Дата актуальности: 10 июля 2026 г.

Архив – это специальная папка (или метка), в которую перемещаются письма, чтобы они исчезли из входящих, но при этом оставались доступными для поиска и последующего восстановления. Архивирование помогает:

• Сократить количество писем в папке Входящие и быстрее находить новые сообщения.
• Сохранить важную переписку, не удаляя её навсегда.
• Освободить место в «корзине», так как архивные письма не считаются удалёнными.

Как переместить письма в архив

Ниже представлены пошаговые инструкции для самых популярных почтовых сервисов и платформ.

Gmail (веб‑версия)

1. Откройте mail.google.com и войдите в аккаунт.
2. Отметьте галочками нужные письма в списке входящих.
3. Нажмите кнопку Архивировать (значок папки со стрелкой вниз) в верхней панели инструментов.
4. Письма исчезнут из Входящие и появятся в разделе Вся почта.

Mail.ru (веб‑версия)

1. Перейдите на mail.ru и авторизуйтесь.
2. В списке писем выберите нужные сообщения.
3. В верхнем меню нажмите Переместить в архив (иконка «архив»).
4. Письма будут скрыты из Входящие, но останутся в папке Вся почта.

Apple Mail (iPhone / iPad)

1. Откройте приложение Почта.
2. Проведите пальцем влево по письму, которое хотите заархивировать.
3. В появившемся меню нажмите Архив. Если вместо «Архив» отображается «Корзина», зайдите в Настройки → Почта → Удалять сообщения и выберите «Перемещать в архив».

Android (приложение Gmail)

1. Откройте приложение Gmail.
2. Долгое нажатие на письмо откроет режим выбора.
3. Отметьте все письма, которые хотите заархивировать.
4. Нажмите значок Архив (коробка со стрелкой вниз) в верхней части экрана.

Outlook.com и Microsoft 365

1. Войдите в Outlook.com.
2. Выберите письма, нажимая на квадратные чекбоксы слева.
3. В верхней панели нажмите Архивировать (иконка папки).
4. Письма исчезнут из Входящие и появятся в папке Архив.

Как полностью убрать письма из архива (удалить навсегда)

Общие правила

Письма, находящиеся в архиве, считаются «неудалёнными». Чтобы окончательно избавиться от них, их необходимо удалить из архива так же, как из любой другой папки.

1. В левой колонке выберите Вся почта (или Архив, если такая папка отображается).
2. Отметьте письма, которые хотите удалить.
3. Нажмите кнопку Корзина (значок мусорного ведра).
4. Перейдите в Корзина и нажмите Очистить корзину, чтобы удалить сообщения без возможности восстановления.

Mail.ru

1. Откройте раздел Вся почта (или Архив).
2. Выберите письма, которые хотите удалить.
3. Нажмите Удалить (значок мусорного ведра).
4. Подтвердите удаление и очистите папку Корзина через кнопку Очистить корзину в настройках папок (https://e.mail.ru/settings/folders).

Apple Mail (iOS)

1. Откройте папку Архив в приложении Почта.
2. Проведите письмом влево и нажмите Удалить (или откройте письмо и нажмите Переместить → Корзина).
3. Перейдите в Корзина и выберите Очистить для окончательного удаления.

Android (Gmail)

1. Откройте меню слева и выберите Все письма или Архив.
2. Отметьте нужные сообщения.
3. Нажмите значок Корзина.
4. Перейдите в Корзина → Очистить корзину.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Почему в моём почтовом клиенте вместо «Архив» показывается «Корзина»?
• Ответ: В настройках аккаунта выбран параметр «Удалять сообщения», а не «Перемещать в архив». Откройте Настройки → Почта → Удалять сообщения и переключите на «Перемещать в архив».
• Вопрос: Как найти письмо, которое уже заархивировано?
• Ответ: Введите в строку поиска ключевые слова, отправителя или дату. В Gmail такие письма находятся в разделе Вся почта, в Mail.ru – в Вся почта или Архив.
• Вопрос: Можно ли автоматизировать архивирование?
• Ответ: Да. В Gmail создайте Фильтр (Настройки → Фильтры и заблокированные адреса) и укажите действие «Переместить в архив». В Mail.ru аналогично – «Создать правило» в настройках.

Архивирование – удобный способ поддерживать чистоту во входящих, не теряя при этом важную переписку. Чтобы полностью избавиться от писем, их нужно удалить из архива и очистить корзину. Следуя приведённым инструкциям, вы сможете быстро управлять письмами как на компьютере, так и на мобильных устройствах.

Если после выполнения всех шагов у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки вашего почтового сервиса – они помогут уточнить детали конкретных настроек.