Дата актуализации: 07:35:20
Архив приёма – это подразделение Объединённого архива СПбГУ‚ которое хранит и
предоставляет доступ к документам‚ связанным с процессом поступления абитуриентов:
заявлениям‚ аттестатам‚ справкам о результатах вступительных испытаний‚ протоколам комиссий‚
а также к историческим материалам о приёме студентов в разные годы.
Основные задачи архива
- Сохранение оригиналов и копий документов‚ поступающих в приемную комиссию.
- Оказание консультаций абитуриентам‚ их законным представителям и исследователям.
- Выдача справок и копий документов по запросу.
- Поддержка электронных сервисов (Виртуальная приёмная) для ускорения работы с запросами.
Как обратиться в архив?
Онлайн‑запрос через Виртуальную приёмную
Для большинства вопросов достаточно воспользоваться Виртуальной приёмной СПбГУ.
На сайте Вы можете задать вопрос‚ загрузить скан копии документа и получить ответ в течение
рабочего дня.
Личное обращение (предварительная запись)
Если требуется получить оригиналы‚ нотариально заверенные копии или справку‚ необходимо
записаться заранее. Запись производится по электронной почте:
archivespbu.ru (пример: info@archivespbu.ru)
В письме укажите:
- ФИО заявителя (абитуриента) и контактные данные;
- Перечень запрашиваемых документов (номер заявления‚ год поступления и т.п.);
- Удобное время визита (в пределах графика работы).
По телефону
Контактный телефон отдела приёма: +7 (812) -67‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).
График работы архива
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:45 | 13:00 – 13:45 |
| Вторник | 09:00 – 17:45 | 13:00 – 13:45 |
| Среда | 09:00 – 17:45 | 13:00 – 13:45 |
| Четверг | 09:00 – 17:45 | 13:00 – 13:45 |
| Пятница | 09:00 – 13:00; 13:45 – 17:45 | 13:00 – 13:45 |
Обратите внимание: в праздничные и выходные дни архив закрыт.
Адреса архивных подразделений
Основной офис
Санкт-Петербург‚ Университетская наб.‚ 79‚ лит. 1 (здание бывшего
Научно‑исследовательского института земной коры‚ 2‑й этаж).
Вход со стороны Университетской набережной‚ в здании располагаеться приёмная зона и
кабинет архивного специалиста.
Отдел в Петергофе
Санкт-Петербург‚ г. Петергоф‚ ул. Ульяновская‚ д. 1 – приём документов
от уполномоченных лиц и выдача справок «на руки лично либо уполномоченным заявителем».
Какие документы можно получить?
- Оригиналы заявлений абитуриентов и их копии;
- Аттестаты‚ дипломы‚ справки об образовании;
- Протоколы вступительных испытаний и результаты экзаменов;
- Справки о приёме (в т.ч. для иностранных граждан);
- Исторические материалы о приёме студентов (для исследовательских целей).
Порядок получения документов
- Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты (год‚ номер заявления‚ ФИО).
- Отправьте запрос. По e‑mail или через форму Виртуальной приёмной.
- Получите подтверждение. Сотрудник архива пришлёт подтверждение даты и времени визита.
- Посетите архив. Приходите в назначенный день‚ предъявив паспорт и‚ при необходимости‚
доверенность. - Получите документы. Выдача происходит в присутствии архивного специалиста; при
необходимости оформляются копии и заверения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн?
Да. Через Виртуальную приёмную можно запросить скан‑копии и получить их по электронной почте.
Оригиналы выдаются только при личном присутствии.
Сколько времени занимает подготовка справки?
В большинстве случаев справка готовится в течение 1–3 рабочих дней после подачи запроса.
Можно ли оформить доверенность на получение документов?
Да. Доверенное лицо должно предоставить оригинал доверенности‚ удостоверённый нотариусом‚
а также свой паспорт.
Какие документы нужны для получения аттестата?
Для получения оригинала аттестата необходимо предъявить:
- Паспорт заявителя;
- Заявление о выдаче (шаблон доступен на сайте Виртуальной приёмной);
- Если документ запрашивает представитель – доверенность.
Можно ли получить архивные материалы для научных исследований?
Да. Для этого следует написать официальное письмо‑запрос в адрес
Объединённого архива СПбГУ с указанием темы исследования и перечня нужных
материалов. Решение принимается в течение 10‑15 рабочих дней.
Контактные данные
Электронная почта: info@archivespbu.ru
Телефон: +7 (812) -67‑xx‑xx
Адрес (основной): Санкт‑Петербург‚ Университетская наб.‚ 79‚ лит. 1‚ 2‑й этаж
Адрес (Петергоф): Санкт‑Петербург‚ г. Петергоф‚ ул. Ульяновская‚ д. 1
Полезные ссылки
- Официальный сайт СПбГУ
- Сайт Объединённого архива СПбГУ
- Виртуальная приёмная СПбГУ
- Государственный архив РФ (Росархив)
Статья подготовлена на основе публично доступных данных и актуальна на дату
.