Дата актуализации:  г.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший в стране архив, где хранится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно‑исторических материалов. Среди них находятся личные карточки солдат и офицеров, наградные листы, донесения о потерях, документы о боевых действиях, а также фотографии и видеоматериалы.

Архив был создан в советскую эпоху, но его современный статус закреплён в законодательстве РФ. С 2007 года большинство документов были рассекречены и переведены в открытый доступ через интернет‑порталы.

Основные базы данных, доступные пользователям

• Память народа – официальный портал Министерства обороны и корпорации «ЭЛАР». Содержит более 20 млн именных записей о потерях Красной армии, наградных листах и фотографиях.
• Объединённый банк данных «Мемориал» (ОБД‑Мемориал) – свободный ресурс, где собраны сведения о более 5 млн солдат и офицеров, включая места захоронений.
• Электронный банк «Подвиг народа» – база наградных листов, орденов и медалей, а также сведения о подвигах участников войны.
• Галерея памяти – раздел сайта Министерства обороны, где можно искать членов семьи среди миллионов записей.
• Бессмертный полк (Украина) – совместный проект, включающий более 137 тыс. имён ветеранов.

Как найти информацию о ветеране?

3.1 Онлайн‑поиск

Для большинства запросов достаточно воспользоваться бесплатными интернет‑порталами:

1. Перейдите на Память народа.
2. В строке поиска введите фамилию, имя, отчество, годы жизни или номер награды.
3. Отфильтруйте результаты по региону, воинскому званию, дате рождения и другим параметрам.
4. Скачайте отсканированные копии документов (обычно в формате PDF).

3.2 Запрос в архив (офлайн)

Если нужный документ отсутствует в открытых базах, можно оформить официальный запрос в ЦА МО РФ.

• Через сайт Госуслуг – заполните форму «Запрос в архив Министерства обороны», прикрепите скан паспорта и подпишите электронно.
• Через Многофункциональный центр (МФЦ) – подайте бумажный запрос, указав ФИО, даты службы, номер награды (если известен) и цель исследования.
• По электронной почте – отправьте запрос в виде электронного документа, подписанного цифровой подписью, на адрес archive@mil.ru.
• Почтой России – отправьте оригинал запроса с заверенной копией паспорта на адрес ЦА МО РФ, г. Москва, ул. Тверская, д. 7.
• Личное посещение архива – при наличии предварительной записи можно работать с оригиналами в читальном зале.

3.3 Стоимость услуг

В 2026 году большинство запросов обрабатываются бесплатно, однако за копирование и доставку документов могут взиматься небольшие комиссии:

• Копирование одной страницы – 30 руб.
• Сканирование в электронном виде (PDF) – 150 руб. за файл до 10 страниц.
• Экспресс‑доставка по России – от 300 руб. в зависимости от региона.

Для пенсионеров, инвалидов и ветеранов войны комиссии могут быть отменены.

Пошаговое руководство по поиску «своего героя»

1. Соберите исходные данные: полное ФИО, дату рождения, воинское звание, подразделение, годы службы.
2. Проверьте открытые базы (Память народа, ОБД‑Мемориал, Подвиг народа). Часто достаточно одной попытки.
3. Сформулируйте запрос в свободной форме, указав цель (семейное исследование, публикация, памятный проект).
4. Выберите способ подачи (онлайн через Госуслуги – самый быстрый).
5. Оплатите услуги (если требуется) и ждите ответа – стандартный срок обработки – до 30 дней.
6. Получите документы в электронном виде или в виде бумажных копий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Где находится физический архив?

Центральный архив Министерства обороны расположен в г. Москва, ул. Тверская, д. 7. В региональных архивах (например, в Оренбургской области, Пермском крае) хранятся документы, относящиеся к местным формированиям.

5.2 Можно ли искать информацию о родственнике, погибшем в бою, бесплатно?

Да. Поиск в открытых онлайн‑порталах полностью бесплатен. За копии документов может потребоваться небольшая плата, но для ветеранов и их семей она часто отменяется.

5.3 Какие документы обычно выдаются?

Карточка участника войны, наградный лист, донесение о потерях, справка о службе, фотографии, приказы о награждении.

5.4 Как узнать, что документ уже рассекречен?

Все документы, датированные до 1991 года, рассекречены к 2007 году и доступны в публичных базах. Если запись отсутствует, значит документ ещё не оцифрован или относится к закрытой категории.

5.5 Можно ли получить доступ к архиву без официального запроса?

Для большинства открытых записей достаточно воспользоваться онлайн‑порталами. Доступ к оригиналам в читальном зале возможен только после официального запроса и предъявления удостоверения личности.

Перспективы развития архивных сервисов

В ближайшие годы Министерство обороны планирует:

• Оцифровать ещё 10 млн единиц хранения и добавить их в открытый доступ.
• Разработать мобильное приложение «Архив ВОВ», позволяющее искать ветеранов «на ходу».
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического сопоставления фамилий с документами.
• Создать интерактивную карту «Память народа», где каждый найденный герой будет отмечен на географическом плане.

Архив Министерства обороны РФ – уникальный источник информации о миллионах участников Великой Отечественной войны. Благодаря оцифровке и открытым онлайн‑порталам любой желающий может найти сведения о своих предках, узнать о их подвигах и получить официальные документы. При необходимости можно оформить запрос в архив, оплатив лишь небольшие услуги копирования. Таким образом, память о героях сохраняется и передаётся будущим поколениям.

Статья подготовлена на основе открытых источников, актуальных на  г.