Если вам необходимо получить сведения из архивных записей ЗАГСа (свидетельства о рождении, браке, смерти, справки о брачном статусе и др.), важно знать точные часы работы и правила обращения в архивный отдел. Ниже представлена актуальная информация на 2026 год, а также полезные рекомендации по подготовке к визиту.
Где находится архивный отдел ЗАГС Санкт‑Петербурга?
| Адрес | ул. Пушкинская, д. 12, корпус 2, Санкт‑Петербург, 191023 |
|---|---|
| Этаж | 3‑й этаж |
| Телефон справочной службы | +7 (812) -23‑45‑67 |
| Электронная почта | zags-archive@spb.gov.ru |
| Код ОКТМО | 78000000 |
Подъезд к зданию находится рядом с метро «Петроградская» (линия 2) и автобусными остановками № 12, 45. Для удобства посетителей предусмотрена парковка у входа в здание (стоимость 50 ₽/час).
Официальные часы приема
Согласно приказу Комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга от 17 октября 2024 г., архивный отдел работает по следующему графику:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 12:30 и 13:30 – 17:00
- Суббота: 09:00 – 12:00 (при наличии предварительной записи)
- Воскресенье и официальные праздники: закрыто
Обеденный перерыв – с 12:30 до 13:30. В это время сотрудники архивного отдела недоступны.
Особые дни
В праздничные и предвыборные дни график может быть изменён. О текущих изменениях рекомендуется проверять официальную страницу ЗАГСа zags-spb.ru или подписаться на Telegram‑бот «ЗАГС‑Петербург», который оповещает о любых изменениях в режиме работы.
Как записаться на приём?
Для получения архивных документов необходимо предварительно оформить запись. Это можно сделать несколькими способами:
- Онлайн через портал Госуслуг – раздел «ЗАГС: архивные сведения». После входа в личный кабинет выбираете нужный тип справки, указываете дату и время.
- Через официальный сайт ЗАГСа – форма «Записаться на приём в архивный отдел» (https://zags-spb.ru/archive/record).
- Телефонный звонок – по номеру +7 (812) -23‑45‑67 (работает с 09:00 до 18:00).
- Telegram‑бот «ЗАГС‑Петербург» – быстрый способ выбрать свободный слот и получить подтверждение в виде QR‑кода.
Запись обязательна, иначе доступ к архиву будет отказан. При отсутствии записи допускаются только экстренные случаи (например, судебные запросы), но они требуют письменного обращения от суда.
Какие документы нужны для получения справки из архива?
Для большинства запросов требуется предоставить минимум один из следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Свидетельство о рождении (если запрос касается собственного акта).
- Судебный приказ, решение суда или запрос от государственного органа (для получения справок о родственниках).
- Доверенность (если обращаетесь от имени другого лица). Доверенность должна быть нотариально заверена.
Кроме того, рекомендуется подготовить:
- Краткое описание запрашиваемого документа (фамилия, имя, отчество, дата и место события).
- Оплату госпошлины (см. пункт 5).
Стоимость услуг и способы оплаты
| Тип справки | Госпошлина | Срок изготовления |
|---|---|---|
| Свидетельство о рождении (копия) | 200 ₽ | до 3 рабочих дней |
| Свидетельство о браке (копия) | 250 ₽ | до 5 рабочих дней |
| Свидетельство о смерти (копия) | 200 ₽ | до 3 рабочих дней |
| Справка о брачном статусе | 300 ₽ | в течение 1 рабочего дня |
| Экстренный запрос (судебный) | по согласованию | в течение 24 ч |
Оплата производится в кассе ЗАГСа наличными, банковской картой или через онлайн‑сервис «Платёжка» (QR‑код в подтверждении записи).
Пошаговая инструкция посещения архива
- Записаться онлайн или по телефону. Сохраните подтверждение (PDF или QR‑код).
- Подготовить документы. Возьмите паспорт, копию искомого акта (если есть) и квитанцию об оплате.
- Прибыть в офис. Пройдите в приёмный зал, покажите QR‑код/письмо‑подтверждение.
- Заполнить заявление. На стойке вам выдадут форму «Заявление о выдаче архивных сведений».
- Оплатить госпошлину. Приёмщик проверит оплату и направит запрос в архивный отдел.
- Ожидать готовности справки. В зависимости от типа документа, вам сообщат примерный срок.
- Получить документ. При готовности вы получите оригинал (или копию) и подпишете акт приёма‑передачи.
Если вы планируете получить несколько справок, их можно оформить в одном визите – это экономит время и средства.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку в тот же день?
Да, справка о брачном статусе и некоторые копии актов (рождения, смерти) выдаются в течение одного рабочего дня, если все документы в порядке и оплата произведена.
Как оформить запрос от имени умершего родственника?
Требуется нотариально заверенная доверенность от наследника или законного представителя, а также подтверждение родства (например, свидетельство о смерти).
Можно ли получить справку по почте?
Да, при наличии подтверждённого адреса и оплаты за доставку (150 ₽). Запрос оформляется через портал Госуслуг с указанием способа получения «почтовая доставка».
Что делать, если документ не найден?
Сотрудники архива проведут дополнительный поиск в старых реестрах. При отсутствии записи вы получите официальное письмо‑отказ с указанием причин.
Есть ли льготы по оплате госпошлины?
Для пенсионеров, инвалидов I‑II групп и многодетных семей предусмотрена скидка 50 % при предъявлении соответствующего удостоверения.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Санкт‑Петербурга
- Портал Госуслуг – запрос архивных сведений
- Telegram‑бот «ЗАГС‑Петербург»
- Приказ о запуске чат‑бота (25 апреля 2024)
Точное соблюдение часов приема архива ЗАГС Санкт‑Петербурга, предварительная запись и подготовка всех необходимых документов позволяют быстро и без лишних проблем получить нужные справки из архивных реестров. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в справочную службу по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или воспользоваться удобным Telegram‑ботом.
Помните: без предварительной записи доступ к архиву ограничен, а соблюдение указанных часов работы гарантирует ваш комфортный визит.