссылки и телефоны

• Портал Минюста (реестр ЗАГС): minjust․gov․ua
• Портал «Дія» (услуги онлайн): diia․gov․ua
• Оплата госпошлины: pay․gov․ua
• Горячая линия Минюста: 0 800 501 001 (бесплатно по Украине)․

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники mistaUA, YesYes․ua, ЕГРПОУ, данные за 2024-2026 гг․)․ Режим работы, номера телефонов и перечень услуг могут менятся․ Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по официальным каналам связи или на портале «Дія»․