Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его читальный зал находится по адресу: г. Ярославль, Советская улица, 68. Здесь хранятся уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю края, а также современные оцифрованные материалы.
История и роль читального зала
Читальный зал архива – это специализированное помещение, где исследователи, учёные, студенты и просто интересующиеся историей люди могут работать с оригинальными документами и их копиями. В течение многих лет зал служит площадкой для проведения лекций, семинаров и публичных мероприятий.
Одно из ярких событий, прошедших в зале, – лекция «Утраченным ярославским храмам», проведённая 2 декабря 2017 г. в рамках торжественных мероприятий, посвящённых 100‑летию архивной службы России.
График работы
- Понедельник‑среда: 09:00 – 17:00
- Четверг: 11:00 – 19:00
- Пятница: 09:00 – 13:00 (работа с электронным фондом)
Для справочных запросов и выдачи копий в отделе запросов работают:
- Пн‑ср, 09:00 – 12:00 – приём запросов и выдача справок;
- Пн‑ср, 09:00 – 16:15 – работа читального зала для посетителей.
Как оформить доступ к материалам
- Регистрация. При первом посещении необходимо заполнить регистрационную форму и предъявить документ, удостоверяющий личность.
- Выбор материалов. Для поиска нужных документов следует знать:
- название дела;
- номер описи и номер дела;
- листаж (страницы) в бумажной описи.
Если информация неизвестна, посетитель берёт бумажную опись в зале и выписывает необходимые данные вручную.
- Заказ копий. После уточнения реквизитов можно оформить заказ на копию (печатную или электронную) через специальную форму.
- Оцифровка. В рамках плана оцифровки архивных документов (ГКУ ЯО ГАЯО и филиалы) многие фонды уже доступны в электронном виде. Для доступа к электронному фонду требуется отдельный запрос.
Услуги читального зала
- Работа с оригинальными документами (папки, акты, карты, фотографии).
- Доступ к электронному фонду через терминалы и онлайн‑портал.
- Заказ копий (печать, сканирование, цифровой файл).
- Консультации архивных специалистов.
- Проведение научных и просветительских мероприятий (лекций, семинаров, выставок).
Техническое оснащение
Читальный зал оборудован современными рабочими местами:
- компьютерными терминалами с доступом к электронному каталогу и цифровым копиям;
- сканерами высокого разрешения;
- принтерами для печати копий в формате A4 и A3;
- консультативными столами, где работают архивисты.
Виртуальный читальный зал
В Ярославской областной библиотеке имени Н.А. Некрасова открыт первый в России виртуальный читальный зал Государственного архива. Через него можно просматривать отсканированные документы, не выходя из дома, используя логин и пароль, полученные после регистрации в архиве.
Публичные мероприятия и проекты
Архив активно участвует в культурной жизни региона:
- Лекции и семинары по истории Ярославского края (например, о потерянных храмах, о родословных исследованиях).
- Выставки редких фотографий и карт.
- Проекты по оцифровке и открытию доступа к документам в рамках антикоррупционной политики и противодействия коррупции.
- Сотрудничество с Централизованной библиотечной системой города Рыбинска, предоставляющей бесплатный доступ к электронному фонду.
Контактные данные
Адрес: г. Ярославль, Советская улица, 68
Телефон: +7 (4852) -5‑xx‑xx
E‑mail: info@gayao.ru
Сайт: https://gayao.ru
Полезные рекомендации для посетителей
- Заранее уточните наличие интересующего вас дела в онлайн‑каталоге.
- При работе с оригинальными документами соблюдайте правила обращения (не касаться чернил, использовать перчатки, если это требуется).
- Если планируете длительное исследование, договоритесь о продлении времени работы в зале.
- Для копий больших объёмов документов уточняйте стоимость и сроки выполнения.
- В случае обнаружения ошибок в описях сообщайте архивисту – это помогает улучшать качество каталога.
Читальный зал Государственного архива Ярославской области – это уникальное место, где совмещаются традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Он открывает доступ к бесценным историческим материалам, поддерживает научные исследования и способствует развитию культурного наследия региона. Планируя визит, ознакомьтесь с графиком работы, подготовьте необходимые сведения о деле и не стесняйтесь обращаться за помощью к профессионалам архива.