Бердский городской архив — это ключевое культурное и административно-информационное учреждение города Бердска Новосибирской области, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению архивных документов, составляющих историческую память города и обеспечивающих правовые интересы граждан и организаций.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением (отделом/управлением) Администрации города Бердска. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Новосибирской области и локальными нормативными актами администрации города.

• Полное наименование: Отдел архивной службы (или Архивный отдел) Администрации города Бердска Новосибирской области (название может варьироваться в зависимости от текущей структуры администрации).
• Тип архива: Муниципальный архив (городской уровень).
• Основная миссия: Обеспечение сохранности Архивного фонда города, формирование справочно-поискового аппарата, предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города Бердска.

Ключевые этапы:

1. Довоенный период (Бердская слобода/поселок): Документы раннего периода (XIX – начало XX в.) во многом утеряны или хранятся в вышестоящих архивах (Новосибирский областной архив, Архив Новосибирской области), так как до 1944 года Бердск не имел статуса города.
2. 1944 год — присвоение статуса города: С момента преобразования рабочего поселка Бердский в город Бердск начинается систематическое формирование городского архива. Создаются органы местного самоуправления (Горсовет), документация которых становится основой фондов.
3. Период строительства ГЭС и переезда города (1950-е): Уникальный этап, переезд города на новое место из-за заполнения Бердского водохранилища. Архив сыграл ключевую роль в сохранении документов «старого» Бердска и документировании строительства нового.
4. Советский период: Работа по централизованному сбору документов от предприятий (Бердский радиозавод, приборостроительный завод, строительные трасты), колхозов/совхозов округи, партийных и комсомольских организаций.
5. Современный этап (с 1991 г.): Переход на новые правовые основы, внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, работа с открытыми данными.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Бердского городского архива отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие города за 80+ лет.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления:
  • Депутаты рабочих депутатов / Совет народных депутатов / Городская Дума / Администрация города (протоколы заседаний, постановления, распоряжения, штатные расписания).
  • Исполнительные комитеты (Горисполком) — ключевой фонд для 1940–1990-х гг.
• Фонды хозяйствующих организаций и предприятий:
  • Промышленные гиганты: АО «Бердский радиозавод» (БРЗ), АО «Бердский приборостроительный завод», Завод «Сибприбор» и др. (техническая документация, отчетность, кадровые дела, история коллективов).
  • Строительные организации (СМУ, ДСК), участвовавшие в строительстве нового города.
  • Сельскохозяйственные предприятия округи (колхозы «Завокзальный», «Красный Луч» и др.).
• Фонды общественно-политических организаций:
  • Городской комитет КПСС, РКСМ, профсоюзов (протоколы бюро, пленумов, партийные дела, материалы съездов).
• Фонды учреждений социальной сферы:
  • Образование: школы, лицеи, гимназии, Детские музыкальные школы, Бердский педагогический колледж (личные дела учеников/студентов, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении).
  • Здравоохранение: Городская больница, поликлиники, СЭС (медицинская документация по срокам хранения).
  • Культура: Библиотеки, Дворцы культуры, Музей истории города, художественная школа.
• Персональные фонды и документы личного происхождения: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей ГЭС.
• Коллекции: Фотодокументы (фотохроника города с 1950-х гг.), кино/фоно документы, печатная продукция (газета «Бердский рабочий» / «Бердские вести» в переплетах), картографические материалы (планы старого и нового города, схемы застройки).

Важно: Документы до 1944 года (период Бердской слободы/поселка) в основном хранятся в Государственном архиве Новосибирской области (ГАНО) (ф. Р-1, Р-2 и др.).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом).

Основные направления работы:

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание: Контакты и режим работы могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на официальном сайте Администрации Бердска перед визитом.

Электронные ресурсы и «Открытые данные»

В рамках программы «Открытые данные» и перехода на «Цифровой архив», Бердский городской архив активно публикует информацию в открытом доступе:

• Портал открытых данных Администрации Бердска: Наборы данных «Сведения о фондах архива», «Реестр архивных дел с истекшими сроками хранения», «Статистика обращений».
• Сайт Администрации (berdsk.ru): Раздел «Архивная служба», там публикуются: нормативные акты, порядок обращения, тарифы на платные услуги, контакты, новости архива.
• Электронные описи (Информационно-справочные системы): Постепенный перевод бумажных описей в электронный вид (база данных «Архивист», «АИС Архив» или аналоги). Часть описей доступна для предварительного просмотра на сайте или по запросу на e-mail.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив взаимодействует с федеральными базами для уточнения данных о ветеранах Великой Отечественной войны, живших в Бердске.

Порядок обращения за архивной справкой (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО в архиве отличается от текущего. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в организации) — если обращается представитель.
2. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива / Администрации.
   • По почте (заказное письмо с вложенным описью вложения и копией паспорта).
   • Через портал Госуслуг (если подключена услуга «Предоставление архивной справки» для региона).
   • На электронную почту архива (со сканом паспорта и заявлением в свободной форме).
3. Оплата (если услуга платная): Квитанция выдается в кассе Администрации или отправляется реквизитами для оплаты через Сбербанк Онлайн / Госуслуги. Льготные категории (ветераны ВОВ, трудовой фронт, лица, получившие травмы/заболевания при ЧАЭС, и др. — по перечню Закона РФ «О пенсионном обеспечении;..») предоставляют справки бесплатно.
4. Исполнение запроса: Архивный работник ищет дело в описях, заказывает его из хранилища, готовит справку/копии.
5. Получение результата: Лично (по паспорту/доверенности), по почте (заказное/ценное письмо), в электронном виде (на почту/Госуслуги).

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

• Точность вводных: Для поиска по личным делам (работа, учеба) критически важны: полное ФИО, дата рождения, точное название организации/учреждения, годы работы/обучения. Название «Завод» или «Школа №1» недостаточно — нужны полные наименования (например, «Бердский радиозавод», «МОУ СОШ №5»).
• Смена названий: Улицы и предприятия часто меняли названия. Архивариусы помогут определить историческое название по современному адресу.
• Сроки хранения: Личные дела работников — 75 лет (с 2002 г. — 50 лет для ряда категорий), студенческие — 50 лет, документы зарплатного учета — 50/75 лет. Если срок не истек, справку выдает сама организация-преемник или архив по доверенности/запросу органа соцзащиты.
• «Старый» Бердск: Если ваши предки жили в Бердске до 1958 года (переезд города), ищите документы в ГАНО (г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15) — фонды Бердского райисполкома, волостных управлений, приходов.
• Фото и планы: Для истории домов/улиц запрашивайте «Планы застройки», «Акты приема домов в эксплуатацию», «Домашние книги» (если сохранились), фотоснимки с аэросъемки (есть в фондах с 1960-х гг.).

Значимость архива для города

Бердский городской архив — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно сотни бердчан получают пенсии, льготы, решают жилищные и наследственные споры благодаря документам из архива.
• Основа городской идентичности: Материалы архива лежат в основе экспозиций Музея истории города, публикаций в газете «Бердские вести», книг местных историков, юбилейных альбомов предприятий.
• Ресурс для бизнеса и управления: Техническая документация сохраненных предприятий (БРЗ, Приборостроение) используется действующими организациями для защиты интеллектуальной собственности, восстановления технологий, экологической экспертизы территорий.
• Цифровая память: Проекты по оцифровке газет, фотохроники, планов города делают историю доступной для каждого в интернете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Можно ли сфотографировать документы в читальной комнате на телефон?

О: Обычно, да, без вспышки и штатива, для личных нужд, после согласования с дежурным архивариусом и заполнения учетной карточки. Коммерческая съемка, только по договору.

В: Хранят ли в архиве метрические книги (Родились/Женились/Умерли)?

О: Метрические книги до 1917 г. (приходские) хранятся в ГАНО (ф. 107, 348 и др.). ЗАГСовские книги (после 1917 г.) хранятся в архивах ЗАГСов (территориальных управлений) или в региональном архиве ЗАГС (ГАНО, ф. Р-1942); В городском архиве могут храниться только домашние книги (учет жильцов) и списки избирателей, которые помогают подтвердить факт проживания.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Дела по политическим репрессиям хранятся в ФСБ (Центральный архив ФСБ России) и ГАНО (ф. Р-3121 «Дела особых совещаний НКВД/МВД»). Городской архив может помочь найти место жительства/работы до ареста (анкеты, автобиографии, характеристики из фондов предприятий/партийных организаций), что нужно для реабилитации/поиска дела.

В: Я живу в другом городе. Как заказать справку удаленно?

О: Напишите на e-mail архива (уточните на сайте admberdsk.ru) или отправьте заказное письмо с нотариально заверенной копией паспорта и заявлением. Оплату можно сделать по реквизитам, которые пришлют в ответном письме. Готовую справку пришлют почтой или сканом на почту.