В каждом муниципальном образовании России существует архив, где хранятся документы, отражающие историю района, его социально‑экономическое развитие и культурное наследие. Октябрьский район не исключение – в его структуре работает архивный отдел, который обеспечивает доступ к документам, их консервацию и предоставление справок.
- Полное название: Архивный отдел администрации Октябрьского района
- Регион: Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра, Тюменская область
- Почтовый индекс: 628100
- Электронный адрес: arhivoktregion.ru
- Юридический документ: Положение об архивном отделе (в редакции распоряжений администрации от №104‑р, №123‑р, №38‑р, №60‑р). Скачать PDF (322 Кб)
Телефонные справочные данные
Ниже собраны актуальные телефонные номера архивных отделов разных Октябрьских районов России (в т.ч. в Ханты‑Мансийском, Амурской, Курской и Самарской областях). Это поможет быстро связаться с нужным подразделением.
Октябрьский район (Ханты‑Мансийский автономный округ)
К сожалению, в открытых источниках конкретный телефон для этого района не указан; Рекомендуем воспользоваться официальным сайтом или написать на электронную почту, указанную выше.
Октябрьский район (Амурская область)
Телефон: 8 (41652) -‑26‑00
Адрес: с. Екатеринославка, ул. Новая, 20, Амурская область.
Октябрьский район (Курская область)
Телефон: 8 (47142) -‑12‑05
Электронная почта: arhiiv_oktmail.ru (возможно, опечатка – уточняйте при звонке).
Сайт: admoktkursk.net.ru
Октябрьск (Самарская область) – архивный отдел городского округа
Телефон: (8‑846 46) -‑24‑60
Адрес: 446040, г. Октябрьск, ул. Ленина, 54.
Примеры телефонных справочников крупных архивов России (для сравнения)
- ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – 8 (495) -77‑77‑77
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – 8 (495) -90‑55‑33
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – 7 (495) -94‑51‑12
Что делает архивный отдел Октябрьского района?
Основные функции архивного отдела включают:
- Приём и регистрация документов: все акты органов местного самоуправления, решения, приказы, финансовые отчёты и др.
- Консервация и хранение: обеспечение надёжного и долговечного хранения бумажных и электронных материалов.
- Оказание справочных услуг: выдача копий, справок и выписок из архивных фондов для физических и юридических лиц.
- Оцифровка и создание электронных баз данных: перевод бумажных документов в цифровой формат, что упрощает поиск и доступ.
- Образовательная и просветительская деятельность: проведение экскурсий, лекций, публикаций о истории района.
Как обратиться в архив?
Личный приём
Для получения документов в личном порядке необходимо записаться заранее. В большинстве районов запись производится по телефону, указанному выше, либо через электронную почту.
Подача запроса в электронном виде
На официальном сайте arhivoktregion.ru есть раздел «Электронные запросы». Заполните форму, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Точный перечень документов (номер дела, год, вид документа);
- Цель обращения (исследование, юридические нужды, личные интересы).
После рассмотрения запроса вам будет направлен ответ с указанием сроков и стоимости (если применимо).
Выездные услуги
Для организаций, которым необходимо получить большой объём материалов, архив может организовать выездной выезд документов в офис заказчика. Условия обсуждаются индивидуально, обычно требуется предварительная оплата за транспортировку и копирование.
Полезные рекомендации при работе с архивом
- Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны реквизиты документа, тем быстрее сотрудники найдут нужный материал.
- Уточняйте формат выдачи. Некоторые документы могут быть предоставлены только в виде копий, а оригиналы – только для ознакомления.
- Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях. Запрещено использовать ручки, маркеры, а также фотографировать без разрешения.
- Если нужен доступ к электронным копиям, уточните наличие онлайн‑каталога. Многие архивы уже оцифровали часть фондов и предоставляют их через специальные порталы.
Исторический контекст
Термин «архив» появился в русском законодательстве ещё при Петре I, однако систематическое хранение государственных и муниципальных актов начало развиваться в XIX‑XX вв. В современных условиях архивы являются важнейшим источником информации для историков, юристов, журналистов и обычных граждан.
Архивный отдел администрации Октябрьского района – это надёжный хранитель регионального наследия. Благодаря чёткой структуре, современным технологиям оцифровки и удобным каналам связи (телефон, электронная почта, онлайн‑запрос) любой желающий может получить доступ к документам, которые помогают понять прошлое и планировать будущее района.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Помните, что правильный запрос – залог быстрой и качественной работы архива.
Дата актуализации: г.