Поиск информации в архивных фондах, задача‚ требующая знания структуры учреждения и умения пользоваться его электронными ресурсами. В данной статье подробно разбирается‚ где найти официальный сайт архива Череповца‚ какие услуги он предоставляет онлайн‚ как оформить запрос и какие фонды хранятся в этом важнейшем хранилище документов Вологодской области.
Официальный веб-ресурс: адрес и навигация
Главным архивным учреждением города является Государственный архив Вологодской области (ГАВО)‚ в структуру которого входит Череповецкое отделение (филиал). Отдельного юридического лица «Архив города Череповец» не существует — функции хранения и выдачи документов выполняет именно филиал областного архива.
Официальный сайт: arhiv.vologda.ru (сайт ГАВО‚ раздел «Череповецкое отделение»)
Важно: На сайте администрации города Череповец (
cherepovets.ru) в разделе «Культура» или «Архивы» также размещены контакты и ссылки на региональный ресурс.
Основные разделы сайта‚ полезные исследователю:
- «Фонды и описи» — путеводители‚ реестры фондов‚ электронные описи (описания дел).
- «Электронные услуги», портал для заказа справок‚ копий и консультаций (часто интегрирован с Госуслугами или региональным порталом «Вологда-Область»).
- «Читальный зал», режим работы‚ правила доступа‚ порядок предзаказа дел.
- «Публикации и проекты» — оцифрованные документы‚ виртуальные выставки‚ индексы по метрическим книгам.
- «Контакты» — актуальные телефоны‚ email‚ адрес местонахождения читального зала.
Адрес местонахождения и режим работы (актуально на 2026 год)
Несмотря на развитие электронных сервисов‚ личная работа в читальном зале остается основным способом доступа к оригиналам документов.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Череповец‚ ул. Ломоносова‚ д. 49 (здание бывшей городской думы / Дома Советов) |
| Телефон справки / читального зала | +7 (8202) -9-XX-XX (точные номера уточняйте на сайте ГАВО в разделе «Контакты») |
| cherepovets@arhiv.vologda.ru (примерный формат‚ актуальный адрес на сайте) | |
| Режим работы читального зала | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Сб‚ Вс: выходной Последний четверг месяца — санитарный день |
| Электронная очередь / Предзаказ | Обязателен через сайт ГАВО или по телефону за 1–3 рабочих дня |
Какие документы хранятся в Череповецком отделении ГАВО
Фонды отделения формировались с 1930-х годов. Здесь сосредоточены документы по истории города Череповца и Череповецкого уезда/района.
Ключевые группы фондов для геноалогов и историков:
- Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов): Рождество‚ венчание‚ похорон (XVIII – начало XX в.). Многие описи оцифрованы и доступны в читальном зале по локальной сети.
- Ревизские сказки и семейные списки: Череповецкого уезда Вологодской/Новгородской губернии (XVIII – вторая половина XIX в.).
- Документы городской самоуправы: Череповецская городская дума‚ управа (кон. XIX – 1917 г.).
- Земские и уездные учреждения: Череповецкое уездное земство‚ уездный суд‚ полиция.
- Советский период: Городские и районные исполкомы (1918–1990-е)‚ партийные организации‚ КГБ/НКВД (определенные серии‚ доступные по 75-летнему сроку)‚ предприятия металлургии (Череповецкий металлургический завод, отдельные фонды могут храниться в ЦГАСПб или корпоративном архиве‚ но местные комитеты — в ГАВО).
- Личные фонды: Известных землевладельцев‚ купцов‚ писателей‚ ученых‚ связанных с городом.
Как получить справку или копию документа удаленно
С 2020-х годов процесс переведен в преимущественно электронное русло.
Способ 1: Портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)
- Раздел: «Культура‚ спорт‚ отдых» → «Получение архивной справки».
- Выбираете ведомство: «Государственный архив Вологодской области».
- Заполняете форму: указываете ФИО искомого лица‚ годы жизни‚ событие (рождение‚ брак‚ смерть)‚ населённый пункт (Череповец / Череповецкий уезд).
- Оплачиваете госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Готовую справку получаете в личном кабинете (электронно) или по почте (на выбор).
Способ 2: Сайт ГАВО (Форма обращения)
- Перейдите в раздел «Обращения граждан» или «Электронные услуги».
- Заполните электронную форму. Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
- Ответ придет на email или в личный кабинет на сайте.
Способ 3: Почта (традиционный)
Письмо с нотариально заверенным доверенностью (если действует представитель) и копией паспорта на адрес: 162600‚ г. Череповец‚ ул. Ломоносова‚ д. 49‚ ГАВО Череповецкое отделение.
Особенности поиска по Череповцу: советы исследователю
💡 Нюансы адресации и наименований
- Губерния: До 1796 — Новгородская наместничество/губерния; 1796–1918 — Новгородская губерния (Череповецкий уезд); 1918–1937 — Ленинградская область; с 1937 — Вологодская область.
- Населенные пункты: Многие деревни уезда переименованы или поглощены городом (например‚ село Федотово‚ деревня Коротово и др.). Используйте Списки населенных мест Новгородской губернии (доступны на сайте в разделе «Путеводители»).
- Исповедальные росписи: Для крестьян XIX в. часто информативнее метрических книг. Хранятся в фондах духовного правления.
Цифровые проекты и открытые базы данных
На официальном сайте и партнерских ресурсах регулярно публикуются оцифрованные массивы:
- «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска фронтовиков‚ призывавшихся в Череповецком РВК.
- Реестр архивных фондов ГАВО — поиск по названию фонда‚ хронологии‚ ключевым словам.
- Виртуальные выставки — посвящены юбилеям города‚ истории ЧМЗ‚ известным землякам.
- Проект «Родовид» / FamilySearch, частично оцифрованные метрические книги Череповецкого уезда доступны на FamilySearch (требуется бесплатная регистрация).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Я не могу приехать в Череповец. Могу ли я заказать исследование родословной?
- Архив не проводит платные генеалогические исследования «под ключ». Архив выдает справки по конкретным документам (метрическим записям‚ ревизским сказкам)‚ которые вы указываете в запросе. Поиск дел по описям и чтение старославянского почерка — задача исследователя или нанятого им архивиста/генеалога.
- Вопрос: Сколько стоит справка из архива?
- Размеры платы установлены Приказом Минкультуры РФ. Базовая ставка за справку (поиск 1 записи) — около 300–500 руб. (точную сумму уточняйте в тарифах на сайте ГАВО). При заказе через Госуслуги — скидка 30%. Копирование (сканирование) оплачивается отдельно.
- Вопрос: Хранят ли в Череповце документы по репрессированным?
- Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) централизованы. Основной массив — в Центральном архиве ФСБ России (Москва) и в Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда) — фонд НКВД/МВД области. В Череповецком отделении могут храниться лишь списки призыва или личные дела предприятий‚ где отметки о репрессиях встречаются косвенно.
- Вопрос: Как посмотреть описи не выходя из дома?
- На сайте
arhiv.vologda.ruв разделе «Фонды» → «Череповецкое отделение» опубликованы реестры фондов и многие описи в формате PDF/Excel. Скачайте нужную опись‚ найдите номер дела‚ затем закажите его в читальный зал или закажите копию страниц.
Резюме: алгоритм действий для удаленного пользователя
- Зайдите на arhiv.vologda.ru → раздел «Череповецкое отделение».
- Изучите путеводитель/реестр фондов‚ определите нужный фонд и опись (например‚ Ф. 123 «Череповецкий уездный духовный консистория»‚ Оп. 1 «Метрические книги»).
- Откройте описание дел‚ найдите нужный год‚ приход/волость‚ номер дела.
- Оформите запрос через Госуслуги (для справок) или форму на сайте (для копий листов дела).
- При планировании поездки — обязательно предзакажите дела по телефону/email за 3–5 дней.
Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ тарифы и режим работы могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальные данные на официальном сайте ГАВО или по телефону справки.