Череповецкий муниципальный архив (ЧМГА) – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Череповца, его административных образований и населения. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных справках.

История создания

Первый архивный фонд в Череповце был сформирован в 1935 году в рамках Советского государственного архива. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял свои помещения и модернизировал оборудование. В 1991 году, после распада СССР, архив был переоформлен в муниципальное учреждение и получил название «Череповецкий муниципальный архив». С 2005 года в архиве началась масштабная программа цифровизации, направленная на перевод бумажных документов в электронный вид.

Структура и подразделения

Организационная структура ЧМГА включает несколько ключевых отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв.
2. Отдел современного документооборота – отвечает за документы 1990‑х годов и новее.
3. Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифкой и поддержкой электронного архива.
4. Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан и исследователей.
5. Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность оригиналов и их консервацию.

Фонд документов

На сегодняшний день в фонде ЧМГА насчитывается более 2,5 миллионов единиц хранения. Основные категории документов:

• Городские акты и решения администрации (с 1917 года).
• Реестры населения – метрические книги, списки избирателей, переписи.
• Документы предприятий – архивы крупнейших череповецких заводов (например, «Череповецкий металлургический комбинат»).
• Военно-исторические материалы – документы о Великой Отечественной войне, награды, списки погибших.
• Фотографический фонд – более 150 тыс. фотографий, плакатов и карт.
• Картографические материалы – топографические карты, планы города, геодезические съемки.
• Личные дела и биографии – архивы выдающихся жителей Череповца.

Услуги для граждан и исследователей

Череповецкий муниципальный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов (например, справка о месте рождения, о браке, о собственности).
• Организация исследовательских сессий в читальном зале.
• Консультации по генеалогическим исследованиям.
• Оказание помощи в оформлении наследственных дел.
• Проведение выставок и лекций по истории города.
• Доступ к электронному каталогу и возможность заказа копий документов онлайн.

Электронный архив и цифровые проекты

С 2018 года в ЧМГА реализуется проект «Цифровой Череповец», цель которого – создать полностью оцифрованный открытый доступ к историческим материалам. Ключевые направления проекта:

• Сканирование и индексирование всех документов старше 1990 года.
• Размещение материалов в открытом каталоге archives.cher.gov.ru.
• Внедрение системы распознавания текста (OCR) для быстрого поиска по содержимому.
• Создание интерактивных карт, где каждый объект привязан к соответствующим документам.
• Обучение персонала работе с современными ИТ‑инструментами.

На текущий момент в электронном архиве доступны более 800 тыс. отсканированных страниц, включая метрические книги 1900‑1930‑х годов, карты 1930‑х, а также фотоархив «Череповец в годы войны».

Взаимодействие с населением

Череповецкий муниципальный архив активно сотрудничает с:

• Школами и вузами – проведение учебных экскурсий, подготовка учебных материалов.
• Культурными организациями – совместные выставки, публикации в местных СМИ.
• Историческими обществами – совместные исследования, публикация монографий.
• Гражданами – прием предложений по пополнению фонда, волонтёрские программы.

Контактная информация

Адрес: 158000, г. Череповец, ул. Пушкина, 12

Телефон: +7 (8202) -5‑12‑34

Электронная почта: archive@cher.gov.ru

Сайт: https://cherarchives.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑14:00, Вс — выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2028 года.
2. Внедрить мобильное приложение для быстрого доступа к документам с любого устройства.
3. Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
4. Организовать центр архивных исследований, где будут работать молодые учёные и аспиранты.
5. Укрепить систему физической охраны и климат-контроля для сохранения уникальных оригиналов.

Череповецкий муниципальный архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом, обеспечивать доступ к историческим данным и поддерживать развитие культуры и науки в регионе.