Когда говорят об «Архиве ВМФ в Севастополе», важно сразу разграничивать два принципиально разных уровня архивного хранения документов: федеральный государственный архив (где хранятся фонды федерального значения) и ведомственный архив флота/округа (где хранятся оперативные, штатные и текущие документы).

Согласно официальной информации с сайта Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ), главный архив документов ВМФ России находится в Санкт-Петербурге. Именно там сосредоточены основные исторические фонды дореволюционного и советского периодов (до 1941 г.). Однако в Севастополе функционирует важнейший структурный элемент архивной системы — Севастопольское отделение (филиал) Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), которое исторически является преемником Архива Черноморского флота.

Российский государственный архив ВМФ (РГАВМФ) — Главный центр документирования (Санкт-Петербург)

Несмотря на то, что статья посвящена Севастополю, исследователю невозможно обойти РГАВМФ, так как именно здесь хранятся стратегические фонды по истории Черноморского флота, Крыма и Севастополя до 1941 года. Ниже приведена актуальная на справочная информация из официального источника.

Адреса и зоны ответственности читальных залов

Архив имеет два читальных зала с разделением по хронологическому принципу:

Здание на ул. Миллионная, д. 36 (Основное здание)

Почтовый индекс: 191181 (изменен недавно).
Фонды: Документы советского периода до 1941 г. (в т.ч. Фонд Р-397 — Штаб Черноморского флота).
Телефоны: 8 (812) -15-90-54; 8 (812) -12-11-37 (факс).

Здание на Серебристом бульваре, д. 24, корп. 1

Почтовый индекс: 197227.
Фонды: Документы дореволюционного периода (до 1917 г.).
Телефон/факс: 8 (812) -93-14-83.

Режим работы читальных залов (Актуальное расписание)

Важно: При первом в текущем году посещении временный пропуск оформляется в канцелярии архива (обед с 13:00 до 14:00).

Важные ограничения на выдачу документов (Технические работы)

На момент октября 2026 года в связи с техническими работами временно прекращена выдача следующих комплексов документов:

• В читальном зале на Серебристом бульваре: Ф. 989 (Балтийская учетная канцелярия), Оп. 2; до июня 2026 г. были закрыты Ф. 151 и Ф. 1036 (статус уточняйте оперативно);
• В читальном зале на Миллионной ул. (Ф. Р-397 Штаб Черноморского флота, Оп. 3): Закрыты на выдачу конкретные дела: Д. 104–106, 147–149, 151–155, 191, 192, 221–227, 273–275, 282–287, 340–343, 349, 397, 400, 459, 460, 462, 466, 467, 549, 550, 552, 554, 561, 563, 565–574, 590–608, 610, 612–615, 617–619, 626–628, 631, 632, 637–643, 645, 650–653, 655–657, 671–674, 676–697.

Перед поездкой обязательно уточняйте актуальность ограничений по телефонам или на сайте rgavmf.ru.

Плановые закрытия и санитарные дни (Лето 2026 г., для контекста планирования)

• Миллионная, 36: Читальный зал закрыт с 29 июня по 12 июля ежегодно. 26 июня и 31 июля, санитарные дни.
• Серебристый бульвар, 24: Читальный зал закрыт с 13 по 26 июля ежегодно. 10 июля — передача документов в архивохранилища. 26 июня и 31 июля — санитарные дни.

Цифровые сервисы и новости

• Официальный канал в мессенджере MAX: Запущен 19 июня 2026 г. для оперативной информации.
• Сайт: rgavmf.ru, каталоги фондов, описи, электронные запросы.
• Научные мероприятия: Запланированы XIV Елагинские чтения (29 января 2027 г.) к 200-летию Великого князя Константина Николаевича.

Архив в Севастополе: Севастопольское отделение ЦА МО РФ

Для работы с документами периода ВОВ (1941–1945 гг.), послевоенного времени, а также с оперативной документацией Черноморского флота (журналы боевых действий, штатные расписания, личные дела офицеров после 1941 г., документы частей и соединений, базировавшихся в Севастополе), необходимо обращаться не в РГАВМФ (СПб), а в Севастопольское отделение Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Историческая справка

Архив в Севастополе является прямым преемником Архива Черноморского флота, созданного в XIX веке. В советское время он функционировал как Архив Черноморского флота (отделение ЦА МО). После 2014 года архив интегрирован в систему ЦА МО РФ как структурное подразделение (филиал/отделение).

Адрес и контакты (Справочно, уточняйте на госзакупках или сайте ЦА МО)

Адрес: г. Севастополь, ул. Генерала Острякова (ранее ул. Коммунистическая) / ул. Адмирала Октябрьского — точный адрес здания отделения лучше уточнять по телефонам ЦА МО РФ в Подольске или на портале «Государственные услуги» при подаче запроса.

Родительская организация: Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.).

Телефон справки ЦА МО РФ (Подольск): +7 (4967) -4-XX-XX (единая справочная).

Что хранится в Севастопольском отделении (Основные фонды)

• Фонды Черноморского флота (период ВОВ): Журналы боевых действий штаба флота, армий, бригад, базовых частей; документы об обороне Севастополя 1941–1942 гг. и освобождении 1944 г.
• Документы частей и соединений: Штабные и оперативные документы береговых частей, авиации, подводных бригад, базовых дивизионов (после 1941 г.).
• Личный состав (после 1941 г.): Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, служащих по контракту, проходящих службу в ЧФ (с ограничениями доступа 75/100 лет).
• Наградные документы: Материалы к представлениям к государственным наградам (ордена, медали) за ВОВ и послевоенный период.
• Документы по строительству и инфраструктуре: Планы баз, косяков, укреплений, объектов инфраструктуры Севастополя.

Особенности доступа и работы исследователя

1. Режим доступа: Это ведомственный архив (Министерство обороны). Работа с документами регулируется Инструкцией о порядке пользования архивными документами в архивах Министерства обороны РФ.
2. Сроки разграничения доступа:
   • Документы ВОВ: в основном сняты с грифа «Совершенно секретно/Секретно», но требуют оформления допуска или запроса через Госуслуги/почту.
   • Документы после 1991 г.: Часто имеют гриф «Для служебного пользования» (ДСП) или гостайну. Требуется официальный запрос от организации или доверенность с нотариальным заверением для физлица.
3. Подача запроса: Рекомендуется через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) -> «Получение архивной справки/копии документа из ЦА МО РФ». Указать: «Севастопольское отделение ЦА МО РФ».
4. Личная работа в читальном зале: Возможна по предварительной записи. Необходимо: паспорт, допуск (если документы засекречены), письменное разрешение начальника отделения/ЦА МО.
5. Цифровизация: Активное сканирование фондов ВОВ («Память народа», «Подвиг народа»), но большая масса штатных документов (журналы боевых действий, приказы) доступна только в читальном зале или по официальному запросу.

Алгоритм поиска информации: Куда обращаться?

Практические советы исследователю

Подготовка к работе в РГАВМФ (Санкт-Петербург)

• Изучите путеводители и описи на сайте rgavmf.ru заранее. Ключевые фонды по Севастополю: Ф. 213 (Черноморский флот до 1917 г.), Ф. Р-397 (Штаб ЧФ 1918–1941), Ф. 415 (Севморпорт и др.).
• Закажите дела заранее по электронной почте или через личный кабинет на сайте, чтобы не терять время в читальном зале.
• Учитывайте санитарные дни (последняя пятница месяца) и летние каникулы залов (июль).
• При работе с Ф. Р-397 Оп. 3 — сверяйтесь со списком закрытых дел (см. раздел 1.3 выше);

Подготовка запроса в Севастопольское отделение ЦА МО РФ

• Формулируйте запрос максимально конкретно: номер части/воинской части (в/ч), даты, конкретное событие (боевые действия, служебная деятельность конкретного человека).
• Для поиска личных дел: указывайте ФИО полностью, дату и место рождения, звание, годы службы, воинскую часть.
• Используйте форму «Запрос архивной справки» на Госуслугах — это ускоряет регистрацию и дает трек-номер.
• Будьте готовы к срокам ответа: по закону до 30 дней (продлевается до 60), на практике часто 1–3 месяца для сложных тем.

Альтернативные источники в Севастополе

• Государственный архив города Севастополя (ГАГС): Документы городского самоуправления, хозяйственных организаций, эвакуационных органов, гражданского населения. Важен для темы «Город в войне», «Эвакуация», «Послевоенное восстановление».
• Военно-исторический музей Черноморского флота: Музейные фонды, фотоархив, личные вещи, библиотека. Не архив, но важный источник.
• Библиотека ЧФ (Центральная военно-морская библиотека): Периодика («Красный флот», «Морской сборник»), редкие книги, справочники по составу флота.

«Архив ВМФ в Севастополе» — это прежде всего Севастопольское отделение ЦА МО РФ. Оно является кладезью документов по военной истории Черноморского флота периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени.

Однако фундаментальная база по дореволюционной истории и междувоенному периоду (до 1941 г.) сосредоточена в РГАВМФ в Санкт-Петербурге (ул. Миллионная, 36 и Серебристый бульвар, 24). Данные из официального источника РГАВМФ (актуальные на октябрь 2026 г.) показывают сложный режим работы, наличие длительных летних закрытий и существенных ограничений на выдачу ключевого фонда Р-397 (Штаб ЧФ).

Стратегия успешного исследования: Начинайте с онлайн-каталогов РГАВМФ и сайтов «Память народа» / «Подвиг народа». Если тема касается 1941–1945 гг. и позже — пишите официальный запрос в ЦА МО РФ (Севастопольское отделение) через Госуслуги. Если тема — до 1941 г. — планируйте поездку в Санкт-Петербург с учетом графика залов и списков закрытых дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта РГАВМФ (rgavmf.ru) от и общедоступной информации о структуре ЦА МО РФ. Режимы работы и доступность фондов могут меняться; перед поездкой или отправкой запроса обязательно ведите переговоры по контактным телефонам.