Военно‑медицинский архив (ВМА) – это филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в г. Санкт‑Петербург, Лазаретный пер., д. 2, индекс 191180. В его фондах хранятся более 60 млн единиц хранения, отражающих деятельность медицинской службы Вооружённых сил с момента их создания до наших дней.
Зачем нужен бланк запроса?
Бланк (или карточка) запроса служит официальным документом, которым заявитель формулирует свой запрос о получении справки, выписки из личного дела, сведений о ранении, лечении в госпитале и т.п. Правильно заполненный бланк значительно ускоряет обработку запроса и снижает риск получения ошибочной информации.
Основные правила заполнения бланка
- Точность данных. Если вы не уверены в какой‑либо информации, лучше оставить поле пустым, чем вписать предположительные сведения – недостоверные факты могут ввести сотрудников архива в заблуждение.
- Контактные данные. На незаполненных строках бланка либо в тексте запроса рекомендуется указать домашние контакты: при наличии супруги – её инициалы и фамилию, иначе – данные родителей. Любая биографическая деталь (место рождения, военкомат, номер части) помогает архивариусу точно идентифицировать нужного военнослужащего.
- Форма запроса. Запрос может быть оформлен в произвольной форме, но обязательно должен содержать все requisites, перечисленные ниже. Отправлять его следует только почтой на указанный адрес.
- Адрес отправки. 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный пер., д. 2, Военно‑медицинский музей (филиал ЦАМО РФ).
Структура бланка запроса в ВМА
Ниже представлен типовой шаблон, который используется в обращениях к архиву. Вы можете скопировать его в текстовый документ, заполнить нужные поля и распечатать.
- Шапка документа.
- Название организации: «Военно‑медицинский архив (филиал ЦАМО РФ)»;
- Адрес получателя: 191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный пер., д. 2;
- Дата составления запроса.
- Информация о заявителе.
- Ф.И.О. полностью;
- Домашний адрес и индекс;
- Контактный телефон;
- Электронная почта (по желанию).
- Сведения о разыскиваемом военнослужащем.
- Ф.И.О. (полностью);
- Год, месяц и день рождения;
- Место рождения (город, область/край);
- Военкомат, через который был призван;
- Номер воинской части и период службы (с … по …);
- Звание и должность;
- Информация о ранении, болезни или лечении (если известна): дата, название госпиталя, характер повреждения;
- Сведения о семейном положении (жена/муж, дети) – полезно для сверки.
- Цель запроса.
- Получение справки о службе;
- Выписка из личного дела (например, о ранении);
- Подтверждение факта лечения в конкретном госпитале;
- Иные сведения (награды, звания, документы о демобилизации).
- Перечень прилагаемых документов (если есть).
- Копия паспорта заявителя;
- Доверенность (если запрос подаёт представитель);
- Иные материалы, способствующие идентификации (фотографии, выписки из наградных листов и т.д.).
- Подпись заявителя и дата.
Пример заполненного бланка
Военно‑медицинский архив (филиал ЦАМО РФ)
191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный пер., д. 2
Заявитель: Иванов Иван Иванович, ул. Лесная, д. 10, кв. 5, г. Москва, 123456, тел. +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com
Разыскиваемый военнослужащий: Петров Сергей Владимирович, , г. Вятка, Вятский военкомат, часть № 345‑й стрелковый полк, служба с по , звание – старший сержант, раненое – осколочное ранение левого бедра, лечение в госпитале № 12 г. Ленинград с по .
Цель запроса: получить справку о факте нахождения в госпитале и характере полученного ранения для оформления пенсионного дела.
Прилагаемые документы: копия паспорта заявителя, доверенность от родственника (если applicable).
Подпись: _____________________ / Иванов И.И. /
Куда отправлять запрос и какие сроки ожидания?
Запрос направляется исключительно почтой (обычной или заказным письмом) на адрес:
191180, г. Санкт‑Петербург, Лазаретный пер., д. 2, Военно‑медицинский музей (филиал ЦАМО РФ).
Средний срок рассмотрения запроса составляет от 30 до 45 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных архив может связаться с заявителем по указанному контактному телефону или электронной почте.
Полезные советы от опытных исследователей
- Если вы не знаете точного номера части, укажите известное наименование соединения (например, «2‑я гвардейская танковая бригада») и период службы – архивариусы часто могут найти часть по косвенным признакам.
- При запросе о ранении полезно приложить копию выписки из медицинской карты, если она сохранилась в семейном архиве.
- Для подтверждения факта службы в Великой Отечественной войне укажите также награды (ордена, медали) – они часто присутствуют в учётных карточках и ускоряют поиск.
- Не забывайте указать свой домашний адрес и телефон – без них архив не сможет выслать ответ.
Военно‑медицинский архив представляет собой invaluable источник сведений о здоровье и службе защитников Отечества. Правильно оформленный бланк запроса – ключ к быстрому и точному получению нужной информации. Следуя приведённым рекомендациям и используя предложенный шаблон, вы значительно повысите шансы на успешное обращение в архив и получение достоверных документов о своих предках или интересующих вас исторических фактах.