Бишкекский архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) является важным учреждением, где хранятся документы о рождении, браке, разводе и смерти жителей столицы Кыргызской Республики. Ниже представлен подробный обзор его истории, расположения, услуг и порядка работы.

Историческая справка

Архив ЗАГС в Бишкеке был создан в рамках формирования государственной системы учета гражданского состояния после распада СССР. Первоначально документи в отделе ЗАГС мэрии, но с ростом объёма записей потребовалось выделить отдельное хранилище.

Согласно данным из открытых источников, архив неоднократно менял своё местоположение:

• Изначально располагался в здании мэрии по ул. Сагымбая Манасчы, 140.
• С 2021 года основной фонд переведён в здание ЦОН‑4 (Центр обслуживания населения) Первомайского района, проспект Жибек Жолу, 381 (ТЦ «Эльдорадо»).
• Некоторые справочные материалы и копии документов хранятся также в Республиканском архиве ЗАГС по адресу г. Бишкек, ул. Сагымбая Манасчы, 140.

Контактная информация

Для удобства граждан архив предоставляет несколько способов связи:

1. Телефон справочной службы: (0312) -6-14-59
2. Альтернативный номер: 996 (312) -6-02-34
3. Электронная почта: информация обычно указывается на официальном сайте Министерства цифрового развития и инновационных технологий КР (раздел «Архивная служба»).
4. Адрес для личного визита: г. Бишкек, проспект Жибек Жолу, 381, ТЦ «Эльдорадо» (ЦОН‑4).

Чем занимается архив ЗАГС

Основные функции учреждения:

• Хранение оригиналов и заверенных копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти).
• Выдача справок и дубликатов документов по запросам граждан, судов, нотариусов и других организаций.
• Ведение электронного реестра актов ЗАГС (в рамках государственной программы цифровизации).
• Консультирование населения по вопросам оформления, восстановления и архивного поиска записей.
• Сотрудничество с другими архивами и государственными органами (например, с Республиканским архивом КР, архивом Президента КР).

Как получить документ из архива

Процедура получения справки или дубликата выглядит следующим образом:

1. Подготовка заявления: необходимо заполнить стандартный бланк заявления (можно получить на месте или скачать с сайта архива).
2. Предоставление удостоверяющих документов: паспорт заявителя, а при запросе чужих записей – доверенность или документ, подтверждающий право на получение информации (например, свидетельство о родстве).
3. Оплата государственной пошлины: размер зависит от типа документа и срочности выдачи (уточняется в справочной службе).
4. Ожидание готовности: обычно справки выдаются в течение 3‑5 рабочих дней; срочные запросы могут быть выполнены в день обращения за дополнительную плату.
5. Получение документа: на руки выдаётся заверенная копия или оригинал (в случае восстановления утерянного документа).

Режим работы

Согласно информации с портала 2ГИС и отзывам пользователей, архив ЗАГС работает по следующему графику:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Праздничные дни: согласно календарю государственных праздников КР.

Рекомендуется уточнять актуальное время работы по телефону перед визитом, особенно в периоды праздников или технических работ.

Полезные советы для посетителей

• Приходите заранее: утренние часы обычно менее загружены.
• Берите с собой копии всех необходимых документов, чтобы избежать повторных визитов.
• Если вам нужен документ для использования за границей, уточните необходимость апостиля или консульской легализации.
• При запросе архивных записей за пределами последних 10‑15 лет может потребоваться дополнительная проверка в центральном архиве.
• Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины – она может понадобиться при получении документа.

Бишкекский архив ЗАГС играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важных жизненных событий. Благодаря чёткой структуре работы, доступному расположению в ТЦ «Эльдорадо» и возможности получения справок как в обычном, так и в срочном порядке, архив остаётся востребованным учреждением для жителей столицы и всей Кыргызской Республики. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить необходимые документы и актуальный режим работы, чтобы процесс получения нужной справки прошёл быстро и без лишних затруднений.