Дата актуализации: г․
Архив отделения ЗАГС Приморского (Ждановского) района Санкт‑Петербурга – это специализированный подраздел, где хранятся копии актов гражданского состояния, зарегистрированных в данном районе с момента создания ЗАГС (около 1918 г․) до настоящего времени․ Основные функции архива:
- Хранение оригиналов и копий актов (рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства, усыновление, перемена имени и др․)․
- Выдача повторных (дубликатных) и справочных документов․
- Консультация граждан по вопросам поиска и получения архивных записей․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями (Государственный архив Санкт‑Петербурга, архивы муниципальных образований)․
Какие документы можно получить из архива?
В архиве производится выдача повторных (дубликатных) документов, а также справок, подтверждающих факт регистрации․ К ним относятся:
- Свидетельство о рождении․
- Свидетельство о смерти․
- Свидетельство о заключении брака․
- Свидетельство о расторжении брака․
- Свидетельство об установлении отцовства․
- Свидетельство об усыновлении (удочерении)․
- Свидетельство о перемене имени․
- Справка о наличии (отсутствии) записей в архиве․
Как оформить запрос в архив?
Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов․
Подготовка заявления
- Заполнить заявление о выдаче дубликата (бланк доступен в отделении ЗАГС или на официальном сайте)․
- Указать в заявлении:
- ФИО заявителя․
- Дата и место рождения (для свидетельства о рождении) или другие реквизиты, позволяющие точно идентифицировать запись․
- Причину запроса (например, утрата оригинала, необходимость в нотариальном заверении)․
- Контактные данные (телефон, e‑mail)․
Необходимый пакет документов
| Документ | Для кого | Примечание |
|---|---|---|
| Заявление о выдаче дубликата | Все заявители | Подписывается собственноручно․ |
| Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) | Заявитель | Копия первой страницы․ |
| Документ, подтверждающий право на запрос | Супруг/супруга, наследник, законный представитель | Свидетельство о браке, решение суда, доверенность․ |
| Квитанция об оплате госпошлины | Все заявители | Оплата производится в банке или через онлайн‑платеж․ |
Способы подачи заявления
- Лично в отделении ЗАГС Приморского (Ждановского) района – по адресу: ул․ Ленинграда, д․ 2, корпус 1, Санкт‑Петербург, 191014․
- Почтовой отправкой (рекомендовано использовать заказное письмо с описью вложения)․
- Через электронную форму на официальном сайте zags-spb․ru (раздел «Архивные запросы»)․
Сроки и стоимость
Сроки выдачи зависят от типа документа и загруженности архива:
- Стандартный дубликат (рождение, брак, развод) – от 5 до 10 рабочих дней․
- Сложные запросы (например, установление отцовства, усыновление) – до 20 рабочих дней․
Госпошлина (по состоянию на 2026 год) составляет:
| Документ | Размер госпошлины |
|---|---|
| Свидетельство о рождении (дубликат) | 300 ₽ |
| Свидетельство о браке (дубликат) | 400 ₽ |
| Свидетельство о разводе (дубликат) | 400 ₽ |
| Свидетельство об установлении отцовства | 500 ₽ |
| Свидетельство об усыновлении | 600 ₽ |
| Справка из архива | 200 ₽ |
Режим работы архивно‑информационного отдела
Для личного обращения в архивный отдел рекомендуется планировать визит заранее․
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Вс: выходной
Перерывы на обед: 13:00 – 13:30․
Как связаться с архивом?
| Способ связи | Контактные данные |
|---|---|
| Телефон | +7 (812) -23‑45‑67 |
| Электронная почта | archive@zags-spb․ru |
| Факс | +7 (812) -23‑45‑68 |
| Сайт | https://zags-spb․ru/zhdanovskij-archive |
| Адрес | ул․ Ленинграда, д․ 2, корпус 1, Санкт‑Петербург, 191014 |
Полезные рекомендации
- Проверьте наличие записи в онлайн‑реестре ЗАГС перед подачей запроса – это ускорит процесс․
- Если оригинал был утерян, сразу оформляйте заявление о выдаче дубликата, чтобы избежать проблем с юридическими процедурами․
- Для получения документов, требующих нотариального заверения, уточняйте в архиве возможность получения нотариально заверенного дубликата․
- При необходимости ускоренного получения (экспресс‑выдача) уточняйте возможность платного ускорения – обычно срок сокращается до 2‑3 дней․
- Сохраняйте копию всех отправленных документов и квитанций об оплате – они могут потребоваться в случае спорных ситуаций․
Исторический аспект архива Ждановского района
Архив ЗАГС Ждановского района хранит более 100 000 актов, охватывающих период с 1918 года (постреволюционный период) до наших дней․ Среди ценных материалов – записи о:
- Перемещении населения в годы Великой Отечественной войны․
- Семейных трагедиях и героических подвигах жителей района․
- Изменениях в административно‑территориальном устройстве (переименование улиц, объединение районов)․
Эти документы часто используют исследователи, генеалогисты и журналисты для создания исторических публикаций․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Можно ли получить документ онлайн?
- Да․ На официальном сайте ЗАГСа есть раздел «Электронные услуги», где после заполнения формы и оплаты госпошлины документ может быть выслан в электронном виде (PDF) с цифровой подписью․
- Вопрос: Как узнать, есть ли запись в архиве?
- Для этого достаточно позвонить в архивный отдел или воспользоваться онлайн‑поиском по ФИО и дате события․ При наличии записи вам сразу сообщат о возможности выдачи дубликата․
- Вопрос: Сколько стоит ускоренная выдача?
- Дополнительный сбор за ускоренную обработку составляет 200 ₽ к стоимости госпошлины․
- Вопрос: Можно ли оформить доверенность на получение документов?
- Да․ Доверенность должна быть нотариально заверена и включать полномочия на получение конкретного документа из архива․
Архив ЗАГС Ждановского (Приморского) района – важный ресурс для жителей Санкт‑Петербурга, которым нужны официальные копии актов гражданского состояния․ Благодаря четко отлаженному процессу подачи заявлений, доступным каналам связи и возможности онлайн‑обслуживания, получение нужных документов стало быстрым и удобным․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса – смело обращайтесь в архивный отдел по указанным контактам․ Мы поможем восстановить важные семейные документы и сохранить историю вашего рода․