Санкт-Петербург — город с уникальной историей, документы которой хранятся в десятках архивных учреждений разного ведомственного подчинения: федеральных, городских и частных. Посещение архива требует тщательной подготовки, так как режим работы читальных залов часто отличается от привычного «пн-пт 9:00–18:00», а доступ к документам практически всегда требует предварительной записи.
Актуально на ноябрь 2026 года. Указанные ниже часы работы читальных залов и приемных комиссий могут меняться. Обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на официальных сайтах перед визитом.
Крупнейшие государственные архивы (Федеральное и Городское подчинение)
Это основные точки притяжения для историков, генеалогов, юристов и студентов. Здесь хранятся фонды от петровского времени до наших дней.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Адрес: переулок Песчаный, д. 11/16 (литера А, Б, В — разные корпуса).
Телефон справки: +7 (812) -17-54-76
Официальный сайт: cga.gov.spb.ru
Режим работы читального зала (предварительная запись обязательна):
- Вторник: 08:30–12:30, 13:00–17:00
- Четверг: 08:30–12:30, 13:00–17:00
Примечание: В остальные дни читальный зал для посетителей закрыт (работа с заказами, консервация, санитарные дни). Прием заявок на документы часто осуществляется электронно через личный кабинет на сайте или портал «Архивы России».
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Адрес: ул. Псковская, д. 18.
Директор: Шелухина Ирина Борисовна.
Телефон/факс: +7 (812) -95-29-61
E-mail: cgia@gov.spb.ru
Часы приема посетителей (приемная комиссия / запись в читальный зал):
- Среда: 10:00–16:00 (перерыв на обед 12:00–13:00)
Важно: В ЦГИА СПб хранятся дореволюционные фонды (XVIII — начало XX в.), метрические книги, делопроизводство учреждений Петербурга/Петрограда. Работа в читальном зале также строго по предварительной записи, чаще всего в дни, отличные от дня приема комиссии (обычно вт, чт, пт — уточняйте при звонке).
Российский государственный исторический архив (РГИА)
Адрес: ул. Заостровская, д. 3 (м. «Черная речка» / «Пионерская»).
Статус: Крупнейший архив в Европе по объему хранимых докумендов (федеральное подчинение, Росархив).
Режим работы читальных залов (типичный, уточняйте на rgia.ru):
- Понедельник – Пятница: 09:00–18:00 (часто с перерывом 13:00–14:00 на санитарную обработку/обед)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
В исходных данных упоминался график 08:00–19:00, однако это, скорее всего, относится к режиму работы хранилищ или служебным помещениям. Для читателей стандарт — 09:00–17:00/18:00. Требуется заказ дел за 3-5 рабочих дней через АИС «Архив» или портал Госуслуг.
Российский государственный Архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)
Адрес: Серебристый бульвар, д. 30 (м. «Приморская»).
Профиль: Документы по истории ВМФ, судостроению, полярным экспедициям, морским портам.
Режим работы читального зала (стандарт для федеральных архивов):
- Вторник, Четверг, Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)
- Понедельник, Среда: Санитарные дни / работа с заказами (читальный зал закрыт)
По отзывам пользователей, архив славится быстрым ответом на письменные запросы и своевременной выдачей материалов.
Органы управления архивным делом
Архивный комитет Санкт-Петербурга
Это главный орган исполнительной власти города по архивному делу. Здесь нет читального зала для работы с историческими фондами, но сюда обращаются за:
- Справками об архивах города.
- Координацией работы ведомственных архивов.
- Вопросами передачи документов на хранение.
- Лицензированием архивных услуг.
Адрес: Таврическая ул., д. 39 (м. «Чернышевская»).
Телефон: +7 (812) -71-44-55
Факс: +7 (812) -71-75-61
E-mail: karchiv@gov.spb.ru
Режим приема граждан: Обычно по рабочим дням (пн-пт) в утренние часы, требуется уточнять по телефону.
Коммерческие архивы и услуги хранения документов (B2B / B2C)
Если вам нужно хранить бухгалтерию, кадровый архив или личные бумаги с доступом 24/7 или в удобное время, обратитесь к частным операторам. Они работают по коммерческим тарифам.
| Название / Адрес | Режим работы (Офис / Прием-задача) | Особенности |
|---|---|---|
| Архивные услуги (ул. Ольги Берггольц, 35) | Пн-Пт: 09:00–17:00 | Хранение документов, бухгалтерия, сканирование. Тел: +7 (911) -45-22-54 |
| Компания архивных услуг (разные адреса, см. 2ГИС) | Пн-Пт: 10:00–17:00 (обед 14:00–15:00) Сб: 10:00–16:00 (обед 14:00–15:00) | Гибкие графики, выдача документов по требованию, цифровизация. |
| Склады хранения (разные операторы) | Пн-Пт: 08:00–19:00 | Круглосуточная охрана, климат-контроль, доступ по карте/приложению. |
Совет: При выборе коммерческого архива обязательно проверяйте наличие лицензии ФСБ на работу с гостайной (если актуально), условия страхования фондов и наличие системы пожаротушения без воды (газовое/порошковое).
Ключевые правила доступа в государственные архивы СПб (Чек-лист)
- Предварительная запись — закон. Без записи в электронной очереди (портал gosuslugi.ru, сайт архива, АИС «Архивы России», телефон) во вводе откажут. Сроки записи: от 3 дней до 2 недель вперед.
- Паспорт — главный документ. Вход только по паспорту гражданина РФ. Иностранцам, паспорт + миграционная карта + регистрация. Водительские права/студенческие не принимаются на КПП.
- Заказ дел заранее. В ЦГА СПб и РГИА заказ описей/дел делается через Личный кабинет читателя за 3–5 рабочих дней до визита. «Сходить посмотреть, что есть» не работает — нужно знать фонд, опись, дело.
- Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши), жидкости, еду, сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/сейфе), фотоаппараты со вспышкой (съемка часто разрешается за плату на свой телефон/камеру БЕЗ вспышки, уточняйте правила конкретного архива).
- Санитарные дни. Обычно 1-2 дня в неделю (часто Понедельник, Среда или Пятница) читальные залы закрыты для уборки, пересчета фондов, профилактики. Планируйте визит на «рабочие» дни зала.
Электронные ресурсы: Работа с архивами удаленно
Во многих случаях поездку в архив можно избежать, используя цифровые копии:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Единая поисковая система по описанным фондам федеральных и региональных архивов. Позволяет заказать копии документов с доставкой по почте или в электронном виде.
- Сайт ЦГА СПб (cga.gov.spb.ru) — Электронные инвентари, путемники, доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, планы зданий).
- Сайт РГИА (rgia.ru), Мощнейшая база «Поиск по фондам», доступ к сканам Senat, Коллегий, ведомств XIX в.
- FamilySearch / Ancestry / МойРодной.ру — Партнерские проекты, где выложены миллионы сканов метрических книг Петербургской губернии (часто бесплатно или по подписке).
- Портал «Запрос в архив» на Госуслугах — Официальный способ заказать справку (о рождении, браке, смерти, репрессиях, месте жительства) без личного визита. Срок ответа до 30 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я прийти в ЦГА СПб в понедельник?
Нет. Согласно актуальному графику, читальный зал ЦГА СПб работает только во вторник и четверг. В остальные дни вход посетителям закрыт;
Как узнать, в каком архиве лежит нужное мне дело?
Используйте поиск на портале archives.gov.ru или в базах данных конкретных архивов (ЦГА, ЦГИА, РГИА). Введите ключевые слова: название организации, улицу, фамилию, год. Если ничего не нашли — пишите официальный запрос в Архивный комитет СПб или в предполагаемый архив с описанием задачи.
Сколько стоит работа в государственном архиве?
Самостоятельная работа в читальном зале — БЕСПЛАТНО (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Платны только: копирование (сканирование/ксерокс), сложные поисковые работы по заказу архивистов, выдача заверенных копий со штампом.
Работают ли архивы в субботу?
Государственные архивы (ЦГА, ЦГИА, РГИА, РГАВМФ) — нет, суббота и воскресенье выходные. Некоторые коммерческие архивы и склады хранения работают в субботу по сокращенному графику (например, 10:00–16:00).
Работа в архивах Санкт-Петербурга — это всегда планирование. Главное правило 2026 года: никаких «заходов с улицы». Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг или сайте архива, закажите дела заранее, принесите паспорт и карандаш. Для типовых справок (ЗАГС, репрессии, жительство) используйте электронный запрос на Госуслугах — это сэкономит вам дни ожидания в очереди.
Если вы работаете с дореволюционными фондами, ваш адрес ЦГИА СПб (Псковская, 18) и РГИА (Заостровская, 3). Если с советским и современным периодом (1917–2000-е) — ЦГА СПб (Песчаный пер., 11/16). Военно-морская тема — только РГАВМФ (Серебристый б-р, 30).
Удачных поисков и интересных находок в петербургских фондах!