Черемховский архив Иркутской области — это важнейший центр документирования истории одного из крупнейших промышленных центров Восточной Сибири. Архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города Черемхово и Черемховского района.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с развитием самого города Черемхово, которое прошло путь от небольшой пристановочной станции и поселка при шахтах до крупного промышленного центра.

• Ранний период (до 1917 г.): Документы дореволюционного периода по истории Черемхово (период начала разработки угольных недр, строительство Транссибирской магистрали, жизнь поселка) в основном хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) в Иркутске и в фондах бывших волостных управлений.
• Советский период: С установлением советской власти началось целенаправленное создание архивных учреждений. В 1920–1930-е годы функции архива выполняли архивы у исполкомов советов. Выделение в самостоятельное учреждение, Черемховский городской архив — произошло в 1940-е годы (в разные годы подчинялся городскому исполкому, затем райисполкому при изменении административно-территориального деления).
• Современный этап: В настоящее время учреждение носит официальное название МУ «Архив администрации городского округа «Черемхово» (или аналогичное в зависимости от актуального устава МО). Оно входит в систему архивных органов Иркутской области и ведет свою деятельность на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства.

Состав и структура архивных фондов

На (ориентировочные данные) архив хранит более 100 тысяч дел (единиц хранения). Фонды архива отражают все сферы жизни города и района: промышленность, сельское хозяйство, образование, здравоохранение, культура, жилищно-коммунальное хозяйство, деятельность партийных и советских органов.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Черемховский городской совет народных депутатов (позже — Совет депутатов).
   • Исполнительный комитет Черемховского горсовета.
   • Черемховский районный совет и райисполком (периоды, когда город был центром района или входил в его состав).
   • Администрация городского округа «Черемхово» (современный период).
2. Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции):
   • ОАО «Черемховауголь» / ПАО «СУЭК-Черемхово»: Документы шахт «Комсомольская», «Полбина», «Северная», «Западная», «Восход», «Старокейская» и других. Это уникальные материалы по истории угольной отрасли Прибайкалья, геологии, труду шахтеров, профсоюзной работе, строительству социальных объектов шахтами.
   • Черемховский машиностроительный завод (ЧМЗ): Документы по производству горношахтного оборудования, оборонному заказу, социальной сфере завода.
   • Черемховский азотный завод (АО «Азот»): История строительства гиганта химической промышленности (1960–1980-е гг.), освоение производств карбамида, аммиака, меламина.
   • Предприятия строительной отрасли (СМУ, ДСК), пищевой промышленности (молочный завод, хлебокомбинат), легкой промышленности.
3. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Образование: архивы школ, лицеев, гимназий, Черемховского педагогического училища (техникума), филиалов вузов (ИрНТУ, ИГУ).
   • Здравоохранение: городские больницы, поликлиники, СЭС.
   • Культура: Черемховский драматический театр, Дворцы культуры (ДК шахтеров, ДК химков), Центральная библиотечная система, Музей истории города, кинотеатры.
   • Спорт: ДЮСШ, стадионы, спортивные клубы (хоккей, футбол, легкая атлетика).
4. Партийные и общественные фонды:
   • Городской и районный комитеты КПСС, комсомольские организации.
   • Профсоюзные организации предприятий.
   • Общественные организации: ВООПИИК, Общество знания, Красный Крест и др.
5. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков — шахтеров-ударников, Героев Социалистического Труда, писателей, художников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный ряд: фотографии строительства городов, шахт, заводов, парадов, быта 1930–2000-х гг. Негативы, слайды, видеозаписи городских мероприятий.

Информационно-справочный аппарат

Для обеспечения доступа к документам архив ведет систематическую работу по созданию поисковых средств:

• Описи фондов (инвентаризационные книги): Основной учетный документ. Большинство фондов описаны на уровне дел.
• Путеводители по фондам: Сводные справочники для быстрой ориентации в составе архива.
• Тематические указатели и реестры: По вопросам репрессированных, ветеранов, истории предприятий, toponymике.
• Электронные базы данных: Внедрение АИС «Архив» (или аналогичных систем), создание электронных копий описей и документов высокого спроса (метрические книги, личные дела, наградительные листы).
• Цифровой архив / Портал: Размещение описей и оцифрованных документов на официальном сайте администрации городского округа или на региональном портале «Архивы Иркутской области».

Основные направления деятельности

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления (Администрация ГО, Совет депутатов).
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, библиотеки).
• Муниципальных унитарных предприятий (водоканал, теплосети, благоустройство).
• Ликвидированных/реорганизованных организаций (по решениям собственников/ликвидаторов).
• Частных лиц (передача персональных архивов, семейных реликвий).

Проводится экспертиза документов на предмет исторической ценности (экспертная комиссия) с составлением актов отбора/уничтожения.

Хранение и консервация

Фонды хранятся в специализированных хранилищах, оборудованных системами:

• Климат-контроля (температура 18±2°С, влажность 50-55%).
• Пожарной сигнализации и пожаротушения (газовые модули/порошковые установки, безопасные для бумаги).
• Охранно-охранных систем (видеонаблюдение, контрольно-доступные режимы).
• Антибиокоррозийной обработки помещений и стеллажей.

Проводится профилактическая консервация: сушка, очистка от пыли/грибка, ремонт поврежденных дел, перешивка, ламинирование уникальных экземпляров.

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это наиболее востребованное направление для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок: о стаже (трудовом, страховом), заработной плате, присвоении квалификаций, награждении медалями «За доблестный труд», о проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ, Пенсионного фонда/СФР).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. — в ГАИО, после 1917 г. — ЗАГСы, но архив хранит списки избирателей, домовые книги, личные дела, автобиографии).
• Научно-исследовательская работа: Обслуживание историков, краеведов, студентов, школьников, писателей в читальном зале.
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал Госуслуг, сайт администрации, электронную почту, почту России.

Издательская и просветительская деятельность

• Подготовка к публикации сборников документов («Черемхово в документах и фотографиях», «Хроника города»).
• Организация выставок (стационарных и выездных) к юбилеям города, Дня шахтера, Дня химика, Победы, Дня города.
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников, экскурсий по хранилищам.
• Взаимодействие с СМИ, публикация статей в газете «Черемховский рабочий», вский рабочий», в соцсетях.

Порядок обращения в архив

Режим работы (типовый):

• Прием граждан (читальный зал): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом.
• Прием документов от организаций: По согласованию/графику.

Необходимые документы для получения справки:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если обращается представитель.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).

Сроки исполнения запросов:

• По социально-правовым вопросам (пенсия, стаж, жилье) — до 30 календарных дней (ФЗ «Об архивном деле», ст. 22);
• По научно-исследовательским темам — до 1 месяца с возможностью продления.
• Сложные генеалогические поиски — по согласованию, могут занимать длительное время.

Контакты и реквизиты (ориентировочные, требуют проверки на актуальность)

Значение архива для региона

Черемховский архив — это не просто склад бумаг, это «память города»; Его значение трудно переоценить:

• Правовое: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, льготы, восстановление утраченных документов об образовании, награждениях.
• Историко-научное: Является базой для изучения истории сибирской промышленности (уголь, химия), истории ГУЛАГ (Черемхово было центром Черемхово-лаг / ИТЛ), истории эвакуации и тыла в годы ВОВ, истории освоения Северного Прибайкалья.
• Культурное: Сохраняет идентичность города, традиции шахтерского и химического сообществ, память о людях, строивших город.
• Управленческое: Обеспечивает законность деятельности органов власти через сохранение нормативных актов, протоколов заседаний, приказов.

Перспективы развития

Современный вектор развития Черемховского архива определяется федеральным проектом «Цифровая культура» и региональной программой развития архивного дела:

1. Массовая оцифровка: Перевод наиболее востребованных фондов (личные дела, наградительные листы, фотофонд, описи) в электронный вид для удаленного доступа.
2. Создание «Цифрового архива»: Развертывание собственного портала с возможностью онлайн-заказа справок, просмотра оцифрованных дел и оплаты услуг.
3. Внедрение электронного документооборота (ЭДО): Прием электронных документов от муниципальных органов с электронной подписью, формирование электронных архивов.
4. Модернизация хранилищ: Закупка мобильных стеллажей, систем микроклимата нового поколения, средств биозащиты.
5. Работа с молодежью: Разработка квестов, виртуальных туров, интерактивных карт города на базе архивных материалов.

Черемховский архив Иркутской области остается ключевым институтом сохранения исторической памяти промышленного гиганта Восточной Сибири. Его фонды — это хроника труда поколений шахтеров, химиков, строителей, врачей, учителей и обычных горожан. Переход на цифровые рельсы, сохраняя строгость архивных стандартов, делает этот уникальный массив документов доступным для каждого исследователя и гражданина, заботящегося о своей семейной истории и праве на социальные гарантии.

Примечание: Контактные данные, реквизиты и режим работы могут меняться. Перед обращением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского округа «Черемхово» или по телефонам справочных служб.