Черемховский городской архив – это муниципальное архивное учреждение‚ которое осуществляет сбор‚ хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю города Черемхово (Иркутская область) и его окрестностей. Архив работает в рамках государственной архивной системы России и подчиняеться региональному управлению архивов.

История создания

Архив города Черемхово был образован в начале 2000‑х годов в результате реорганизации муниципальных архивных подразделений‚ ранее входивших в структуру Архивного управления Кузбасса. Основная цель создания – обеспечить надёжное хранение документов‚ связанных с административной‚ экономической и культурной жизнью города‚ а также облегчить доступ к этим материалам для исследователей‚ журналистов и жителей.

Ключевые вехи развития

1. 2002 г. – официальное открытие архивного отделения в здании администрации города.
2. 2008 г. – внедрение электронного каталога (ЭК) и подключение к региональной системе «ЭАИС».
3. 2015 г. – открытие читального зала для граждан и специалистов.
4. 2021 г. – запуск виртуальных выставок‚ посвящённых важным датам в истории Черемхово.

Организационная структура

Внутренняя структура архива построена по принципу‚ принятому в государственных архивных учреждениях России:

• Руководитель архива – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с органами власти.
• Отдел документооборота – принимает‚ регистрирует и классифицирует поступающие документы.
• Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает надёжное хранение и сохранность материалов.
• Читальный зал и научно‑справочный аппарат – обслуживает запросы пользователей‚ проводит консультации.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог‚ сканирование и онлайн‑доступ.

Основные направления деятельности

Черемховский городской архив реализует следующие функции:

1. Сбор и систематизация муниципальных документов (решения администрации‚ акты‚ протоколы заседаний).
2. Хранение исторических материалов (фотографии‚ карты‚ личные дела‚ газеты).
3. Обеспечение доступа к архивным документам для научных исследований‚ журналистики и личных нужд граждан.
4. Осуществление консервации и реставрации уязвимых материалов.
5. Развитие цифровых сервисов – электронный каталог‚ сканирование‚ виртуальные выставки.
6. Проведение образовательных мероприятий (лекции‚ экскурсии‚ семинары для школ).

Электронный каталог и цифровые ресурсы

С 2008 года архив подключён к региональной системе Электронная архивная информационная система (ЭАИС). Через неё пользователи могут:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ видам документов.
• Заказывать скан-копии и получать их по электронной почте.
• Участвовать в виртуальных выставках‚ посвящённых‚ например‚ юбилеям города или важным историческим событиям;

Для доступа к каталогу достаточно зайти на официальный сайт архива (см. раздел Контакты и режим работы ниже) и воспользоваться поисковой формой.

Читальный зал и услуги для посетителей

Читальный зал открывается для всех желающих‚ кто имеет законный интерес к изучению архивных материалов. Основные правила работы зала:

• Рабочие часы: понедельник‑пятница‚ 09:00‑18:00; суббота‚ 10:00‑15:00 (выходные – воскресенье и государственные праздники).
• Для доступа требуется предъявить паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность.
• Запросы оформляются через регистрационную форму в приемной.
• Копирование материалов возможно на офисный принтер (платно) или в виде сканированных файлов (бесплатно при небольшом объёме).

Контактная информация

Режим работы

• Понедельник‑пятница: 09:00‑18:00
• Суббота: 10:00‑15:00
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Полезные ссылки и ресурсы

• Государственный архив Кемеровской области – региональная сеть архивов.
• Государственный архив Российской Федерации – общероссийская база нормативных актов.
• Главное архивное управление города Москвы – пример организации крупного муниципального архива.
• Муниципальные архивы Иркутской области – список всех архивов региона.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на документ?

Заполнить форму в приемной архива‚ указав номер дела (если известен)‚ период и тематику. При отсутствии точных данных архивный сотрудник поможет уточнить запрос.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Через электронный каталог можно заказать скан‑копию. После оплаты (если документ платный) файл будет отправлен на указанный e‑mail.

Какие документы хранятся в архиве?

Документы администрации города‚ судов‚ школ‚ предприятий‚ личные дела граждан‚ фотографии‚ карты‚ газеты‚ журналы‚ аудио‑ и видеоматериалы.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве?

Без ограничений‚ при условии соблюдения правил доступа и оформления заявок. Для крупных проектов рекомендуется предварительно согласовать план работы с руководством архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фонда до 2028 года.
• Создание мобильного приложения для поиска и заказа документов.
• Расширение образовательных программ для школ и вузов.
• Участие в межрегиональных проектах по сохранению культурного наследия.

Черемховский городской архив – важный хранитель памяти города и регионального сообщества. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и открытости для граждан‚ архив становится доступным ресурсом для всех‚ кто интересуется историей‚ культурой и развитием Черемхово.