Челябинский областной государственный архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия Уральского региона. Он выполняет функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам, отражающим историю Челябинской области с конца XIX века до наших дней.

История создания и развитие

• Дата основано 2004 года (ИНН 7453129189). С момента основания архив работает уже более 22 лет.
• Учредителем указано одно государственное образование – Государственный комитет по делам архивов Челябинской области.
• Основной вид деятельности – Деятельность библиотек и архивов, дополнительно зарегистрировано 10 видов сопутствующей деятельности (консультации, цифровизация, издательская деятельность и др.).
• За время своего существования архив прошёл несколько этапов модернизации: переезд в новое здание, внедрение электронного каталога и создание Электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).

Местонахождение и контактная информация

Сейчас архив расположен по адресу:

Ранее учреждение находилось по адресу ул. Коммуны, д. 87‑89.

Контактные телефоны:

• Приёмная: 7 (351) -20-15-30
• Отдел запросов: 7 (351) -20-27-40

Официальный сайт: www.archive74.ru

Электронная почта и другие реквизиты можно уточнить на сайте в разделе «Контакты».

Структура и основные функции

ГУ ОГАЧО включает несколько отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и хранения – поступление, учёт и размещение архивных фондов.
2. Отдел научной обработки – описание дел, создание справочных apparatus, подготовка публикаций.
3. Отдел обслуживания пользователей – работа с исследователями, выдача копий, консультирование.
4. Отдел электронных ресурсов (ЭБИД) –цифровое копирование, создание электронных каталогов и предоставление удалённого доступа.
5. Отдел выставочной и издательской деятельности – организация выставок, подготовка тематических буклетов и монографий.

Основной вид деятельности архива – сохранение и предоставление доступа к документам, входящим в состав Архивного фонда Российской Федерации. К ним относятся:

• Документы органов государственной власти Челябинской области (с 1917 г. по настоящее время);
• Материалы предприятий, организаций и учреждений региона;
• Личные фонды известных челябинцев (ученых, деятелей культуры, участников войн);
• Метрические книги, ревизские сказки и другие источники для genealogical research.

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску информации (по телефону или через форму на сайте).
• Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов.
• Организация тематических экскурсий и выставок для школьников и студентов.
• Возможность удалённого доступа к электронным копиям через ЭБИД (требуется регистрация на сайте).
• Помощь в составлении родословных и genealogical запросов (работа с метрическими книгами, ревизскими сказками).

Для получения услуг необходимо предварительно записаться:

«Прием будет осуществляться только по предварительной записи по телефону отдела справочной работы ###-###-#### или через сайт государственного архива www.archive74.ru».

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Одним из значимых достижений ГУ ОГАЧО является создание Электронной библиотеки исторических документов. ЭБИД позволяет:

• Просматривать метаданные и скан-копии дел в режиме онлайн;
• Осуществлять поиск по ключевым словам, датам, именам и номерам дел;
• Скачивать электронные копии в форматах PDF и JPEG (при наличии прав доступа).

На портале размещены указатели, которые помогают пользователям быстро ориентироваться в типах доступных документов (метрические книги, ревизские сказки, приказы, протоколы и др.).

Режим работы

График приема посетителей (уточняется на сайте):

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни.

В праздничные дни режим может изменяться – рекомендуется уточнять заранее по телефону приемной.

Юбилейные и памятные события

Архив активно участвует в популяризации исторического наследия региона:

• В 2016 г; в Челябинске была открыта памятная доска в честь основателя архива.
• В 2021 г. отмечалось 100‑летие архивной службы Челябинской области – архив издал серию публикаций и принял участие в выставке «Челябинск‑1945: взгляд в будущее».
• Регулярно проводятся Дни открытых дверей, лекции и круглые столы по темам genealogical research и региональной истории.

Архив также поддерживает присутствие в социальных сетях (ВКонтакте, где публикует анонсы мероприятий, интересные факты из фондов и информацию о записи на прием.

Как попасть в архив

1. Позвонить в отдел справочной работы по телефону ###-###-#### или оставить заявку на сайте www.archive74.ru.
2. Уточнить интересующий вас фонд или тип документа (метрические книги, ревизские сказки, административные дела и др.).
3. Записаться на удобную дату и время приема.
4. При посещении иметь при себе паспорт и, если требуется, доверенность или запрос от организации.
5. По возможности воспользоваться электронным каталогом ЭБИД для предварительного поиска нужных материалов.

Челябинский областной государственный архив (ГУ ОГАЧО) представляет собой современное учреждение, сочетающее традиционные архивные функции с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря ственной работе по комплектованию, научной обработке и предоставлению доступа к документам, архив остаётся важным центром для исследователей, genealogistов, студентов и всех интересующихся историей Челябинской области. Его деятельность способствует сохранению культурного наследия региона и передаче его будущим поколениям.