Бескарагайский районный архив (Государственное коммунальное предприятие «Государственный архив Бескарагайского района») – архивное учреждение‚ которое занимается
сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю
района‚ его население‚ экономику‚ культуру и административную деятельность. Архив является
неотъемлемой частью Государственного архива Восточно‑Казахстанской области и подчиняется
управлению культуры‚ развития языков и архивного дела области.

Исторический контекст создания районных архивов

Постановлением СНК Казахской ССР от 7 мая 1938 г. в Павлодарской области (тогда входившей в состав
Казахской ССР) было образовано пять районных архивов:

• Баянаульский
• Бескарагайский
• Иртышский
• Максимо‑Горьковский
• Цюрупинский

Для каждого из них был утверждён штат в одну единицу‚ что свидетельствовало о начале систематической
архивной работы в регионе. С тех пор архивы играют ключевую роль в сохранении документального наследия
районов Восточно‑Казахстанской области.

Организационная структура

Государственный архив Бескарагайского района функционирует как коммунальное государственное предприятие.
Он входит в состав регионального архивного управления и тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Восточно‑Казахстанской области;
• Областной библиотекой им. … (в ней хранятся печатные и электронные ресурсы по краеведению);
• Местными органами исполнительной власти (районная администрация‚ отделы культуры и образования).

Функциональные задачи архива

1. Накопление документов‚ созданных в течение более чем 80 лет (с 1938 г. по настоящее время).
2. Систематизация и описание фондов в соответствии с международными и национальными архивными стандартами.
3. Сохранение оригинальных документов в условиях‚ отвечающих требованиям микроклимата и пожарной безопасности.
4. Обеспечение доступа исследователям‚ журналистам‚ педагогам и широкой общественности к архивным материалам.
5. Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска и удалённого доступа.
6. Участие в культурных проектах – выставках‚ конференциях‚ публикациях‚ посвящённых истории района.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 200 тыс. единиц документов‚ распределённых по следующим основным фондам:

• Административные документы (дела районной исполнительной комиссии‚ постановления‚ протоколы заседаний).
• Картографические материалы (топографические карты‚ планы населённых пунктов‚ геодезические съемки).
• Народные и культурные материалы (фотографии‚ аудиозаписи‚ интервью с ветеранами‚ материалы о местных традициях).
• Экономические документы (отчёты о сельском хозяйстве‚ горнодобывающей промышленности‚ строительстве).
• Образовательные и научные документы (архивы школ‚ институтов‚ научных исследований).
• Судебные и правовые акты (дела о репрессиях‚ судебные решения‚ нормативные акты).

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через форму на официальном сайте).
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
3. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ служебное удостоверение).
4. Оплатить небольшую госпошлину за копирование (если требуется).

В архиве предусмотрены чтение в зале (с соблюдением правил поведения) и выдача копий (в бумажном или электронном виде).

Оцифровка и онлайн-ресурсы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база данных «Краеведение Бескарагайского района»‚ доступная через портал Государственного архива Восточно‑Казахстанской области.
• Оцифрованы более 30 тыс. документов (фотографии‚ карты‚ письма)‚ которые можно просматривать онлайн после регистрации.
• В рамках проекта «Созвездие имён: культура и искусство Павлодарской области» архив предоставил материалы о местных деятелях‚ включая актёра Ментай Смагуловича Утепбергенова (1946‑2016)‚ родившегося в селе Бегень.

Контактная информация

Краеведческие инициативы и мероприятия

Архив регулярно участвует в:

• Выставках «История Бескарагайского района» в областных музеях.
• Днях памяти жертв политических репрессий (в рамках мероприятий Государственного архива ВКО).
• Образовательных проектах для школ и вузов (лекции‚ экскурсии‚ мастер‑классы).
• Публикациях в научных журналах и сборниках «Краеведение Восточного Казахстана».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Увеличить объём оцифровки до 100 тыс. единиц документов.
2. Создать интерактивный геоинформационный портал‚ где каждый документ будет привязан к географическому объекту (деревня‚ река‚ завод).
3. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым фондам.
4. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России‚ Украины и стран СНГ.

Бескарагайский районный архив – это живой хранитель истории региона‚ где собраны ценные сведения о
жизни людей‚ экономическом развитии и культурных традициях за почти столетие. Благодаря
постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив становится
доступным не только для профессиональных исследователей‚ но и для всех‚ кто интересуется
историей своего края.

Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя уникальные страницы прошлого Бескарагайского района!