Саранск, как столица Республики Мордовия, concentraтор важнейших архивных фондов региона. Находится здесь как федеральное ведомство (Центральный государственный архив РМ), так и специализированные хранилища (Архив документов по личному составу), и муниципальная архивная служба. Ниже представлена подробная и структурированная информация по всем ключевым архивным учреждениям города на .
ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)
Это главное государственное архивное хранилище региона. Здесь хранятся документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений Республики Мордовия (ранее Мордовской АССР), относящиеся к периоду с 1920-х годов по настоящее время.
Адрес и контакты: - Почтовый адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корпус 1 (Ленинский район).
- На карте (2ГИС/Яндекс/Google): Московская улица, 31 к1.
- Телефон справочника/читального зала: Уточняйте на официальном сайте или портале «Архивы России» (в выдаче указаны общие контакты ведомства).
- Официальный сайт: cga-rm.ru (разделы: «Об архиве», «Читальный зал», «Фонды», «Услуги», «Контакты»).
- Портал «Архивы России»: Страница учреждения на archives.gov.ru.
Режим работы и посещение (важно знать): - Читальный зал: Работает по предварительной записи. График приема посетителей обязательно проверяйте на сайте в разделе «Читальный зал» перед визитом.
- Порядок доступа: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.
- Дистанционные запросы: При отправке запросов на электронную почту (адрес указан на сайте) обязательно указывайте: фамилию, имя, отчество, домашний адрес и номер контактного телефона. Это обязательное требование для обработки входящей корреспонденции.
Что хранится в фондах ЦГА РМ: - Документы органов Советской власти (исполкомы Soviets, Совнархозы, министерства).
- Фонды партийных организаций (обкомы, райкомы КПСС).
- Документы народного хозяйства: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь.
- Фонды общественных организаций (профсоюзы, комсомол, ветеранские организации).
- Личные фонды выдающихся деятелей республики.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)
Специализированный архив, формирующий и хранящий архивные фонды по личному составу. Это основное место обращения для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав, получения архивных справок о работе, зарплате, награждениях.
- Почтовый адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31 (часто размещается в том же здании, что и ЦГА РМ, но имеет отдельную структуру и вход/кабинеты).
- Официальный сайт: gadlsrm.ru (разделы: «Главная», «Услуги», «Контакты», «Нормативные документы»).
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения.
Основные услуги для граждан: - Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, периодах работы.
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных организациях.
- Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если дела хранятся в архиве).
- Оформление запросов через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и личный кабинет на сайте архива.
Архивная служба Администрации городского округа Саранск
Муниципальный орган управления архивным делом. Не является хранилищем исторических фондов для посещения исследователями, но курирует архивы муниципальных учреждений, организаций и ведет работу по сохранению документации городского значения.
- Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Светская (номер дома в открытых источниках часто не полный, ориентир, здание Администрации городского округа).
- Примечание: Администрация городского округа Саранск расположена по адресу: ул. Советская, д. 30. Архивная служба, как правило, находится в структуре Департамента культуры или Управления делами Администрации по этому или смежному адресу (ул. Светская).
- Контакты: Телефоны и email руководителя/специалистов публикуются на официальном сайте Администрации (saransk.gov.ru) в разделе «Структура» -> «Архивная служба» или на Портале «Архивы России».
Функции: - Государственное управление в сфере архивного дела на территории городского округа.
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивов муниципальных органов и учреждений.
- Организация учета и хранения архивных фондов муниципального значения.
- Методическая помощь архивам муниципальных учреждений.
Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Высший исполнительный орган региона по архивному делу. Осуществляет межведомственное координацию, лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивных фондов РМ.
Адрес: - Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Богдана Хмельницкого, д. 26.
- Здесь находятся центральный аппарат министерства, Департамент архивного дела.
Сводная таблица адресов для навигатора/почты
Наименование учреждения Почтовый индекс Улица, дом, корпус Примечание ЦГА Республики Мордовия 430010 ул. Московская, д. 31, корп. 1 Главный исторический архив, читальный зал Гос. архив док. по личному составу (ГАДЛС РМ) 430005 ул. Московская, д. 31 Справки о стаже, зарплате, наградах (здание ЦГА) Архивная служба Администрации г.о. Саранск 430000 ул. Светская (зд. Администрации: ул. Советская, 30) Муниципальное управление, не читальный зал Минкультнацпархив РМ 430000 ул. Богдана Хмельницкого, д. 26 Ведомственный контроль, лицензирование
Практическое руководство: Как получить информацию из архивов Саранска Вариант 1: Личный визит в Читальный зал ЦГА РМ (ул. Московская, 31 к.1) - Зарегистрируйтесь на сайте cga-rm.ru в разделе «Читальный зал» -> «Запись на прием» или позвоните по телефону, указанному на сайте.
- Возьмите с собой паспорт РФ.
- Подготовьте тему запроса (фундамент, опись, дело), можно предварительно поискать в электронных описях на сайте (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи»).
- Ознакомление с документами происходит в читальном зале. Ксерокопирование/цифровое фото, по правилам архива (обычно платно, со своими устройствами часто бесплатно без вспышки).
Вариант 2: Заказ справки из ГАДЛС РМ (Трудовой стаж, пенсия) - Самый быстрый способ — через Портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа/зарплаты» -> Выбор архива «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия».
- Через Личный кабинет на сайте gadlsrm.ru (требуется регистрация/ЕСИА).
- Почтовым отправлением на адрес: 430005, г. Саранск, ул. Московская, д. 31. В конверте: заявление (форма на сайте), копия паспорта, копия СНИЛС, доверенность (если заказывает представитель), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Вариант 3: Написание официального запроса (историко-генеалогический, научный) - Адресуется Директору ЦГА РМ (ул. Московская, 31 к.1, 430010).
- Обязательные реквизиты: ФИО полностью, почтовый адрес для ответа, телефон, email.
- Суть запроса: кого ищете (ФИО, годы жизни), где жил/работал/служил, какие документы нужны.
- Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платные услуги оплачиваются после получения счета.
Важные напоминания на 2026 год - Цифровизация: Оба главных архива (ЦГА РМ и ГАДЛС РМ) активно переводят описи в электронный вид. Перед поездкой изучите сайты cga-rm.ru и gadlsrm.ru — возможно, нужная опись уже доступна онлайн.
- ЕПГУ (Госуслуги): Для стандартных справок о стаже/зарплате (ГАДЛС РМ) использование Госуслуг исключает личный визит и почтовые расходы.
- Режим работы: В праздничные периоды (Новогодние каникулы, майские, ноябрьские) режим работы читальных залов может меняться. Всегда проверяйте раздел «Новости» или «Читальный зал» на сайтах за 1-2 дня до визита.
- Персональные данные: При запросе сведений о третьих лицах (родственниках) будьте готовы предъявить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), если срок хранения документов с персональными данными (75 лет) не истек.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС, Zoon) и официальных сайтов учреждений.
Актуальность адресов и телефонов рекомендуется верифицировать на официальных ресурсах перед визитом или отправкой почтового отправления.
Дата актуализации информации:
- Читальный зал: Работает по предварительной записи. График приема посетителей обязательно проверяйте на сайте в разделе «Читальный зал» перед визитом.
- Порядок доступа: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ.
- Дистанционные запросы: При отправке запросов на электронную почту (адрес указан на сайте) обязательно указывайте: фамилию, имя, отчество, домашний адрес и номер контактного телефона. Это обязательное требование для обработки входящей корреспонденции.
- Документы органов Советской власти (исполкомы Soviets, Совнархозы, министерства).
- Фонды партийных организаций (обкомы, райкомы КПСС).
- Документы народного хозяйства: промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь.
- Фонды общественных организаций (профсоюзы, комсомол, ветеранские организации).
- Личные фонды выдающихся деятелей республики.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
- Почтовый адрес: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31 (часто размещается в том же здании, что и ЦГА РМ, но имеет отдельную структуру и вход/кабинеты).
- Официальный сайт: gadlsrm.ru (разделы: «Главная», «Услуги», «Контакты», «Нормативные документы»).
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения.
- Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, периодах работы.
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных организациях.
- Поиск сведений о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если дела хранятся в архиве).
- Оформление запросов через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) и личный кабинет на сайте архива.
- Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Светская (номер дома в открытых источниках часто не полный, ориентир, здание Администрации городского округа).
- Примечание: Администрация городского округа Саранск расположена по адресу: ул. Советская, д. 30. Архивная служба, как правило, находится в структуре Департамента культуры или Управления делами Администрации по этому или смежному адресу (ул. Светская).
- Контакты: Телефоны и email руководителя/специалистов публикуются на официальном сайте Администрации (saransk.gov.ru) в разделе «Структура» -> «Архивная служба» или на Портале «Архивы России».
- Государственное управление в сфере архивного дела на территории городского округа.
- Контроль за состоянием делопроизводства и архивов муниципальных органов и учреждений.
- Организация учета и хранения архивных фондов муниципального значения.
- Методическая помощь архивам муниципальных учреждений.
- Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Богдана Хмельницкого, д. 26.
- Здесь находятся центральный аппарат министерства, Департамент архивного дела.
- Зарегистрируйтесь на сайте cga-rm.ru в разделе «Читальный зал» -> «Запись на прием» или позвоните по телефону, указанному на сайте.
- Возьмите с собой паспорт РФ.
- Подготовьте тему запроса (фундамент, опись, дело), можно предварительно поискать в электронных описях на сайте (раздел «Фонды» -> «Путеводители/Описи»).
- Ознакомление с документами происходит в читальном зале. Ксерокопирование/цифровое фото, по правилам архива (обычно платно, со своими устройствами часто бесплатно без вспышки).
- Самый быстрый способ — через Портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа/зарплаты» -> Выбор архива «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия».
- Через Личный кабинет на сайте gadlsrm.ru (требуется регистрация/ЕСИА).
- Почтовым отправлением на адрес: 430005, г. Саранск, ул. Московская, д. 31. В конверте: заявление (форма на сайте), копия паспорта, копия СНИЛС, доверенность (если заказывает представитель), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Адресуется Директору ЦГА РМ (ул. Московская, 31 к.1, 430010).
- Обязательные реквизиты: ФИО полностью, почтовый адрес для ответа, телефон, email.
- Суть запроса: кого ищете (ФИО, годы жизни), где жил/работал/служил, какие документы нужны.
- Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Платные услуги оплачиваются после получения счета.
- Цифровизация: Оба главных архива (ЦГА РМ и ГАДЛС РМ) активно переводят описи в электронный вид. Перед поездкой изучите сайты cga-rm.ru и gadlsrm.ru — возможно, нужная опись уже доступна онлайн.
- ЕПГУ (Госуслуги): Для стандартных справок о стаже/зарплате (ГАДЛС РМ) использование Госуслуг исключает личный визит и почтовые расходы.
- Режим работы: В праздничные периоды (Новогодние каникулы, майские, ноябрьские) режим работы читальных залов может меняться. Всегда проверяйте раздел «Новости» или «Читальный зал» на сайтах за 1-2 дня до визита.
- Персональные данные: При запросе сведений о третьих лицах (родственниках) будьте готовы предъявить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии), если срок хранения документов с персональными данными (75 лет) не истек.
Что хранится в фондах ЦГА РМ:
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)
Специализированный архив, формирующий и хранящий архивные фонды по личному составу. Это основное место обращения для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав, получения архивных справок о работе, зарплате, награждениях.
Основные услуги для граждан:
Архивная служба Администрации городского округа Саранск
Муниципальный орган управления архивным делом. Не является хранилищем исторических фондов для посещения исследователями, но курирует архивы муниципальных учреждений, организаций и ведет работу по сохранению документации городского значения.
Функции:
Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия
Высший исполнительный орган региона по архивному делу. Осуществляет межведомственное координацию, лицензирование архивной деятельности, ведение госреестра архивных фондов РМ.
Адрес:
Сводная таблица адресов для навигатора/почты
| Наименование учреждения | Почтовый индекс | Улица, дом, корпус | Примечание |
|---|---|---|---|
| ЦГА Республики Мордовия | 430010 | ул. Московская, д. 31, корп. 1 | Главный исторический архив, читальный зал |
| Гос. архив док. по личному составу (ГАДЛС РМ) | 430005 | ул. Московская, д. 31 | Справки о стаже, зарплате, наградах (здание ЦГА) |
| Архивная служба Администрации г.о. Саранск | 430000 | ул. Светская (зд. Администрации: ул. Советская, 30) | Муниципальное управление, не читальный зал |
| Минкультнацпархив РМ | 430000 | ул. Богдана Хмельницкого, д. 26 | Ведомственный контроль, лицензирование |