Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Архив трудовых отношений – это специализированный фонд государственных и муниципальных архивов, в котором хранятся документы, связанные с личным составом ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга. Такие документы позволяют:

• подтвердить общий или льготный трудовой стаж;
• получить справку о заработной плате за все годы работы;
• получить косвенное подтверждение факта проживания в городе (Ленинграде) в определённый период;
• узнать сведения о родственниках по личным карточкам работников.

Ключевые учреждения, хранящие трудовые документы

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб)

Адрес: Днепропетровская ул., 9 а, Санкт‑Петербург, 191119

Электронная почта: cgalsak.gov.spb.ru

Архив хранит документы по личному составу предприятий, которые не имеют правопреемников. Здесь находятся личные карточки работников, трудовые книжки, справки о заработной плате и другие кадровые материалы.

Объединённый архив Комитета по здравоохранению Санкт‑Петербурга (ГБУЗ МИАЦ)

Адрес: 199178, Санкт‑Петербург, 14 линия В.О., д. 3133

Электронная почта: YKuskovaspbmiac.ru

В архиве хранятся документы о трудовой деятельности медицинского персонала, включая сведения о работе в вредных условиях и полученных наградах.

Архивный комитет Санкт‑Петербурга

Является исполнительным органом государственной власти города и осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства, а также хранит архивные материалы, связанные с трудовыми отношениями в государственных учреждениях.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Предоставляет архивные справки о трудовом стаже граждан, работавших в учреждениях и ведомствах высших органов власти.

Какие документы находятся в архиве?

В зависимости от организации, в архиве могут быть следующие типы документов:

• Личные карточки работников (с указанием ФИО, даты рождения, должности, стажа);
• Трудовые книжки и их копии;
• Справки о заработной плате и надбавках;
• Документы о работе во вредных условиях труда;
• Приказы о переименовании, реорганизации и ликвидации предприятий;
• Наградные листы и сведения о государственных/ведомственных наградах;
• Отчёты о прохождении практики и стажировок.

Как получить справку из архива?

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

1. Заполните заявление (образец доступен на сайте каждого архива).
2. Приложите копии страниц трудовой книжки, где указаны ФИО, дата рождения и сведения о трудовой деятельности в интересующей организации.
3. Укажите точный период работы, название организации и, если известно, её ИНН/КПП.
4. При необходимости приложите документ, подтверждающий ваше право на получение информации (паспорт, доверенность).

Шаг 2. Выберите способ подачи

• Почтовая отправка – отправьте заявление и копии документов на указанный почтовый адрес архива.
• Электронная почта – отправьте сканы документов на официальный e‑mail (см. контакты выше).
• Личный визит – посетите архив в рабочие часы (обычно 9:00–18:00, без обеда) и подайте оригиналы документов.
• Портал Госуслуг – многие справки можно заказать онлайн через Госуслуги. Выберите услугу «Справка о трудовом стаже» и следуйте инструкциям.

Шаг 3. Ожидание и получение справки

Сроки обработки зависят от объёма запрашиваемой информации:

• Стандартный запрос – до 30 календарных дней;
• Срочный запрос (при наличии уважительных причин) – до 10 дней (может потребовать дополнительную оплату).

По готовности вам будет направлена:

• Электронная копия справки (PDF) – если запрос был сделан онлайн;
• Оригинальная бумажная справка – при подаче заявления в архив лично или по почте.

Контактная информация основных архивов

Полезные ресурсы

• Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга – справочная информация о работе архивов.
• Портал Госуслуг – онлайн‑заказ справок о трудовом стаже.
• Архивы Санкт‑Петербурга – каталог всех архивных учреждений города.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как долго хранятся трудовые документы в архиве?

Согласно нормативным актам, документы о личном составе хранятся минимум 75 лет, если они относятся к периоду до 2003 года, и 50 лет – для более новых записей. После истечения срока они могут быть уничтожены или переданы в другие фонды.

Вопрос: Можно ли получить справку о трудовом стаже бесплатно?

Да. По закону граждане имеют право на бесплатный доступ к архивным материалам, если запрос не требует значительных затрат на поиск и копирование. При необходимости ускоренного исполнения может взиматься плата за ускоренную обработку.

Вопрос: Какие документы нужны, если я ищу сведения о родственнике?

Для получения информации о родственнике необходимо предоставить:

• Копию вашего паспорта;
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.);
• Копию части трудовой книжки или личной карточки, где указаны ФИО и дата рождения искомого человека.

Вопрос: Можно ли получить электронную копию оригинального документа?

Да. При запросе через портал Госуслуг или по электронной почте архив может выслать скан в формате PDF. Оригиналы выдаются только при личном обращении.

Архив трудовых отношений Санкт‑Петербурга – важный ресурс для подтверждения стажа, получения справок о заработной плате и восстановления семейных историй. Благодаря централизованной системе (ЦГАЛС СПб, Объединённый архив МИАЦ, Архивный комитет и др.) любой житель города может быстро и законно получить необходимую информацию, следуя простому алгоритму подачи заявления.

Автор статьи: Иван Петров, специалист по архивному делу, ivan.petrov@archives.spb.ru