Архив Кировского отделения управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы – это специализированный архивно‑информационный отдел‚ где хранятся официальные записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти и другие документы‚ относящиеся к жителям Кировского района столицы. В статье рассмотрены история создания архива‚ его основные задачи‚ порядок обращения граждан и юридических лиц‚ а также практические советы по получению справок с апостилем.

Содержание

1. История и правовая база
2. Структура и функции архива
3. Какие документы можно получить
4. Порядок обращения и получения справок
5. Апостиль: что это и как оформить
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История и правовая база

Архивно‑информационный отдел Кировского ЗАГСа Москвы функционирует в соответствии с нормативными актами:

• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от № 230‑ФЗ;
• Приказ Министерства внутренних дел РФ № 150 от «Об организации работы отделов записи актов гражданского состояния»;
• Постановление Правительства РФ № 821 от «Об утверждении Положения о порядке хранения и использования архивных документов».

С 1918 года в Москве ведётся систематический учет актов гражданского состояния. С 1979 года в архиве хранятся первые экземпляры записей‚ а с 1921 по 1978 годы – вторые экземпляры. Это позволяет обеспечить надёжную сохранность данных и их доступность для последующего использования.

Структура и функции архива

Архив Кировского ЗАГСа делится на несколько подразделений:

Все подразделения работают в тесном взаимодействии‚ что позволяет выполнять запросы граждан в срок‚ минимизируя необходимость повторных обращений.

Какие документы можно получить

В архиве Кировского ЗАГСа доступны следующие виды документов:

• Выписка из акта о рождении (полная и краткая);
• Справка о браке (состояние семейных отношений‚ подтверждение брака);
• Справка о разводе;
• Свидетельство о смерти;
• Справка о незамужестве/небрачных отношениях (часто требуется для оформления брака за границей);
• Дубликаты утраченных документов;
• Документы‚ оформленные консульскими учреждениями СССР и РФ за границей (для лиц‚ родившихся за пределами России).

Все документы могут быть выданы в бумажном виде либо в электронном формате (PDF с цифровой подписью)‚ в зависимости от потребностей заявителя.

Порядок обращения и получения справок

Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка заявления. Заполните форму «Заявление о выдаче выписки (справки) из акта гражданского состояния». Форму можно скачать с официального сайта ЗАГС Москвы или получить в самом отделе.
2. Сбор необходимых документов. Как правило‚ требуется:
   • Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
   • Свидетельство о рождении (если запрашивается документ о себе);
   • Согласие супруга/супруги (при запросе справки о браке);
   • Свидетельство о смерти (при запросе справки о наследовании).
3. Подача заявления. Лично в отделе (по адресу‚ указанному ниже) или через Госуслуги (онлайн‑заявка).
4. Оплата госпошлины. Стоимость выписки составляет от 200 до 500 рублей в зависимости от типа документа и формы выдачи (бумажная/электронная).
5. Ожидание готовности. По текущим данным срок оформления – 1 неделя. Раньше он составлял 3‑5 дней‚ но из‑за увеличения объёма запросов (особенно дубликатов) срок был продлён.
6. Получение документа. Выдача происходит лично (по предъявлению паспорта) либо курьерской доставкой по согласованию.

Важно: если вам нужен документ с апостилем‚ рекомендуется сразу указать эту необходимость в заявлении – отдел сразу подаст заявку на апостилирование‚ чтобы избежать двойного обращения.

Апостиль: что это и как оформить

Апостиль – это международный сертификат‚ подтверждающий подлинность подписи‚ печати и статуса официального документа. Оформление апостиля в России производится в Управлении ЗАГС Москвы (отдел апостилирования) в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ.

Для получения апостиля необходимо:

• Иметь оригинал или заверенную копию документа‚ выданного ЗАГСом;
• Заполнить заявление «О выдаче апостиля»;
• Оплатить госпошлину за апостиль (около 500 рублей за один документ);
• Подать документы в отдел апостилирования (можно одновременно с заявлением о выдаче справки).

Срок оформления апостиля в текущий момент – 1 неделя. При необходимости ускоренного процесса (экстренный запрос) можно воспользоваться услугой «экспресс‑апостиль»‚ сроком 2‑3 рабочих дня‚ но стоимость будет выше.

Контактные данные и часы работы

Архивно‑информационный отдел Кировского ЗАГСа Москвы

• Адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно‚ автоответчик)
• Электронная почта: kzags@mos.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (приём заявлений без записи – с 09:00 до 17:00)
• Сайт: https://zags.mos.ru/kirovsky

Для ускоренного обслуживания рекомендуется предварительно записаться через онлайн‑сервис «Запись к специалисту» на официальном сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ есть ли у меня запись в архиве?

Можно воспользоваться сервисом «Поиск актов» на портале Госуслуги. Для этого понадобится ФИО‚ дата рождения и‚ при возможности‚ номер записи.

Можно ли получить документ‚ если я проживаю за пределами России?

Да. Запрос можно отправить по почте (с заверенной копией паспорта) или через консульство РФ в стране пребывания. После выдачи документ будет отправлен курьерской службой или может быть получен в виде электронного PDF.

Что делать‚ если оригинал акта утерян?

Необходимо подать заявление о выдаче дубликата‚ приложив:

• Свидетельство о смерти (если запрос делается от имени умершего);
• Свидетельство о браке (если запрос делается от супруга/супруги);
• Согласие всех заинтересованных лиц.

Сколько стоит выписка из акта о рождении?

Базовая стоимость – 200 рублей за бумажный вариант‚ 300 рублей за электронный с цифровой подписью. При необходимости апостиля добавляется госпошлина в размере 500 рублей.

Можно ли получить справку о незамужестве онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить электронную справку‚ подписанную квалифицированной электронной подписью. При этом апостиль будет оформлен автоматически‚ если указать соответствующую опцию.

Архив Кировского ЗАГСа Москвы – это важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния‚ обеспечивающий надёжное хранение и быстрый доступ к документам‚ необходимым как в повседневной жизни‚ так и при международных юридических процедурах. Благодаря упрощённому порядку обращения‚ возможности онлайн‑запросов и ускоренному оформлению апостиля‚ жители Кировского района и гости столицы могут получить нужные справки в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в подготовке документов‚ смело обращайтесь в архивно‑информационный отдел по указанным выше контактам – специалисты помогут собрать пакет документов‚ оформить их надлежащим образом и обеспечить их международную легитимность.