Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для историков, генеалогов, студентов и всех заинтересованных лиц читальный зал архива — это основная точка доступа к уникальным фондам. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, услуги, новые цифровые возможности и правила посещения на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Общие сведения и контакты

Архив находится в историческом центре Тамбова. Официальное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области».

• Адрес: 392021, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Рылеева, д. 61-Б
• Телефон приемной: 8 (4752) -1-43-59
• Телефон читального зала (справочный): 8 (4752) -1-33-33 (также указан номер 8 (4752) -2-95-05 для связи с архивистами зала)
• Факс: 8 (4752) -2-00-97
• Электронная почта: gato@arh.tambov.gov.ru (через Управление культуры и архивного дела)

Режим работы читального зала

Внимание: График работы может корректироваться в праздничные периоды или карантинные меры. Всегда уточняйте информацию по телефону перед визитом.

Примечание: По данным официальных источников Управления культуры, читальный зал работает в режиме «без перерыва на обед», что удобно для исследователей, приезжающих из других районов области.

Ключевые сотрудники читального зала

С посетителями напрямую работают высококвалифицированные специалисты, которые помогают с поиском дел, чтением старославянского почерка и оформлением запросов:

• Елена Владимировна Замогильная — Главный архивист.
• Ольга Алексеевна Расстегаева — Ведущий архивист.

Их контактный телефон для рабочих вопросов: 8 (4752) -2-95-05.

Услуги и тарифы

Согласно законодательству и положению об учреждении:

• Обслуживание в читальном зале: БЕСПЛАТНО (просмотр дел, консультации архивистов).
• Платные услуги: Изготовление копий (сканирование, фотокопирование, заверенные выписки), проведение архивных справок по почтовым/электронным запросам, сложные тематические поиски.
• Самостоятельное копирование: Разрешено безвспышковой съемкой на свои устройства (фотоаппарат, телефон) за отдельную плату (стоимость разрешения на съемку уточняйте на месте).

Электронный читальный зал (ЭЧЗ) — Новый этап доступности

В октябре 2025 года (согласно новостям АиФ Черноземье и Тамбов-информ от ) ГАТО запустил Электронный читальный зал (ЭЧЗ) на базе Единой архивной информационной системы (ЕАИС). Это знаковое событие для удаленной работы с фондами.

Преимущества ЭЧЗ:

• Дистанционный доступ: Исследователи из других городов и стран могут работать с оцифрованными фондами без личного присутствия.
• Единая система: Интеграция в ЕАИС обеспечивает единый поиск по описям и делам.
• Экономия времени: Возможность предварительно изучить описи и заказать дела к визиту или получить сканы удаленно.

Важно: Не все фонды оцифрованы. ЭЧЗ предоставляет доступ к тем массивам, которые уже внесены в базу. Перечень доступных фондов лучше уточнять на портале «Архивы России» или по телефону зала.

Порядок посещения и предварительная запись

С 2025 года (согласно новостям от и сообщению ВК архива от ) введены правила предварительной записи. Это связано с ограниченным количеством мест (14–15 человек) и необходимостью подготовки дел архивистами.

Алгоритм действий для посетителя:

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону 8 (4752) -1-33-33 или 8 (4752) -2-95-05 за 1–3 рабочих дня до визита.
2. Оформление читательского билета: При первом визите необходимо предъявить паспорт РФ. Бланк анкеты заполняется на месте.
3. Заказ дел: Укажите архивисту фонд, опись, номер дела (если известны из описей/путеводителей) или тему исследования. Дела выдаются в читальный зал в установленные сроки (обычно в день заказа или на следующий рабочий день).
4. Работа с документами: Строгое соблюдение правил обращения с архивными документами (чистые руки, карандаш, запрет на еду/напитки за столом с делами).

Фонды архива: Что можно найти?

Фонды ГАТО охватывают период с XVII века по современность. Особую ценность представляют:

• ДокументыTambовской губернской консистории (метрические книги, исповедальные росписи — главные источники для генеалогии до 1917 г.).
• Фонды губернских и уездных управлений, земств (административное делопроизводство, статистика, народное образование, медицина).
• Партийные и советские фонды (протоколы съездов, решений исполкомов, коллективизация, индустриализация, Великая Отечественная война).
• Личные фонды выдающихся земляков (писатели, ученые, государственные деятели).
• Фонды общественных организаций (профсоюзы, комсомол, творческие союзы).

Путеводитель по фондам доступен на сайте «Архивы России» (archives.gov.ru) и в портале ЕАИС.

Виртуальные читальные залы и партнеры

Помимо собственного ЭЧЗ, в Тамбове функционируют точки доступа к ресурсам крупных федеральных библиотек:

• Электронный читальный зал Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина (обычно базируется в областной универсальной научной библиотеке им. А.С. Пушкина или в ГАТО). Рассчитан на 22 пользователя, дает доступ к цифровым фондам Президентской библиотеки.
• Виртуальный читальный зал РГБ (Российской государственной библиотеки) — доступ к диссертациям и уникальным изданиям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я прийти без записи?

Рекомендуется записаться заранее. Если есть свободные места, возможно принятие без записи, но риск отказа высок из-за малой вместимости (14 мест).

Как заказать справку, если я в другом городе?

Направьте официальный запрос на почту gato@arh.tambov.gov.ru или через форму на портале «Архивы России» / Госуслуги. Услуга платная, сроки исполнения — до 30 дней.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, безвспышковая съемка разрешена за плату (оформляется разрешение у администратора зала).

Есть ли парковка у архива?

У здания (ул. Рылеева, 61-Б) имеется небольшая придомовая территория, но парковочных мест может не хватать в рабочее время. Рекомендуется общественный транспорт.

Читальный зал ГАТО — это современное, динамично развивающееся подразделение. Запуск Электронного читального зала в 2025 году стал прорывом, сделавшим историю Тамбовской области доступной для исследователей по всей стране. Сочетание бесплатного доступа в физическом зале (при предварительной записи) и удаленной работы через ЕАИС создает комфортные условия для науки, образования и родословных поисков.

Планируя визит, обязательно звоните по телефону 8 (4752) -1-33-33 для бронирования места и уточнения наличия нужных дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления культуры Тамбовской области, новостных агентств «Тамбов-информ», «АиФ Черноземье» и сообществ ГАТО в социальных сетях (актуально на октябрь 2026 г.).