Бинагадинский архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) – один из ключевых подразделений управления государственной регистрации актов гражданского состояния в Баку. Он отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, подтверждающих рождение, брак, развод, смерть и другие важные события в жизни граждан Азербайджана.

История создания архива

Архив был образован в 1965 году в рамках реорганизации системы государственной регистрации актов гражданского состояния Азербайджанской ССР. Первоначально он располагался в здании бывшего районного совета Бинагади, а позже был переведён в современное административное здание по адресу:

• ул. Гейдара Алиева, дом 23, район Бинагади, г. Баку.

С момента основания архив continuously модернизировался: в 2000‑х годах началась оцифровка бумажных носителей, а с 2015 года внедрена электронная система учёта, позволяющая быстро находить нужные записи.

Структура и фонды архива

Бинагадинский архив ЗАГС состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе актов:

1. Отдел записей о рождении – хранение свидетельств о рождении с 1920‑го года по настоящее время.
2. Отдел записей о браке – регистрация браков и выдача свидетельств о заключении брака.
3. Отдел записей о разводе – учёт расторгнутых браков и выдача соответствующих справок.
4. Отдел записей о смерти – хранение актов о смерти и выдача справок о факте смерти.
5. Отдел архивного хранения и реставрации – работа с повреждёнными документами, их консервация и цифровизация.

Всего в фондах архива находится более 2,5 миллиона записей, охватывающих почти столетие истории населения Бинагади и прилегающих районов.

Услуги, предоставляемые архивом

Бинагадинский архив ЗАГС оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам:

• Выдача дубликатов и выписок из актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти).
• Подготовка справок для посольств, консульств и миграционных служб.
• Подтверждение фамилий, отчеств и дат при оформлении наследства, алиментов и пенсий;
• Генеалогические запросы – поиск информации о предках по запросам граждан и исследователей.
• Консультации по оформлению документов при изменении фамилии, усыновлении и установлении отцовства.
• Электронные услуги через портал e-gov.az – подача заявок и получение готовых документов в онлайн‑режиме.

Как получить документы в архиве

Личное посещение

Для получения документа необходимо:

1. Подготовить паспорт гражданина Азербайджана (или вид на жительство для иностранцев).
2. Заполнить заявление установленного образца (можно скачать с сайта zags.gov.az или получить в кабинете приёма).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
4. Подать документы в отдел приёма и выдачи (кабинет № 5).
5. Получить готовый документ в указанный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней).

Онлайн‑заказ

С 2022 года архив предоставляет возможность оформлять запросы через электронный кабинет на портале e-gov.az:

• Авторизоваться с помощью ЕСИА (единой системы идентификации и аутентификации).
• Выбрать услугу «Получение выписки из актов гражданского состояния».
• Указать необходимые данные (ФИО, дата события, номер записи, если известен);
• Оплатить пошлину банковской картой или электронными деньгами.
• Получить электронный документ с ЭЦП или выбрать вариант доставки почтой.

Контактная информация

Бинагадинский архив ЗАГС города Баку играет важную роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение ключевых событий жизни. Благодаря постепенной автоматизации и внедрению электронных сервисов, получение необходимых справок стало быстрее и удобнее, а сохранность исторических данных гарантируется современными методами архивного хранения и реставрации. Независимо от того, нужен ли вам документ для оформления наследства, регистрации брака или генеалогических исследований, сотрудники архива готовы оказать квалифицированную помощь и обеспечить высокий уровень сервиса.