Под понятием «Большой военный архив» в российской исторической науке и архивоведении чаще всего подразумевается совокупность крупнейших федеральных архивов, хранящих документы военной истории России с XVII по XXI века. Неофициально так называют Российский государственный военный архив (РГВА) — крупнейший в Европе архив военного профиля, а также систему архивов Министерства обороны РФ. Данная статья подробно рассматривает историю формирования, состав фондов, порядок доступа и значение этих учреждений для науки и общества.

Историческая справка: от Канцелярии к федеральному архиву

Довоенный период и создание ВАУ

История централизованного хранения военных документов в России начинается с Петра I, создавшего военную канцелярию. Однако современная система архивного дела сложилась в советское время:

• 1918 г., Создание Военно-архивного управления (ВАУ) при Реввоенсовете Республики.
• 1920 г. — Образование Центрального архива Красной Армии (ЦАКА), ставшего главным депо документов ГКРВА, Реввоенсовета и Народного комиссариата по военным и морским делам.
• 1930-е гг. — Реорганизация в Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ) и Центральный архив Советской Армии (ЦАСА).

Великая Отечественная война и эвакуация

Уникальной страницей истории стал 1941–1945 гг. Главные архивные управления были эвакуированы в города Бузулук, Чкалов (Оренбург), Ташкент. Спасение фондов (более 2 млн дел) в условиях войны стало подвигом архивистов. После войны архивы вернулись в Москву (ул. Большая Пироговская, 17 — ныне здание РГВА).

Современный этап

• 1992 г. — ЦАСА переименован в Российский государственный военный архив (РГВА) (федеральное государственное учреждение культуры).
• 2000-е гг. — Формирование системы архивов Министерства обороны РФ (ЦА МО в Подольске, ЦА ВМФ в Санкт-Петербурге/Горки, ЦА ВКС, АРХИВ ГРУ).
• Настоящее время — Активная цифровизация, внедрение электронных инвентарей, работа над проектом «Память народа» и «Подвиг народа».

Структура системы «Большого военного архива» сегодня

Национальная архивная система военного профиля представляет собой иерархическую структуру:

Уникальность и состав фондов РГВА (Ядро «Большого архива»)

Фонды РГВА насчитывают более 2,5 млн единиц хранения на 50 км стеллажей. Ключевые массивы:

Довоенный период (XVII–1941 гг.)

• Фонд 1 (Военная канцелярия / ГШ / НКО): Указы, приказы, донесения, штатные расписания, планы мобилизации.
• Фонды военных округов и корпусов: Киевский, Московский, Привосточный и др. — оперативные документы, учения, построение укрепленных районов (Сталинская линия).
• Эмиграционные фонды (Белые армии): Документы ВСЮР (Деникин), ВОР (Врангель), армии Колчака, Северозападной армии Юденича. Уникальные материалы по Гражданской войне.
• Сборники наградных листов (РВ 1914–1917, Гражданская): Первоисточники для геральдики и генеалогии.

Великая Отечественная война (1941–1945)

Хотя основной массив документов частей и соединений находится в ЦА МО (Подольск), в РГВА хранятся критически важные массивы высшего уровня:

• Фонд 4 (Ставка ВГК / ГКО): Решения ГКО, директивы Ставки, донесения И.В. Сталина, Жданова, Василевского.
• Фонд 5 (Генеральный штаб Красной Армии): Планы стратегических операций («Багратион», «Кутузов», «Румянцев»), карты, сводки разведки.
• Фонд 16 (Главное управление формирования): Документы по формированию дивизий, бригад, корпусов.
• Фонд 32 (Главное политическое управление — ГПУ КА): Политические отчеты, настроения войск, работа с пленными.
• Немецкие трофейные архивы (Фонды 500, 1300 и др.): Документы Вермахта, СС, Абвера, министерств Рейха — захвачены советскими войсками в Берлине, Праге, Кёнигсберге.

Послевоенный период и «Холодная война»

• Планы операций Warszawski Договор, учения «Запад», «Днепр», документы по вводу войск в Венгрию (1956), ЧССР (1968), Афганистан (1979) — в фондах Генштаба и Управлений Генштаба (передача документов идет поэтапно по истечении сроков секретности).

Порядок доступа к документам: от заочного запроса к читальному залу

Юридическая база

Доступ регулируется:

• ФЗ «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ).
• ФЗ «О государственной тайне» (№ 5485-1).
• Постановлением Правительства РФ № 188 «Об утверждении Правил пользования архивными документами…».
• Приказами директора РГВА / начальников архивов МО о порядке приема посетителей.

Сроки разграничения доступа (Ключевой момент!)

1. 30 лет — общий срок для большинства документов (п. 2 ст. 15 Закона об архивах).
2. 75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, личные переписки).
3. Срок снятия грифа «Совершенно секретно» / «Секретно» — устанавливается ведомством-производителем (Минобороны, ФСБ, СВР). Для документов ВОВ по операциям и потерям часто снимается раньше, чем по агентурной работе.

Важно: Даже если срок 30 лет истек, документ с грифом секретности не выдается до официального снятия грифа комиссией ведомства.

Практические способы работы

А. Личная работа в читальном зале (РГВА, Москва)

• Регистрация: Паспорт РФ, заполнение анкеты, получение читательского билета (на 1 год).
• Поиск: Электронные опيسي (Эл. оп. 1, 2…), картотеки описей (бумажные), базы данных «Архивный фонд», «Наградные листы».
• Заказ дел: Через АРМ читателя или заявку у библиографа. Срок выдачи: 1–3 дня (из удаленного хранилища до 5 дней).
• Фотосъемка: Разрешена безвспышковая (своим фотоаппаратом/телефоном) после оплаты услуги (около 200–300 руб./день). Сканер читателя использовать нельзя.

Б. Заочные запросы (Почта / Госуслуги / Сайт РГВА)

• Подходит для получения копий конкретных документов (наградной лист, выписка из журнала боевых действий, справка о потере/ранении), если известен точный фонд, опись, дело.
• Срок исполнения: до 30 дней (по закону), на практике 1–3 месяца из-за загруженности.
• Оплата: По счету (реквизиты на сайте), стоимость копии 1 стр. ~ 15–25 руб. + почта.

В. Порталы «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Это цифровые проекты РГВА и ЦА МО, позволяющие найти миллионы оцифрованных документов без визита в архив:

• Наградные листы (ордера, медали).
• Журналы боевых действий (частично).
• Карточки эвакуации из госпиталей.
• Доклады о потерях (неповрежденные, санитарные, неврастические).
• Пленники и погибшие (базы МВД, ЦА МО).

Главные проблемы и вызовы современности

Физическое состояние фондов

Бумага 1930–1940-х гг. (газетная, низкокачественная) активно разрушается (кислотное гидролиз). Программа массовой дегазации и микрофильмирования/цифровизации идет с 1990-х, но охватывает не все массивы.

«Белые пятна» и утерянные фонды

• Журналы боевых действий многих дивизий 1941–1942 гг. утеряны в окружениях (не сдавались в архив).
• Личные дела рядового состава (солдат, сержанты) до 1947 г. практически не сохранены (хранились в частях, сгорели/утеряны). Сохранились только личные дела офицеров и прапорщиков (в ЦА МО, ф. 14, 398 и др.).
• Документы НКВД/ГУЛАГ/ГУПВИ находятся в архивах ФСБ и ГУФСИН, а не в «Военном архиве».

Цифровизация vs Коммерциализация

Проекты «Память народа» — бесплатны. Однако полноценные оцифрованные опيسي и дела (сканы всего дела) часто доступны только в читальном зале или через платные услуги архива/посредников. Открытый доступ к полнотекстовым описям (XML/EAD) до сих пор ограничен.

Методология поиска солдата/офицера: Пошаговый алгоритм

1. Сбор входных данных: ФИО, дата/место рождения, призывник (РВК), примерное звание, род войск, номер части (воинской части — в/ч), даты службы/участия в боях.
2. Поиск в «Память народа» / «Подвиг народа»: Ввод ФИО + год рождения. Анализ наградных листов (там часто указана в/ч на момент награждения).
3. Поиск в «Приобщить» / «ОБД Мемориал»: Базы потерь (погибшие, пропавшие, раненые). Дают в/ч и место потери.
4. Определение архива-хранителя:
   • Довоенное время / Офицеры / Генштаб / Эмиграция → РГВА (Москва).
   • ВОВ: Журналы боев. действий частей, личные дела офицеров, картотеки потерь → ЦА МО (Подольск).
   • ВМФ → ЦА ВМФ (СПб/Горки).
   • ВВС → Архив ВКС (Монастырище).
5. Работа с описями: Найти в электронных описях (на сайтах архивов или в зале) нужную в/ч за нужный период. Заказать дело.
6. Анализ документа: Журнал боевых действий (хроника), приказы по части (награждения, назначения, потери), рапорты, карточки учета личного состава.

Перспективы развития: Цифровой двойник архива

На 2026 год основные векторы развития «Большого военного архива»:

• Проект «Цифровой архив ВОВ»: Полная оцифровка фондов ЦА МО (Подольск) и передача сканов в РГВА для удаленного доступа.
• ИИ-распознавание (HTR/OCR): Внедрение технологий рукописного текста (Handwritten Text Recognition) для автоматического индексирования миллионов личных карточек и наградных листов.
• Единый федеральный реестр архивных фондов: Интеграция описей РГВА, ЦА МО, ЦА ВМФ в единую поисковую систему на портале archives.gov.ru.
• Расширение доступа к «послевоенке»: Постепенное снятие грифов секретности с документов 1950–1990-х гг. (Афганистан, локальные конфликты, стратегические учения).

Большой военный архив — это не просто здание на Большой Пироговской или стеллажи в Подольске. Это сложная, живущая система сохранения военной памяти нации. Для историка это первоисточники стратегии и тактики, для генеалога, ключ к судьбе предка, для государства — правовая база ветерианских прав и патриотического воспитания. Несмотря на бюрократические барьеры, сроки секретности и физическое старение бумаги, переход к открытым цифровым данным (проекты «Память народа», «Подвиг народа») делает уникальные документы доступными каждому гражданину за пределами читальных залов. Умение навигировать в этой системе, навык, необходимый каждому, кто изучает военную историю России XX века.

Дисclaimer: Адреса, реквизиты, стоимость услуг и сроки исполнения запросов могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах: rgvarchive.ru (РГВА), archiv.mo.gov.ru (ЦА МО), cavmf.ru (ЦА ВМФ).