Борисовский государственный архив (в официальных документах – Зональный государственный архив в г. Борисове и Государственное учреждение «Борисовский районный архив») – один из ключевых архивных центров Минской области, отвечающий за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю и социально‑правовую жизнь Борисовского района.

История создания и правовой статус

Архив был образован в рамках реорганизации архивных учреждений Республики Беларусь в начале 2000‑х годов. По решению Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь он получил статус зонального государственного архива, что подразумевает:

С 2006 года архив находится под постоянным надзором Министерства юстиции, а в 2026 году отмечается 20‑летний юбилей его работы.

Организационная структура

В архивной структуре выделяют несколько отделов, каждый из которых возглавляет специалист с соответствующей квалификацией:

• Отдел использования и публикации документов – руководитель: Заведующий отдела использования и публикации документов (тел. 79‑74‑01).
• Отдел делопроизводства и формирования национального архивного фонда – руководитель: Заведующий отдела делопроизводства (тел. 73‑26‑27).
• Отдел учета, обеспечения сохранности документов и фондов – руководитель: Заведующий отдела учета (тел. 73‑69‑46).
• Отдел приёма заявлений и выдачи справок – руководитель: Заведующий отдела приёма (тел. 73‑27‑46).

Директором архива (по состоянию на 2026 год) является Валерий Николаевич Потапченко. В Борисовском районном архиве руководит Андрей Сергеевич Черняк, а ведущим архивистом выступает Светлана Николаевна Орловская.

Основные функции и задачи

1. Организация государственной защиты, постоянного хранения и учёта архивных документов.
2. Пополнение архивных фондов новыми материалами, полученными от государственных органов, предприятий и частных лиц.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, студентов, журналистов и граждан.
4. Подготовка и выдача архивных справок, копий и выписок в соответствии с процедурой 18.25.2 (социально‑правовые запросы).
5. Осуществление мероприятий по сохранению и реставрации уязвимых документов.
6. Публикация научных и популярно‑исторических материалов на основе архивных источников.

Архивные фонды

В фондах архива хранятся документы, охватывающие широкий спектр тем:

• Приказы и распоряжения органов исполнительной власти (в т.ч. по личному составу).
• Сведения о переименовании, ликвидации и реорганизации предприятий.
• Ведомости о начислении заработной платы, пенсионных и социальных выплатах.
• Документы, связанные с земельным и имущественным правом.
• Материалы, отражающие культурную и образовательную жизнь района (школьные журналы, газеты, фотографии).

Все фонды классифицируются по национальному архивному фонду и региональному архивному фонду, что упрощает поиск нужных материалов.

Услуги, предоставляемые архивом

Для граждан и организаций архив предлагает следующие услуги:

• Выдача архивных справок, копий и выписок – по запросам социально‑правового характера (процедура 18.25.2).
• Консультации по работе с документами, их интерпретации и использованию в научных проектах.
• Организация доступа к фондам – просмотр оригиналов в читальном зале, предоставление цифровых копий.
• Публикация материалов – подготовка статей, монографий и выставок на основе архивных данных.
• Обучающие мероприятия – лекции, семинары и мастер‑классы для школьников и студентов.

Как обратиться в архив

Для получения информации или подачи запроса следует выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить по e‑mail arhiv-borisov@cu.bc.by или через форму на официальном сайте).
2. Указать цель обращения, перечень интересующих документов и желаемый формат получения (копия, выписка, цифровой файл).
3. Приложить копию удостоверения личности (для запросов, содержащих персональные данные).
4. Ожидать ответа от ответственного сотрудника (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Контактные данные

Как добраться

Транспортная доступность архива обеспечена городским автобусным сообщением:

• Автобусы №10, 12, 12с – от ж/д вокзала до остановки «Мелькомбинат», откуда пешком 5‑минутный путь до здания архива.
• Автобус №5 – до остановки «Лесохимик», откуда также короткая прогулка к входу.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная цифровизация архивных фондов (сканирование и размещение в открытом онлайн‑каталоге).
2. Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов.
3. Расширение сотрудничества с учебными заведениями – проведение совместных исследовательских проектов.
4. Участие в международных архивных проектах, направленных на сохранение культурного наследия.

Борисовский государственный архив – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр информационной поддержки населения и научного сообщества. Благодаря профессиональному коллективу, удобному расположению и широкому спектру услуг архив играет важную роль в сохранении памяти о прошлом и формировании правовой культуры современного общества.

Источник информации: официальные сайты Зонального государственного архива в г. Борисове и Государственного учреждения «Борисовский районный архив». Дата обращения: 10 июля 2026 г.