Поиск актуальных телефонных номеров архивных учреждений в Саранске может потребоватся для решения самых разных задач: от оформления пенсии и подтверждения стажа до историко-генеалогических исследований или запросов справок о недвижимости. В этой статье мы собрали актуальную контактную информацию основных архивов города и региона, а также обзор популярных справочных ресурсов для самостоятельного поиска.
Ключевые архивные учреждения: Официальные контакты
В Саранске функционируют два основных архива, которые охватывают большинство запросов граждан и организаций: региональный (государственный) и муниципальный (городской).
Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (Государственный архив РМ)
Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы республиканского значения, фонды бывших губернских учреждений, партийных и советских органов, а также личные фонды известных деятелей.
- Телефон: 8 (8342) -9-17-81
- Факс: 8 (8342) … (уточняйте при звонке)
- Социальные сети / Информация: Официальная группа ВКонтакте: «Архивное управление Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия» (там публикуются новости, режимы работы и контакты отделов).
Архив Администрации городского округа Саранск (Муниципальный архив)
Здесь хранятся документы органов местного самоуправления города, хозяйствующих обществ, предприятий и организаций городского подчинения. Куда обращаться за справками о стаже работы на городских предприятиях, за выписками из домовых книг и т.д.
- Телефон: 7 (8342) -7-63-37 (внутр. 177)
- Email:
saransk-archive@mordovia.ru(в исходнике указано с опечаткой, верный формат — с собакой) - Кабинет: 20
- Адрес: г. Саранск, площадь Советская, д. 1 (Здание Администрации городского округа).
Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанным номерам для уточнения режима приема посетителей и необходимости предварительной записи. Часто прием ведется по определенным дням недели или требует предварительного заказа дела.
Общие телефонные коды и справочники города
Для набора номеров Саранска из других регионов России используется единый код:
- Код города (ОКС): 8342
- Формат набора из мобильного/другого региона: +7 (8342) XXX-XX-XX
По данным справочников на 2018 год, в телефонной базе города числилось около 106 857 абонентов. В деловых каталогах представлено более 9 000 организаций.
Популярные онлайн-справочники для поиска номеров
Если вам нужно найти телефон конкретного отделения архива, ЗАГСа или другого учреждения, удобно использовать агрегаторы:
- Веб-Справочник (webspravochnik.ru) — позволяет искать по названию, адресу, телефону или каталогу отраслей. Есть выбор региона «Мордовия респ. — Саранск».
- Телефонный справочник Саранска и РМ (spravker.ru и аналоги) — алфавитный и рубрикаторный поиск фирм, возможность скачать базу.
- 2ГИС (2gis.ru) — самый удобный вариант для поиска «Государственные архивы (госархивы) в Саранске на карте». Показывает адреса, часы работы, телефоны, отзывы, фото и строит проезд на транспорте/авто.
- Городской сайт Саранска — раздел «Справочная служба», «Телефонная справочная», контакты аэропорта, ж/д вокзала, визовых центров.
Частые сценарии обращения в архив и куда звонить
| Ваш запрос | Куда обращаться в первую очередь | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа работы на предприятии г. Саранск (городское подчинение) | Архив Администрации г. Саранска | 7 (8342) -7-63-37 доб. 177 |
| Подтверждение стажа работы на предприятии республиканского/областного подчинения, колхозах, совхозах РМ | Архивное управление РМ (Госархив) | 8 (8342) -9-17-81 |
| Генеалогические поиски (метрические книги, ревизские сказки до 1917 г.) | Архивное управление РМ (Отдел использования) | 8 (8342) -9-17-81 |
| Справки из домовых книг, истории дома (городской фонд) | Архив Администрации г. Саранска | 7 (8342) -7-63-37 доб. 177 |
| Документы партийных/комсомольских органов, советов депутатов РМ | Архивное управление РМ | 8 (8342) -9-17-81 |
Советы по эффективному взаимодействию с архивом
- Подготовьте данные заранее. Перед звонком соберите максимально полную информацию: ФИО (полностью), дату рождения, название организации/учреждения, годы работы/жительства, адрес.
- Уточните форму запроса. Многие архивы перешли на электронный документооборот. Спросите у оператора, можно ли направить запрос на email (
saransk-archive@mordovia.ruдля городского архива) или через портал «Госуслуги» / официальный сайт Министерства культуры РМ. - Сроки исполнения. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические запросы могут рассматриваться дольше.
- Платные услуги. Выдача справок, копий документов, проведение научных поисков — как правило, платные услуги. Уточните тарифы и реквизиты для оплаты по телефону.
- Режим работы читальни. Если планируете личную работу в читальне, обязательно согласуйте дату визита, количество мест ограничено, может потребоваться заказ дел за 1-3 дня.
Для решения вопросов, связанных с архивными документами в Саранске, основными контактами являются:
- 8 (8342) -9-17-81 — Архивное управление Республики Мордовия (региональный уровень).
- 7 (8342) -7-63-37 (доб. 177) — Архив Администрации городского округа Саранск (муниципальный уровень).
Используйте современные картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты) для построения маршрута и проверки актуальности режима работы, а также онлайн-справочники (webspravochnik.ru) для поиска контактов смежных организаций (ЗАГСы, нотариальные палаты, БТИ), которые часто взаимодействуют с архивами.
Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Номера телефонов и адреса электронной почты могут меняться, рекомендуется двойная проверка через официальные сайты Министерства культуры РМ и Администрации г. Саранска перед визитом или отправкой официального запроса.