При поиске информации об архиве Бийского района крайне важно не путать два совершенно разных учреждения: Архивный отдел Администрации Бийского района (муниципальное образование «Бийский район») и Архивный отдел Администрации города Бийска (городское образование). Они имеют разные юрисдикции‚ адреса‚ фонды и контактные данные. Ниже представлена структурированная информация специально по архиву Бийского района.

Официальные интернет-ресурсы и контакты

Основной источник актуальной информации — официальный портал администрации района и федеральные реестры архивов.

• Официальный сайт Администрации Бийского района (раздел «Архив»): biyskiy.gosuslugi.ru/deyatelnost/…/arhiv/
• Карточка на портале «Архивы России» (федеральный реестр): Раздел «Архивная сеть РФ» → Алтайский край → Муниципальные архивы → Бийский район.
• Информационный портал «Архивы Алтайского края»: Содержит справочную информацию‚ реквизиты и новости архивного дела региона.

Важное примечание про сайт: С года старый официальный сайт Бийского района получил статус архивного. Пользователей перенаправляют на НОВЫЙ САЙТ администрации. Все актуальные реквизиты‚ график приема и нормативные акты публикуются именно на новом портале (biyskiy.gosuslugi.ru).

---

Адрес и режим работы (справочно)

Точный адрес‚ телефоны и график приема посетителей обязательно уточняйте на официальном сайте (ссылка выше) или по телефону справочной администрации района‚ так как они могут меняться.

Ориентировочно (по данным 2GIS и порталов): Архивный отдел находится в здании Администрации Бийского района (село Бийское или город Бийск‚ в зависимости от размещения администрации района — уточните актуальную локацию).

Не путать! Адрес Крайняя улица‚ 114а‚ Бийск относится к Архивному отделу Администрации ГОРОДА Бийска (городской архив)‚ а не к районному. Это разные юридические лица и разные фонды.

---

Состав и ценность фондов (Что хранится?)

Фонды Архивного отдела Администрации Бийского района формируются из документов органов местного самоуправления района‚ а также организаций и учреждений‚ подведомственных району.

Основные категории документов:

1. Документы органов власти района: Постановления главы администрации‚ распоряжения‚ решения Совета депутатов‚ приказы управлениями и отделами администрации.
2. Документы подведомственных учреждений: Архивы сельских администраций (сельсоветов)‚ муниципальных учреждений образования (школы‚ детские сады)‚ культуры (клубы‚ библиотеки)‚ здравоохранения (фельдшерско-акушерские пункты‚ поликлиники)‚ социальной защиты.
3. Документы личного происхождения (Кадровые/Учетные): Трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости начисления заработной платы‚ служебные записки о награждении‚ листы учета рабочего времени. Это самая востребованная категория для граждан.
4. Земельные и технические документы: Материалы межевания‚ земельной реформы‚ технических инвентаризаций (при наличии передачи в архив).
5. Документы ликвидированных/реорганизованных организаций: Колхозы‚ совхозы‚ МТС‚ школы-интернаты и др.‚ подлежавшие ликвидации или смене подчинения.

---

Как получить справку или копию документа?

Способ 1: Личное обращение (Наиболее надежный для сложных запросов)

• Придите в архив в часы приема граждан (уточните на сайте).
• Возьмите с собой: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике)‚ заявление в свободной форме (образец часто есть на сайте или выдает архивариус).

Способ 2: Дистанционное обращение (Через Госуслуги / Официальный сайт)

• На новом сайте администрации (biyskiy.gosuslugi.ru) часто реализован виджет «Написать в администрацию» или раздел «Обращения граждан»;
• Можно направить официальный запрос через ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения к государственным органам» → Администрация Бийского района.
• В запросе укажите: ФИО (полностью)‚ дату рождения‚ период работы/обучения‚ название организации (колхоз‚ школа‚ сельсовет и т.д.)‚ что именно нужно (справка о стаже‚ копия приказа‚ выписка из трудовой).

Способ 3: Поиск через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) работает ГИС УИАД. Она позволяет:

• Поискать opis (описания дел) по ключевым словам (название организации‚ ФИО).
• Понять‚ хранится ли нужное дело в Бийском районном архиве или в другом (например‚ в Государственном архиве Алтайского края в Барнауле‚ куда передаются фонды старше 75 лет или ликвидированных предприятий).

---

Критически важные нюансы для исследователей и граждан

А. Разделение фондов: Район vs Город vs Край

Многие ошибочно идут в городской архив (ул. Крайняя‚ 114а) за справками о работе в сельских администрациях‚ колхозах‚ районных школах и больницах.

• Бийский районный архив хранит документы организаций‚ подведомственных району (сельсоветы‚ районные отделы‚ сельские школы/ФАПы).
• Городской архив Бийска хранит документы городских предприятий‚ городских школ‚ поликлиник‚ комбинатов‚ городской администрации.
• Государственный архив Алтайского края (г. Барнаул) хранит фонды до 1917 г.‚ фонды ликвидированных до 1990-х гг. крупных предприятий‚ фонды партийных и советских органов старших уровней‚ а также фонды‚ срок хранения которых истек (старше 75 лет для личных дел).

Б. Сроки хранения и передача дел

Согласно законодательству (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):

• Документы по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки) хранятся 75 лет.
• По истечении 75 лет дела подлежат перечислению в Государственный архив Алтайского края (Барнаул) для вечного хранения.
• Если человек работал в 1950-1970-х гг.‚ дело может уже находиться в Барнауле‚ а не в районном архиве.

В. Поиск по личному составу (Генеалогия)

Для генеалогических запросов (поиск предков до 1917 г. или в раннесоветский период) районный архив‚ как правило‚ не является основным местом хранения. Нужно обращаться в:

• Государственный архив Алтайского края (Барнаул) — метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesional’nye rospisi.
• ЗАГС — акты гражданского состояния (после 1917 г.‚ срок закрытости 100 лет).

---

Алгоритм действий: «От чего начать?»

1. Определите организацию: Где именно работал/учился человек? (Название колхоза‚ номер школы‚ название сельсовета).
2. Проверьте подчинение: Эта организация была подчинена Бийскому району или городу Бийску? (Сели/поселки района → Районный архив. Город Бийск → Городской архив).
3. Оцените даты: Если работа была более 75 лет назад — пишите в Государственный архив Алтайского края (Барнаул).
4. Сформируйте запрос: Собрал ФИО‚ дату рождения‚ примерные годы работы/обучения.
5. Отправьте запрос: Через новый сайт администрации (biyskiy.gosuslugi.ru)‚ Госуслуги или почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).

---

Полезные ссылки для быстрого доступа

• Новый сайт Администрации Бийского района (Раздел Архив): https://biyskiy.gosuslugi.ru/deyatelnost/napravleniya-deyatelnosti/arhiv/
• Портал «Архивы России» (Карточка Бийского районного архива): https://archives.gov.ru/ (раздел «Архивная сеть»)
• Портал «Архивы Алтайского края»: Региональный навигатор по архивам.
• ГИС УИАД (Поиск по описям): https://gis-uiad.arhiv.gov.ru/ (позволяет найти номер фонда‚ описи и дела удаленно).
• Государственный архив Алтайского края (Барнаул): Для дел старше 75 лет и дореволюционной истории.

---

Архивный отдел Администрации Бийского района — это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа‚ получения дубликатов документов об образовании и восстановления прав граждан‚ чья биография связана с сельской территорией района. Главное правило успеха — четко понимать विभение между районным‚ городским и краевым архивами и использовать актуальный официальный сайт администрации (biyskiy.gosuslugi.ru) для получения текущих контактов и регламентов приема.

Информация актуальна на дату публикации (октябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса обязательно верифицируйте реквизиты на официальных ресурсах.