Дата обращения:  г.

Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ‚ ранее – Архив МИД СССР) – крупнейшее хранилище документов‚ связанных с дипломатической и внешнеполитической деятельностью России. Его история начинается с Народного Комитета иностранных дел (НКИД) в ноябре 1917 года‚ когда в условиях революционных преобразований было решено собрать и сохранить все официальные документы внешней политики.

Ключевые вехи развития архива:

• 1917 г. – эвакуация части документов из Петрограда в Москву и в Кирилло‑Белозерский монастырь.
• 1920 г. – создание собственного здания на Кузнецком мосту (Текущий политический архив).
• 1920‑е годы – формирование именных фондов секретариатов наркомов.
• 1926 г. – в архив входит Текущий политический архив как подотдел.
• С 1990‑х годов – переименование в Архив внешней политики РФ и открытие доступа через интернет.

Сейчас архив возглавляет Залеева Анна Николаевна и находится в Москве.

Официальный веб‑ресурс архива

Сайт архива доступен по адресу https://idd.mid.ru/. Основная страница раздела «Архив» находится по ссылке https://idd.mid.ru/archive/. На сайте реализованы современные возможности поиска и просмотра документов‚ а также предоставляются справочные материалы для исследователей.

Структура главной страницы

1. Шапка сайта – логотип МИД России‚ меню навигации («О МИД»‚ «Контакты»‚ «Документы»‚ «Архив»).
2. Баннер – актуальная информация о новых поступлениях в архив и предстоящих выставках.
3. Блок «Последние документы» – список недавно оцифрованных материалов с кратким описанием.
4. Поисковая строка – позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу материала.
5. Справочный раздел – инструкции‚ правила доступа‚ часто задаваемые вопросы.

Раздел «Архив» (https://idd.mid.ru/archive/)

Раздел «Архив» состоит из нескольких подразделов:

• О проекте – исторический обзор‚ миссия и задачи архива.
• Электронный каталог – интерактивный поиск по более чем 5 млн записей.
• Коллекции – тематические наборы документов (договоры‚ дипломатическая переписка‚ протоколы заседаний и т.д.).
• Онлайн‑просмотр – возможность открыть сканированные оригиналы в формате PDF или JPEG.
• Заказ копий – форма для официального запроса печатных копий или сертификатов подлинности.
• Контакты и часы работы – адрес‚ телефон‚ электронная почта‚ график приёма посетителей.

Как пользоваться электронным каталогом

Базовый поиск

Для быстрого поиска достаточно ввести в строку запрос любой из следующих вариантов:

• Ключевое слово (например‚ «Ленин»‚ «Третий рейх»‚ «Договор о дружбе»).
• Дата или диапазон дат (формат YYYY или YYYY‑MM‑DD).
• Номер документа (если известен).

После ввода нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список совпадений с кратким описанием‚ датой создания и типом материала.

Расширенный поиск

Для более точного результата используйте форму «Расширенный поиск»‚ где можно задать несколько параметров одновременно:

Просмотр и скачивание

Нажав на запись в результатах поиска‚ вы попадёте на страницу документа‚ где доступны:

• Метаданные (описание‚ автор‚ дата‚ уровень доступа).
• Превью‑изображения первой страницы.
• Кнопка «Скачать PDF» (для открытых материалов).
• Кнопка «Запросить копию» (для ограниченных по доступу документов).

Правила доступа и ограничения

Согласно законодательству РФ о государственных архивах‚ документы делятся на три категории:

1. Открытые – свободный доступ онлайн.
2. Ограниченные – доступ только после регистрации и подтверждения цели исследования.
3. Секретные – недоступны широкой публике‚ могут быть просмотрены только в залах архива по специальному разрешению.

Для получения доступа к ограниченным материалам необходимо:

• Зарегистрироваться на сайте (указать ФИО‚ организацию‚ цель исследования).
• Подать заявку через форму «Запрос доступа».
• Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно 3‑5 рабочих дней).

Практические рекомендации для исследователей

• Сформулируйте чёткий запрос. Чем точнее ключевые слова и даты‚ тем быстрее получите нужный материал.
• Используйте тематические коллекции. Например‚ если интересует дипломатия периода Холодной войны‚ откройте коллекцию «Холодная война (1947‑1991)».
• Сохраняйте ссылки. Каждому документу присвоен постоянный URL‚ который удобно сохранять в библиографии.
• Обращайте внимание на метаданные. Они содержат сведения о правовом статусе и условиях цитирования.
• Планируйте визит в архив. Если требуется работа с оригиналами‚ запишитесь заранее через форму «Записаться на приём» на странице контактов.

Новости и события

Сайт регулярно публикует анонсы:

• Выставки редких дипломатических рукописей.
• Вебинары по использованию электронного каталога.
• Публикацию новых оцифрованных фондов (например‚ «Документы по советско‑японским отношениям 1930‑х годов»).

Подписка на рассылку осуществляется через кнопку «Подписаться на новости» в правом нижнем углу каждой страницы.

Сайт архива МИД России (idd.mid.ru) – это современный портал‚ объединяющий более полувека архивных традиций и новейшие цифровые технологии. Он предоставляет исследователям‚ студентам и широкому кругу интересующихся возможность быстро находить‚ просматривать и заказывать исторические документы‚ которые формируют понимание внешней политики России от революции 1917 года до наших дней.

Благодаря удобному интерфейсу‚ расширенному поиску и открытой политике публикаций‚ ресурс стал незаменимым инструментом для академических и публичных исследований. При правильном использовании он открывает доступ к уникальному материалу‚ который помогает понять международные отношения‚ дипломатические стратегии и исторический контекст‚ в котором развивалась Российская Федерация.

Ссылки:

• Главная страница МИД России
• Раздел «Архив» МИД России
• Википедия: Архив внешней политики РФ