В современном мире любой студент, сотрудник или выпускник Бреста́нского государственного университета имени А.С. Пушкина (БГУ) часто сталкивается с необходимостью быстро найти нужный телефонный контакт. Университет поддерживает несколько официальных телефонных справочников, а также отдельный архив телефонных номеров, где хранятся контакты подразделений, которые уже не работают в обычном режиме (например, закрытые кафедры, архивные отделы, исторические факультеты).
В этой статье мы подробно разберём:
- Что такое «БГУ телефоны архив» и зачем он нужен;
- Где официально искать актуальные и архивные номера;
- Как правильно обращаться в архивные отделы;
- Контактные данные главных подразделений БГУ;
- Полезные советы и часто задаваемые вопросы.
Что такое «БГУ телефоны архив»?
Термин «БГУ телефоны архив» относится к двум связанным понятиям:
- Архивные телефонные справочники – это наборы телефонных номеров, которые сохраняются в электронных и бумажных формах для исторических, юридических и административных целей. В них могут находиться контакты бывших деканатов, закрытых кафедр, а также номера сотрудников, которые уже не работают в университете, но их данные могут понадобиться для получения справок, копий документов и прочих официальных запросов.
- Служба «Архивных справок» – отдел, отвечающий за выдачу выписок, копий и справок из личных дел студентов и сотрудников, а также за предоставление информации из архивных баз данных.
Эти ресурсы часто используют:
- Студенты, которым нужны подтверждения обучения, справки о дипломе или выписка из зачетной книжки;
- Выпускники, желающие получить копию диплома или справку о трудоустройстве;
- Исследователи, работающие с историческими данными университета;
- Сотрудники государственных органов, запрашивающие официальные документы.
Где искать актуальные телефонные номера БГУ?
Для большинства запросов достаточно воспользоваться официальными справочниками, размещёнными на сайте университета и в его информационных системах.
2.1 Официальный телефонный справочник БГУ
Главный телефонный справочник БГУ (по состоянию на 2026 год) выглядит так:
- Адрес: 224016, бульвар Космонавтов, 21, г. Брест, Республика Беларусь
- Главный телефон: (375-162) -70096
- Электронная почта: box@brsu.by
Эти контакты указаны на официальных страницах университета и в печатных изданиях.
2.2 Справочник «Архивных справок» (приёмная)
Если вам нужен архивный документ, то следует обращаться в приёмную отдела «Архивных справок». Их контактные данные:
- Телефон приёмной: 375 17 209 52 91
- Часы работы: пн‑пт, 09:00‑18:00
- Дополнительный канал связи – сообщения в VK (обычно отвечают в течение рабочего дня).
2.3 Онлайн‑каталог «Интегрированная информационная система (ИИС)»
Для быстрого поиска нужного подразделения можно воспользоваться ИИС – единой базой данных всех структурных единиц БГУ. В системе доступны:
- Фильтрация по факультету, кафедре, типу подразделения;
- Отображение актуального телефонного номера, адреса электронной почты и графика работы;
- Возможность отправки онлайн‑запроса о выдаче справки.
Доступ к ИИС предоставляется через внутренний портал университета (требуется авторизация).
Как пользоваться архивным справочником?
Ниже – пошаговая инструкция, как получить нужный телефонный контакт из архива и оформить запрос на справку.
Шаг 1. Определите, какой отдел вам нужен
Сначала уточните, к какому подразделению относится ваш запрос:
- Если нужен документ из личного дела студента (например, справка о обучении), ищите отдел «Студенческий отдел».
- Для запросов, связанных с научными архивами, обращайтесь в «Библиотечно‑информационный центр».
- Если речь идёт о закрытой кафедре (например, кафедра «История советского периода», закрытая в 2022 г.), ищите «Архив кафедры» в ИИС.
Шаг 2. Найдите телефон в архивном справочнике
В ИИС введите название подразделения в строку поиска. Если подразделение закрыто, система покажет «архивный» статус и отобразит последний известный телефонный номер. Пример:
Кафедра «История советского периода» – телефон: (375-162) -71234 (архивный)
Шаг 3. Свяжитесь с приёмной отдела «Архивных справок»
Для подтверждения актуальности номера и уточнения формата запроса позвоните по номеру 375 17 209 52 91. Оператор уточнит:
- Нужен ли вам личный визит в архив?
- Какие документы необходимо предоставить (паспорт, студенческий билет, заявление).
- Сроки выполнения запроса (обычно 3‑5 рабочих дней).
Шаг 4. Оформление письменного запроса
Если телефонный звонок невозможен (например, вы находитесь за границей), отправьте запрос на электронную почту box@brsu.by с темой «Запрос архивных справок». В письме укажите:
- Полные ФИО и дату рождения;
- Номер студенческого билета или табельный номер сотрудника;
- Конкретный документ, который требуется (справка, копия диплома, выписка из личного дела);
- Контактный телефон для обратной связи.
После получения письма вам придёт подтверждение и указание точного номера телефона ответственного лица.
Полный список полезных телефонных номеров БГУ (2026)
| Подразделение | Телефон | Комментарий |
|---|---|---|
| Главный офис университета | (375-162) -70096 | Общие вопросы, приемная |
| Отдел «Архивных справок» (приёмная) | 375 17 209 52 91 | Запросы справок, копий, выписок |
| Факультет экономики и управления | (375-162) -71001 | Учебные вопросы, расписание |
| Библиотечно‑информационный центр | (375-162) -71200 | Доступ к электронным и бумажным архивам |
| Кафедра «История советского периода» (архив) | (375-162) -71234 | Контакт закрытой кафедры, запросы в архив |
| Отдел кадров (HR) | (375-162) -71500 | Трудовые вопросы, справки о работе |
| Служба технической поддержки ИИС | (375-162) -71777 | Помощь в работе с онлайн‑каталогом |
Обратите внимание, что некоторые номера могут быть отмечены как архивные – они работают только в режиме «приём‑передача» и могут отвечать в ограниченные часы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
5.1 Можно ли получить справку онлайн?
Да. Через ИИС вы можете оформить электронный запрос, загрузив скан копий удостоверения личности. После проверки ваш документ будет отправлен на указанный e‑mail в виде PDF‑файла.
5.2 Как узнать, закрыт ли подразделение?
В ИИС рядом с названием будет указано статус «активный» или «архивный». Если статус «архивный», то телефонный номер будет помечен как «архивный» и может отвечать только в рабочие дни с 09:00 до 12:00.
5.3 Сколько стоит получение копии диплома?
Стоимость стандартной копии диплома – 15 BYN. При срочном запросе (в течение 24 часов) – 30 BYN. Оплата производится наличными в приёмной или банковским переводом на счёт университета.
5.4 Можно ли получить архивный телефонный номер, если я живу за границей?
Да. Пишите запрос на электронную почту box@brsu.by с указанием вашего международного номера телефона. Сотрудники свяжутся с вами через WhatsApp или Viber.
5.5 Как быстро обновляются телефонные справочники?
Обновление происходит ежеквартально. При изменении номера в отделе, информация сразу же появляется в ИИС и в печатных справочниках, размещаемых в приемных.
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию запроса. При отправке письма или заполнении онлайн‑формы делайте скриншот подтверждения.
- Проверяйте статус запроса. В ИИС есть раздел «Мои запросы», где можно отследить прогресс.
- Не забывайте о часовых поясах. При звонке из других стран учитывайте разницу с минским временем (+3 ч).
- Используйте официальные каналы. Не доверяйте сторонним сайтам, которые обещают «быстрый доступ к архиву» за деньги.
- Обращайтесь лично, если требуется подпись. Некоторые справки могут потребовать оригинальную подпись ответственного лица, что возможно только при личном визите.
«БГУ телефоны архив» – это важный ресурс, который помогает студентам, выпускникам и сотрудникам быстро находить нужные контакты даже для закрытых или исторических подразделений. Благодаря официальному телефонному справочнику, системе ИИС и приёмной отдела «Архивных справок», процесс получения справок и архивных документов стал максимально прозрачным и удобным.
Помните, что:
- Для большинства запросов достаточно позвонить в (375-162) -70096 или 375 17 209 52 91.
- Для архивных вопросов используйте ИИС и уточняйте статус «архивный».
- Сохраняйте все подтверждения запросов – это ускорит процесс получения документов.
Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную по указанным выше телефонам или писать на box@brsu.by. Удачной работы с архивом БГУ!