Бийск городской архив (официально — Архивный отдел Администрации города Бийска) является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших городов Алтайского края. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города, а также обеспечивает доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Бийске неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

• До 1946 года: Документы местных органов управления и учреждений накапливались в различных ведомственных архивах.
• 1946–1990-е годы: С 1946 года Бийский городской государственный архив находился в ведении городского отдела МВД города Бийска. В этот период формировался как государственный архив, принимавший документы городских органов власти.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как Архивный отдел Администрации города Бийска (муниципальный архив), входящий в архивную сеть Алтайского края и РФ.

Важный нюанс: В штате Бийского городского архивного бюро состоял специалист, работавший по Бийскому району. Благодаря этому в архив поступали документы органов власти не только города, но и Бийского района, что расширяет территориальный охват фондов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю города с дореволюционного периода по настоящее время. Основные блоки документов:

Дореволюционный период (конец XIX – 1917 г.)

• Документы Бийской городской думы и управы.
• Материалы Бийского уездного правления (территориальный состав: Томская/Алтайская губерния — Бийский уезд).
• Документы городских учреждений: больниц, школ, пожарного общества, банков.

Советский период (1918–1991 гг.)

• Документы Бийского городского Совета депутатов трудящихся и Исполкома.
• Фонды промышленных предприятий (Бийский завод «Боевой прибор», мебельные фабрики, пищевой промысел и др.).
• Архивы управов образования, здравоохранения, культуры, ЖЭКов, хозяйственных управлений.
• Персональные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Бийска, Думы города.
• Фонды муниципальных учреждений и коммерческих организаций, подлежащих передаче в архив.

Метрические книги и genelogические источники

Особое внимание исследователей привлекают метрические книги. Согласно информации из Госархива Республики Алтай, метрические книги церквей Алтайской духовной миссии (территория Бийского уезда) сохраняются в фонде-коллекции Д-12. Отдельно выделен Фонд Д-11 — Улалинская Спасская церковь. В самом Бийском городском архиве также могут храниться дубликаты или поздние метрические акты (ЗАГС), переданные в установленном порядке.

Основные услуги и функции

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок и выписок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение квалификаций, факт рождения/брака/смерти (для периодов, не покрываемых ЗАГС).
2. Социально-правовые справки: для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав.
3. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, проживавших в Бийске и Бийском уезде.
4. Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе в читальном зале.
5. Цифровые услуги: оцифровка документов, предоставление копий в электронном виде (по согласованию).
6. Экспертиза документов: определение сроков хранения, ценности документов организаций города.

Режим работы и контакты

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для уточнения графика приема граждан и наличия нужных фондов в читальном зале.

Как подготовиться к обращению в архив

Для эффективной работы с архивом рекомендуем следующий алгоритм:

1. Сформулируйте запрос: четко определите, какие сведения и за какой период вам нужны (ФИО, даты, название организации/учреждения).
2. Соберите документы: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Напишите официальное заявление: на имя руководителя Архивного отдела Администрации г. Бийска. В заявлении укажите цель запроса и реквизиты для ответа (адрес, телефон, email).
4. Оплатите госпошлину: за выдачу архивных справок взимается плата (размеры уточняйте в архиве или на сайте Налоговой службы). Льготные категории граждан могут быть освобождены от оплаты.
5. Выберите форму ответа: лично в читальном зале, по почте (заказным письмом) или в электронном виде (если технически возможно).

Взаимосвязь с другими архивами региона

При поиске информации о Бийске и Бийском уезде часто необходимо обращаться в смежные хранилища:

• Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул): хранит фонды губернских/крайовых учреждений, касающихся Бийского уезда (губернатор, земская управа, полиция и т.д.).
• Государственный архив Республики Алтай (г. Горно-Алтайск): хранит Фонд Д-11 (Улалинская Спасская церковь) и Фонд-коллекцию Д-12 (Метрические книги церквей Алтайской духовной миссии), критически важные для генеалогии Бийского уезда XIX – нач; XX вв.
• Бийский районный архив (Архивный отдел Администрации Бийского района): документы сельских советов и районных органов власти (находится в с. Бийское или г. Бийск, уточняйте адрес).
• ЗАГС города Бийска: акты гражданского состояния за последние 100 лет (рождение, брак, смерть).

Интересные факты и проекты

• Виртуальные выставки: Архивный отдел регулярно публикует на сайте администрации и в группе ВКонтакте виртуальные выставки к юбилеям города, Победы в ВОВ, истории предприятий.
• Базы данных: ведется работа по созданию электронных баз данных (например, «Память народа» локального уровня, указатели по фондам).
• Погодный архив: в интернете встречаются ссылки на «Архив статистических данных о погоде в Бийске», однако это метеорологические данные, которые хранятся в гидрометеорологических архивах, а не в городском архиве администрации.

Бийск городской архив, это не просто склад старых бумаг, а активный центр документальной памяти города. Благодаря исторической особенности (ведение дел Бийского района в городском архивном бюро в советское время), его фонды уникальны и охватывают широкую территорию. Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии, написание истории рода или научная работа — сотрудники архива готовы оказать содействие в поиске нужных документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Администрации г. Бийска, портала «Архивы Алтайского края» и Госархива Республики Алтай. Актуальность контактов и графика работы на г. требует предварительной проверки по телефону.