Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО) является главным архивохранилищем региона, концентрирующим документы с XVII века по наше время. Читальный зал архива — это основной интерфейс взаимодействия исследователя с документарным наследием края. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, порядок доступа, фонды, техническое оснащение и нюансы работы с документами в читальном зале ГАРО.

Общая информация и контакты

Перед посещением обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам, так как режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или ремонтными работами.

• Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Фрунзе, д. 5 (историческое здание в центре города).
• Телефон справки / читального зала: +7 (4912) -4-XX-XX (рекомендуется заранее записаться на место).
• Официальный сайт: garo62.ru (разделы «Для пользователей», «Читальный зал», «Путеводители по фондам»).
• Электронная почта: обычно указана на сайте в разделе «Контакты» (например, garo@garo62.ru или аналогичная).

Режим работы читального зала

Стандартный график работы Государственного архива Рязанской области обычно выглядит следующим образом (актуально на 2024–2026 гг.):

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (денем уборки и профилактики), когда читальный зал не работает. Обязательно проверяйте календарь на сайте архива.

Порядок оформления читательского билета

Для доступа в читальный зал необходимо оформить читательский билет; Процедура стандартна для госархивов РФ:

1. Документ, удостоверяющий личность: Паспорт гражданина РФ (или иной документ для иностранных граждан).
2. Заявление: Заполняется на месте по установленному образцу (Ф. 302 или аналогичная форма).
3. Цель исследования: Необходимо кратко описать тему работы (генеалогия, научная статья, диплом, правовое обоснование и т.д.).
4. Фотография: Обычно не требуется (фото делается веб-камерой оператора при оформлении).
5. Срок действия: Билет выдается обычно на 1 год с возможностью продления.

Для удаленных пользователей: Существует возможность заказать справку или копии документов дистанционно через официальный сайт (раздел «Электронная приемная» или «Услуги»), не посещая читальный зал лично.

Фонды и описи: Что можно найти в ГАРО

Архив хранит более 1,5 млн единиц хранения. Основные массивы документов, доступные в читальном зале:

Дореволюционный период (XVII – октябрь 1917 г.)

• Фонды губернских учреждений: Рязанская губернская правление, губернское управление, Земская управа, Городские управления Рязани, Касима, Спасска, Ряжска и др.
• Судебные и полицейские учреждения: Рязанская судебная палата, уездные суды, полицейские управления (дело о преступлениях, ведомственные дела, паспортные стола).
• Церковные фонды: Рязанская епархия, уездные духовные правления, приходские соборы (метрические книги — КМК, исповедальные росписи, душевные списки). Это самый востребованный массив для геноалогов.
• Поместные и удельные фонды: Документы по землевладению дворян (поместные риписи, межевые книги, удельные дела).
• Фонды промышленных и коммерческих предприятий: Заводы, фабрики, купеческие дома.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Партийные фонды: Обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС.
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, исполкомы сelsоветов.
• Нархоз (Народное хозяйство): Промышленность, сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы), торговля, статистика.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест и др.
• ЗАГС (АГС): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1917/1918 г. по ~1920-е гг. (позже, в архивах ЗАГСов, но дубликаты часто попадают в ГАРО).

Новейший период (с 1991 г.)

• Документы администрации области, министерств и ведомств, муниципальных образований.

Личные фонды

Собрания документов выдающихся земляков: ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников (например, фонды академика И.П. Павлова, писателя Е.А. Евтушенкова, маршала С.С. Бирюзова и многих других).

Поисковые приборы (Путеводители и Описи)

Работа в читальном зале начинается с поисковых приборов. В ГАРО они представлены в двух форматах:

1. Традиционные (бумажные): Путеводители по фондам (общие и по тематикам), описи дел (номенклатуры), картотеки (по фамилиям, географическим названиям, тематическим указателям). Находятся в читальном зале на открытых стеллажах.
2. Электронные (АИС «Архив» / Электронный архив): В читальном зале установлены автоматизированные рабочие места (АРМ) с доступом к локальной базе данных архива. Это позволяет искать дела по ключевым словам, индексам, номерам фондов/описей/дел быстрее, чем по карточкам.

Совет: Начинайте работу с Путеводителя по фондам ГАРО (изд. 2000 г. и последующие дополнения на сайте), чтобы определить номера нужных фондов, а затем переходите к опям конкретных фондов.

Порядок заказа и получения документов

1. Заполнение заказной ведомости (Ф. 303): Указываете ФИО, номер читательского билета, дату, Фонд, Опись, Дело (например: Ф. 105, Оп. 1, Д. 452).
2. Сдача на выдачу: Ведомость сдается оператору на стойке выдачи (обычно до 15:00 в будни, до 14:00 в пятницу).
3. Срок выдачи: Обычно дела выдаются в день заказа (в течение 1–2 часов) или на следующий рабочий день, если заказ сдан поздно или дел много;
4. Лимит выдачи: Обычно не более 5–10 единиц хранения в одни руки (зависит от загруженности зала и состояния документов).
5. Срок хранения заказа: Заказанные дела держатся на стеллаже читального зала обычно 10–15 рабочих дней (уточняйте у оператора). По истечении срока они сдаются в фонд.

Правила работы с документами в читальном зале

Строгое соблюдение правил — залог сохранности уникальных источников.

• Чистые руки: Работа только с чистыми сухими руками. Перчатки (хлопковые/нитриловые) выдает архив при работе с ценными/погаными документами, фотографиями, пергаментом.
• Запрещено:
  • Вносить любые пометы, подчеркивания, складывать углы листов.
  • Снимать скрепки, шнуры, пломбы, переплеты.
  • Ставить на документы посторонние предметы (ручки, телефоны, книги), опираться руками на текст.
  • Менять порядок листов в деле.
  • Уносить документы из читального зала.
• Разрешены: Карандаши (графитовые), бумага для заметок, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/смартфоны (для некоммерческой съемки — см. ниже).
• Консультации: При трудностях чтения (старая почерк, латиница, немецкий/польский языки в метриках) можно обратиться к научному сотруднику дежурному в зале или записаться на консультацию к специалисту по палеографии/генеалогии.

Цифровое копирование (Фотосъемка и Сканирование)

Это критически важный аспект для современных исследователей.

Съемка на свой фотоаппарат/смартфон (некоммерческая)

• Разрешена бесплатно для личных научных/генеалогических целей (ст. 47 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Условия: Без вспышки, без штатива (или с мини-штативом «горох» по согласованию), в режиме тишины.
• Ограничения: Документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования», персональные данные менее 75/100 лет) снимать нельзя. Состояние документа (изрешетость, смятость) также может быть основанием для запрета съемки.

Профессиональное сканирование (Платные услуги архива)

• Высококачественное сканирование (300/600 dpi, цвет/ЧБ) на планетарном сканере.
• Стоимость устанавливается приказом директора архива (обычно оплата за кадр/страницу + носитель или отправка по почте/электронно).
• Необходимо заранее заказать услугу, так как очередь может быть большой.

Особенности генеалогических исследований в ГАРО

Большинство посетителей читального зала — генеалоги. Основные источники для них:

1. Метрические книги (КМК): Рождество, венчание, похоронение. Хранятся в фондах духовных правлений (Ф. 198, 200, 202 и др. — номера фондов уточняйте по путеводителю) и приходских соборах. Оцифровка ведется активно, часть доступна на сайте архива или в АИС читального зала.
2. Исповедальные росписи / Душевные списки: Годовые переписи прихожан (Ф. 198, 200 и др.). Незаменимы для дыреволюционного периода.
3. Ревизские сказки (I–X ревизии): Фонд Казенной палаты (Ф. 105) или губернских управлений. Оцифрованы во многом.
4. Семейные списки / Подворные ведомости: Уездные управления, земские упразы (конец XIX – нач. XX в.).
5. Духовные консистории / Епархиальные архивы: Дела о разводах, браках, духовном сановничестве.

Лайфхак: Прежде чем ехать в Рязань, изучите Электронный архив ГАРО на сайте (раздел «Цифровой архив» или «Онлайн-описания»). Многие описи и даже сканы метрических книг уже выложены в открытый доступ. Это сэкономит дни работы в зале.

Работа с документами ограниченного доступа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) и Закону «О персональных данных»:

• Сроки ограничения доступа: 75 лет для документов, содержащих сведения о частной жизни, личной и семейной тайне (персональные данные); 30 лет — для иных документов (если не установлены иные сроки законом).
• Как получить доступ: Написать заявление к директору архива с указанием цели, родственных связей (для геноалогов — копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающих родство) и просьбой предоставить дело для ознакомления. Рассмотрение занимает до 30 дней.
• ЗАГС-архив: Акты гражданского состояния позднее 1920-х гг. хранятся в архивах ЗАГСов (Рязанский областной архив ЗАГС находится по адресу: ул. Семашко, д. 10а), а не в ГАРО. В ГАРО только ранние фонды ЗАГСов (1918–1920-е гг.).

Техническое оснащение и комфорт читального зала

• Автоматизированные рабочие места (АРМ): 5–10 мест с доступом к электронным описям и сканам.
• Wi-Fi: Обычно доступен в читальном зале (логин/пароль у оператора или на стойке).
• Розетки для зарядки: На столах или у стен (уточняйте, лучше иметь пауэрбанк).
• Копировальная техника: Ксерокс в читальном зале обычно отсутствует (запрещено ксерокопировать архивные документуры из-за вреда для бумаги). Только фотосъемка или сканирование архивом.
• Гarderobe / Локеры: Обязательное сдача верхней одежды, сумок, пакетов в гардероб или шкафчики (ключи у оператора или на кодовом замке). В зал можно взять только бумагу, карандаш, ноутбук/телефон, кошелек/документы в прозрачном пакете.

Платные услуги и реквизиты для оплаты

Архив оказывает платные услуги (постановление Правительства РФ № 1470):

• Изготовление копий документов (сканирование, фото).
• Выдача архивных справок (подтверждающих факты рождения, брака, смерти, проживания, наград и т.д.).
• Научно-справочная работа по заказу (поиск информации по теме).
• Публикация документов.

Оплата производится через кассу архива (если есть) или по банковским реквизитам (Сбербанк/Казначейство), указанным на сайте или в договоре/счете. Чек/квитанцию обязательно сохраняйте и предъявляйте оператору перед получением готовых копий/справок.

Советы для продуктивной работы (Чек-лист перед поездкой)

1. ✅ Изучите сайт garo62.ru: Проверьте режим работы, санитарные дни, новости.
2. ✅ Поработайте в «Цифровом архиве» сайта: Найдите номера фондов, описей, дел по фамилиям/населенным пунктам. Составьте список заказов (Ф/О/Д) заранее.
3. ✅ Запишитесь на место: Позвоните по телефону читального зала за 1–2 дня, особенно если едете из другого города.
4. ✅ Возьмите с собой: Паспорт, читательский билет (если есть), карандаши (2-3 шт.), блокнот, ноутбук/планшет с зарядкой, фотоаппарат/телефон с хорошей камерой и пустой картой памяти, пауэрбанк.
5. ✅ Подготовьте документы для доступа к «закрытым» делам: Копии свидетельств о рождении/браке (своих и родителей/дедушек), заявление на имя директора (образец на сайте или у оператора).
6. ✅ Планируйте время: Приходите к открытию (09:00), чтобы успеть сдать заказ, получить дела и поработать до перерыва/закрытия.

Альтернативы и смежные архивы Рязанской области

Если в ГАРО нужных документов нет, проверьте:

• Государственный архив новейшей истории Рязанской области (ГАНИО): ул. Фрунзе, д. 7 (партийные, комсомольские фонды, фонды предприятий советского периода, личные фонды).
• Рязанский областной архив ЗАГС: ул. Семашко, д. 10а (акты госрегистрации ЗАГСов с 1918/1920 гг.).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва: Ревизские сказки, пометные книги, служебные списки дворян Рязанского уезда (фонды Коллегии экономии, Казенной палаты, Герольдмейстера).
• РГВИА (Москва): Военные документы, списки по рязанским полкам.
• Музей-заповедник «Рязанский кремль» / Историко-архитектурный музей-заповедник: Иконопись, предметы быта, местные фонды.

Читальный зал Государственного архива Рязанской области — это профессионально организованное пространство для работы с уникальными историческими источниками. Успех исследования зависит от подготовительной работы дома (изучение электронных описей и путеводителей), грамотного составления заказов и соблюдения правил обращения с документами. Персонал архива, как правило, высококвалифицирован и готов помочь в ориентировании по фондам, но поиск конкретных сведений внутри дел, задача самого исследователя. Удачи в архивных поисках и открытиях истории вашей семьи или региона!

Данная статья основана на общедоступной информации о работе ГБУ «Государственный архив Рязанской области» на 2024–2026 годы. Режим работы, тарифы и правила доступа могут изменятся. Обязательно подтверждайте актуальные данные на официальном сайте garo62.ru или по телефонам архива перед визитом.