Чердаклинский муниципальный архив – один из ключевых хранителей регионального исторического наследия Поволжья. Он входит в структуру Государственного архива Ульяновской области и обслуживает как муниципальные, так и государственные документы, относящиеся к территории Чердаклинского района.

Историческая справка

Становление Чердаклинского архива прошло несколько этапов:

1. До 1996 года – архив функционировал с переменным составом документов. В его фонде находились материалы Государственного архивного фонда РФ, которые хранились временно и впоследствии передавались в Государственный архив Ульяновской области.
2. 1996 год – архив получил статус постоянного хранилища документов. С этого момента в его фонде начали формироваться постоянные архивные фонды, отражающие административную, экономическую и культурную жизнь района.
3. 1997‑2005 годы – в названии, подчинённости и структуре архивного отдела администрации Чердаклинского района не происходило значимых изменений, что свидетельствует о стабильности его работы в этот период.

С 2006 года архив стал активно взаимодействовать с другими муниципальными архивами Поволжья, а также с центральными структурами ГУ «Государственный архив Ульяновской области».

Организационная структура

Чердаклинский архив является муниципальным подразделением ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области». В его структуре выделяют несколько ключевых отделов:

• Отдел комплектования архивного фонда ведомственных архивов – возглавляет Ирина Сергеевна Алекберова. Занимается приёмом, классификацией и описанием новых документов.
• Отдел документального обслуживания – отвечает за выдачу материалов, их копирование и консультационную поддержку пользователей.
• Отдел цифровых технологий – внедряет электронные сервисы, такие как ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
• Отдел публичных мероприятий и выставок – организует экспозиции, семинары и выездные встречи.

Коллекции и фонды

В архиве хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Документы административных органов Чердаклинского района (с 1918 г.)
• Фонды сельскохозяйственных колхозов и совхозов
• Материалы о культурной жизни района: журналы, фотографии, программы мероприятий
• Уникальные документы, включённые в Реестр уникальных документов Ульяновской области (например, оригиналы приказов о создании первого советского завода в районе)
• Электронные копии газетных изданий и микрофильмы

Цифровые сервисы и доступ к фондам

С 2022 года архив активно переходит в цифровой формат:

• Запуск ГИС УИАД – позволяет удалённо искать и просматривать отсканированные документы.
• Оцифровка наиболее ценных фондов (около 30 % от общего объёма) с последующим размещением в открытом доступе.
• Онлайн‑каталог с возможностью заказа копий через новый сайт архива (перешёл на новый домен ).

Недавние события и инициативы

Выездные рабочие встречи

22 апреля 2026 года состоялась первая выездная рабочая встреча директора учреждения О.И. Денисовой и методистов Государственного архива Ульяновской области с коллегами из Димитровградского, Мелекесского, Новомалыклинского, Старомайнского и Чердаклинского муниципальных архивов. Цель встречи – обмен опытом в области цифровизации и разработки единой методологии описания архивных фондов.

Выставка «Поволжье в архивных документах»

22 мая 2026 года в здании Государственного архива Ульяновской области открылась выставка, в которой представлена часть уникальных материалов из Чердаклинского архива. Экспозиция включала оригиналы писем советского периода, фотографии строительства первой школы и редкие карты 19‑го века.

Участие в «Году защитника Отечества»

В рамках празднования Года защитника Отечества в реестр уникальных документов Ульяновской области был внесён документ из фондов Чердаклинского архива – приказ о формировании местного ополчения в 1942 году.

Как посетить архив

Для работы с документами необходимо оформить запрос в письменной форме. Ниже указаны основные контакты и правила доступа.

Для получения доступа к электронным копиям достаточно зарегистрироваться в системе ГИС УИАД и оформить заявку через личный кабинет.

Планы на будущее

• Завершить оцифровку всех фондов до конца 2027 года.
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска архивных материалов.
• Организовать серию публичных лекций «История Чердаклинского района в документах» в школах и библиотеках.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами Татарастана и Курской области для обмена опытом в сфере цифровой консервации.

Чердаклинский архив Ульяновской области – это живой источник знаний о прошлом района, его людях и событиях. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному взаимодействию с другими архивными учреждениями, архив сохраняет свою актуальность и открывается новым поколениям исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Поволжья.

Помните: каждый документ – это часть общей мозаики, а Чердаклинский архив хранит её самые яркие и ценные кусочки.