Архивы — это не просто хранилища старых бумаг, это память народа, фундамент, на котором строится историческое сознание общества. Быховский районный архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия одного из древнейших регионов Могилевской области. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги и контактную информацию для обращения граждан.

Историческая справка: Быхов — город с вековой историей

Прежде чем говорить об архиве, необходимо упомянуть территорию, историю которой он хранит. Быхов (Беларуская: Быхаў), город областного подчинения, административный центр Быховского района Могилевской области. Город упоминается в летописях с 1430 года. На протяжении веков он был важным стратегическим пунктом, центром ремесла и торговли, переживал нашествия войн (в т.ч. разорение казаками в 1590 году, описанное в летописных источниках) и смену государственных границ (в частности, переход части земель к Польше по Рижскому мирному договору 1921 года).

Все эти события нашли свое отражение в документах, которые сегодня бережно хранятся в архивных депо. Археологические исследования (например, работы А.М. Авласовича по курганным древностям района, хранящиеся в Архиве Института Истории НАН Беларуси) подтверждают древность заселения этих мест, а архивные фонды документируют историю с более поздних, письменных эпох.

Создание и статус архива

Государственное учреждение «Быховский районный архив» является структурным подразделением архивной службы Республики Беларусь. Его основной миссией является:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь, находящихся на хранении в учреждении.
• Организация учета, хранения, комплектования и научной обработки архивных документов.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации в установленном законом порядке.
• Публикация и популяризация архивных документов.

Важным этапом в жизни коллектива стало признание профессионального праздника — Дня архивиста (6 октября). В 2018 году директор архива Ирина Валентиновна Шуликова в интервью порталу bykhov.by подчеркивала: «Потому и нужны архивы, чтобы сохранять и приумножать вместе с происходящими у нас событиями историю, предоставлять физическим и юридическим лицам всю необходимую информацию, в которой они нуждаются».

Состав архивных фондов: Цифры и факты

На сегодняшний день архив располагает значительным массивом документов. Согласно данным за 2018 год (актуальность сохраняется по структуре фондов):

Основные группы фондов:

1. Фонды органов советской власти (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний исполкомов, решения, отчеты о социально-экономическом развитии района, документы по коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (акты об ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками).
2. Фонды органов местного самоуправления и администрации (с 1991 г.): Документы администрации Быховского района, городского исполкома, сельских исполкомов.
3. Фонды предприятий, учреждений и организаций: Документы колхозов, совхозов (в т.ч. материалы Белыничского лесхоза и других хозяйственных структур), промышленных предприятий, школ, больниц, учреждений культуры.
4. Документы по личному составу (Фонд 5083 дела): Это один из самых востребованных массивов. Сюда входят:
   • Трудовые книжки и их дубликаты.
   • Личные дела работников предприятий и организаций.
   • Справочные листы, служебные характеристики, автобиографии.
   • Документы о награждении медалями и орденами (трудовыми, военными).
5. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Быховские вести» и др.), предметы нумизматики, фалеристики, знаменной продукции.

Предоставляемые услуги: Как получить информацию?

Архив работает как с юридическими лицами (запросы из судов, прокуратуры, нотариатов, пенсионного фонда, организаций для подтверждения стажа), так и с физическими лицами.

Основные направления обращений граждан:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий, пособий, льгот).
• Подтверждение факта работы/службы в определенных организациях района.
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР и Республики Беларусь.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, местах жительства, родстве).
• Выдача архивных справок и заверенных копий документов.

Формы обращения:

1. Личный прием посетителей в читальне архива.
2. Почтовые запросы (по адресу учреждения).
3. Электронные обращения — через систему «Электронные обращения» на официальном портале или веб-сайте архива/администрации района. Это современный и удобный способ получить справку, не выезжая на место.

Контактная информация и режим работы

Архив расположен в центре города Быхова, в историческом здании на Октябрьской площади.

Научное значение и публикации

Материалы Быховского районного архива служат основой для фундаментальных исторических работ. Примером может служить исследование В.В. Шунькина (младшего научного сотрудника Быховского районного историко-краеведческого музея) на тему: «Разорение города Быхова и его окрестностей в 1590 году казаками по летописным и документальным источникам» (2016). Хотя данная работа опирается на летописные источники, архивные документы XVII–XVIII веков (ревизские сказки, метрические книги, документы магнатских архивов Сапег и Чарторыйских, хранимые в центральных и районных архивах) позволяют восстанавливать демографическую и экономическую картину региона после трагических событий.

Также в Архиве Института Истории НАН Беларуси (ф. 254) хранятся материалы А.М. Авласовича по курганным древностям Быховского района (1966 г.), что свидетельствует о тесной связи районного архива с республиканскими научными центрами.

Важные нюансы для исследователей и родоведов

1. Сохранность документов: В результате войн (Война 1812 г., Первая мировая, Гражданская, Великая Отечественная) значительная часть ранних фондов утеряна. Самые полные серии документов начинаются, как правило, с 1920–1930-х годов (советский период). Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года для данной территории чаще всего хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) или в Государственном историческом архиве Могилевской области.
2. Документы по личному составу: Это закрытые фонды (срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа или смерти лица). Доступ к ним предоставляется только заинтересованному лицу (самому человеку) или его законным наследникам/представителям по нотариальной доверенности или судебному решению.
3. Цифровизация: Архив активно ведет работу по сканированию фондов. Часть описей и документов может быть доступна в электронном виде через автоматизированные информационные системы архивных органов Беларусь (АИС «Архивы Беларуси»).

Быховский районный архив — это не просто бюджетная организация по хранению бумаг. Это центр исторической памяти района, надежный партнер для пенсионного фонда, судов, нотариатов и незаменимый помощник для каждого жителя, восстанавливающего свою биографию или историю своей семьи. Благодаря профессионализму сотрудников (как Ирины Валентиновны Шуликовой и ее коллег), тысячам дел по личному составу и уникальным фондам организаций, история Быховщины не утеряна, а систематизирована и доступна для общества.

Если вам нужна справка о стаже, вы ищете корни своей семьи или пишете научную работу по истории региона — Октябрьская площадь, 13 — адрес, который стоит знать. Звоните по телефону +375 (2231) —85-96 или используйте сервис электронных обращений для получения консультации и заказа архивной справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, информации с официального портала bykhov.by и справочных ресурсов архивной службы Республики Беларусь. Данные актуальны на момент публикации (ноябрь 2026 г.), рекомендуется уточнять режим работы и реквизиты перед обращением.