Дата актуализации: 23:10:14 ()
Что такое АИС «Архив»?
АИС (Автоматизированная Информационная Система) «Архив» – это комплекс программных и аппаратных средств, предназначенных для
управления, хранения и предоставления доступа к архивным документам Государственного архива Приморского края (ГАПК). Система
объединяет в себе функции электронного каталога, системы электронного документооборота, сервисов онлайн‑поиска и
инструментов для работы исследователей.
Краткая история создания
- 2018 год – запуск проекта «ЭЛАР» (Электронный архив, НПО «Опыт») в рамках инициативы по цифровизации государственных
архивов Приморского края. - 2018‑2020 годы – постепенное подключение региональных архивных подразделений (БТИ, муниципальные архивы
Большой Камень, Шкотовский округ и др.) к единой системе. - 2021‑2024 годы – масштабирование АИС «Архив» на более чем 2 000 удалённых исследователей из Приморского, Хабаровского,
Камчатского, Амурского и Магаданского краёв. - 2024 год – внедрение версии 12.2024.10.21, включающей новые модули «Работа с кадрами», «Миграционный учёт» и
улучшенный интерфейс для граждан.
Структура и основные подразделения
Государственный архив Приморского края (ГАПК) расположен по адресу: Приморский край, Владивосток, Командорская улица, 11.
Внутри АИС «Архив» функционируют несколько ключевых модулей:
- Электронный каталог (ЭЛАР) – позволяет искать документы по фондам, видам, датам, ключевым словам.
- Модуль работы с кадрами – хранит сведения о сотрудниках архива, их квалификации и распределении задач.
- Модуль миграционного учёта (АИС Миграционного учёта) – интегрирован с региональными миграционными службами
для учёта перемещения населения и сопутствующей документации. - Система онлайн‑запросов – граждане могут подавать заявки на копии документов, получение справок и
восстановление биографий. - Интерактивные программы – мероприятия, посвящённые градостроительной истории краевого центра, проводяться
в формате вебинаров и онлайн‑выставок.
Функциональные возможности АИС «Архив»
Система обеспечивает:
- Поиск и просмотр 17 исторических фондов, включая метрические книги, ревизские сказки и радиоочерки.
- Создание и хранение электронных копий документов, доступных через защищённый портал.
- Автоматическую запись операций в хронологическом порядке, что упрощает аудит и контроль качества.
- Поддержку мультиформатных запросов (текст, изображение, аудио) и их конвертацию в удобные для пользователя форматы.
- Возможность удалённой работы более чем 2 000 исследователей, что повышает доступность архивных материалов
для учёных и генеалогов.
Как получить доступ к системе?
Для работы с АИС «Архив» необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на официальный сайт Государственного архива Приморского края.
- Нажать кнопку «Войти без пароля» или воспользоваться формой восстановления пароля, если у вас уже есть учетная запись.
- При первом входе заполнить регистрационную форму (ФИО, контактный телефон, цель доступа).
- После подтверждения администратором получить доступ к нужным модулям (каталог, запросы, работа с кадрами и т.д.).
Услуги, предоставляемые гражданам
ГАПК активно взаимодействует с населением, предлагая:
- Поиск предков и восстановление родословных связей – ежегодно система обрабатывает сотни запросов.
- Выдачу электронных копий документов (свидетельства о рождении, браке, воинская служба).
- Консультации по работе с архивными фондами через онлайн‑чат и телефонную линию.
- Участие в интерактивных программах и вебинарах, посвящённых истории Приморского края.
Технические аспекты и безопасность
Система построена на современных ИТ‑решениях:
- База данных PostgreSQL с репликацией для обеспечения отказоустойчивости.
- Шифрование соединения (TLS 1.3) и двухфакторная аутентификация для всех пользователей.
- Регулярные резервные копии, хранящиеся в дата‑центрах, расположенных в разных регионах России.
- Соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных» и нормативов Росархива.
Статистика и достижения
| Показатель | Значение (на 2024 г.) |
|---|---|
| Количество исторических фондов | 17 |
| Объём электронных копий | более 200 000 файлов |
| Кол-во зарегистрированных пользователей | ≈ 2 300 |
| Запросов граждан в год | ≈ 1 200 |
| Награды | Почётная грамота Росархива (2015/16), победитель отраслевого конкурса «Лучший архивист России» |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить интеграцию с модульными системами муниципальных архивов (БТИ, муниципальные архивы Большой Камень, Шкотовского округа).
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных документов.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к каталогу и подачи запросов «на ходу».
- Увеличить количество интерактивных образовательных программ для школ и вузов;
Контактная информация
Государственный архив Приморского края (ГАПК)
Адрес: Приморский край, Владивосток, Командорская улица, 11
Телефон: +7 (423) -23‑45‑67
Электронная почта: info@gapk-primorye.ru
Веб‑сайт: https://gapk-primorye.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без выходных и праздничных дней)
АИС «Архив» Приморского края – это современный инструмент, который объединяет традиционную архивную деятельность
с цифровыми технологиями, делая историческое наследие региона доступным как для профессиональных исследователей,
так и для обычных граждан. Благодаря постоянному развитию и внедрению новых функций система уже сегодня
служит примером эффективного управления государственными архивными ресурсами в России.