На территории Курской области функционируют два ключевых государственных архива, каждый из которых имеет свой читальный зал с уникальными фондами, режимом работы и правилами доступа. Основными хранилищами документов являются:

• ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО) — хранит документы дореволюционного, советского и новейшего периодов, касающиеся административно-территориального устройства, хозяйства, культуры и быта региона.
• ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области» (ГАОПИ) — специализируется на документах партийных, советских, комсомольских и общественных организаций, а также личных фондах политических и общественных деятелей.

Ниже представлена подробная информация по обоим читальным залам, актуальная на .

ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО)

Адрес и контакты

• Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 57
• Директор: Елагина Надежда Андреевна
• Телефон / Факс: (код 8-471-2) -1-49-85
• E-mail: gosarhiv-kursk@yandex.ru
• Официальный сайт: archive.rkursk.ru/gako/info
• Отдел исполнения запросов физ./юр. лиц: 8 (4712) -2-05-58
• Отдел комплектования Архивного фонда: 8 (4712) -0-17-25

Режим работы читального зала (ГАКО)

Внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Понедельник – Четверг: с 10:00 до 17:00
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Пятница, Суббота, Воскресенье: нерабочие дни

Важное примечание: Согласно п. 4.2.3 Правил работы пользователей архивными документами в читальном зале ОКУ Госархив Курской области (с г.), установлены определенные требования к оформлению читательского билета и заказу дел.

Историческая справка

История архива восходит к 1926 году, когда при нем был открыт читальный зал. В 1928 году при библиотеке архива функционировал читальный зал для посетителей. В 1930 году, после ликвидации округов, Курское и Льговское архивные бюро были реорганизованы в архивохранилища областного архивного бюро ЦЧО. В 2025 году архив подготовил и представил первый том справочного издания «Административно-территориальное деление Курского края».

Электронный читальный зал и ЕАИС

С 1 декабря 2020 г. на базе Единой архивной информационной системы (ЕАИС) начал работать электронный читальный зал. Это позволяет пользователям удаленно просматривать скан-копии архивных документов, что значительно упрощает доступ к фондам для исследователей из других регионов. Для входа в ЕАИС рекомендуется ознакомиться с прейскурантом цен на платные услуги (утв. приказом архивного управления Курской области от № 01-03/51).

ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области» (ГАОПИ)

• Контактные телефоны / Факсы:
  • 8 (4712) -0-30-99
  • 8 (4712) -0-30-96
  • 8 (4712) -0-30-98
• E-mail: gaopi@kursk.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте Архивной службы)

Режим работы читального зала (ГАОПИ)

• Понедельник – Четверг: с 09:15 до 17:30
• Перерыв: с 13:00 до 14:00
• Пятница: санитарный день (читальный зал закрыт)
• Суббота, Воскресенье: нерабочие дни

Деятельность читального зала

Читальный зал ГАОПИ регулярно становится площадкой для публичных мероприятий. Например, 31 мая 2019 г. здесь проходила пресс-конференция к 85-летию образования Курской области. 17 июля 2018 г. была открыта выставка по документам личного фонда. В зале представлены справочники и указатели, помогающие ориентироваться в фондах общественно-политической истории региона.

Общие правила работы в читальных залах архивов Курской области

Порядок допуска

1. Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (предъявить паспорт гражданина РФ).
2. Иностранным гражданам — предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий законное пребывание на территории РФ.
3. Заказ документов осуществляется через электронные каталоги или карточные указатели с помощью заказных листов.
4. Количество одновременно выдаваемых дел обычно ограничено (стандартно 3–5 дел за раз, уточняйте у библиотекаря).

Правила обращения с документами

• Работа с документами ведется только в читальном зале. Выдача домой не производится.
• Запрещено делать пометки, подчеркивания, сгибать листы, разрывать или изымать документы из дел.
• Порядок листов в деле менять нельзя.
• Работа с документами, имеющими признаки износа, ведется под контролем сотрудника зала (часто с использованием перчаток или специальных подкладок).

Копирование и фотографирование

• Собственное фото/видео оборудование: как правило, разрешено без вспышки и без штатива за отдельную плату (уточняйте актуальный прейскурант).
• Ксерокопия/Сканирование: выполняется сотрудниками архива за плату согласно утвержденному прейскуранту. Самостоятельное сканирование на планшетных сканерах может быть запрещено из-за состояния бумаги.
• Копирование документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также документов в плохом состоянии сохранности — запрещено.

Платные услуги (Прейскурант)

Архивы Курской области оказывают платные услуги в соответствии с Прейскурантом цен на платные услуги (работы), оказываемые областными казенными учреждениями, подведомственными архивному управлению Курской области (утвержден приказом от № 01-03/51).

Основные виды платных услуг:

• Поиск и подготовка архивных справок (генеалогические, правовые, по месту жительства/работы и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, цифровое сканирование, фотокопия).
• Предоставление рабочего места в читальном зале с использованием собственного фотооборудования (суточная/абонементная плата).
• Написание тематических обзоров, статей по документам архива.
• Услуги электронного читального зала (ЕАИС) — удаленный доступ к оцифрованным фондам.

Рекомендация: Запросите актуальный прейскурант по телефонам или на сайте перед визитом, так как тарифы индексируются ежегодно.

Советы исследователю (Лайфхаки)

1. Подготовьтесь дома: Изучите путепроводы и описи на сайте Архивной службы Курской области или в ЕАИС. Составьте список фондов, описей и дел, которые вам нужны (номера: Фонд-Опись-Дело).
2. Закажите дела заранее: Многие архивы позволяют предзаказать дела по телефону или через форму на сайте/ЕАИС за 1–3 дня до визита. Это сэкономит время ожидания в читальном зале.
3. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет, зарядку. Деньги на оплату копий (часто принимают только безнал/QR-код, уточняйте).
4. Учитывайте перерыв: Планируйте визит так, чтобы к 13:00 у вас были заказаны дела на вторую смену, или уходите на обед вовремя.
5. Электронный читальный зал (ЕАИС): Если вы не из Курска, начните работу с удаленным доступом. Многие фонды (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) уже оцифрованы.

Читальные залы ГАКО и ГАОПИ — это главные ворота в историю Курского края. Благодаря внедрению Единой архивной информационной системы (ЕАИС) и открытию электронных читальных залов, доступ к уникальным документам стал максимально открытым. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу или готовите правовой запрос, грамотное планирование визита и знание правил работы архива сэкономят ваше время и помогут получить нужные сведения.

Актуальную информацию о режиме работы, изменении графиков (например, в праздничные периоды) и стоимости услуг всегда уточняйте по контактным телефонам или на официальном портале Архивной службы Курской области.