Дата актуализации: 03:03:36 ().
Архивная справка – это документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий сведения из архивных дел (следственных, административных, personnel‑файлов и др.). Она может потребоваться для:
- подтверждения факта реабилитации жертв политических репрессий;
- получения сведений о службе в органах государственной безопасности;
- оформления наследства, пенсии, социальных выплат;
- научных и genealogical исследований.
Нормативная база
Приказ ФСБ России № 496 от
Приказ Федеральной службы безопасности РФ от 5 ноября 2020 г. N 496 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов» (см. ГАРАНТ.РУ).
Данный регламент регламентирует:
- порядок подачи заявления;
- сроки рассмотрения запроса;
- способы получения справки (лично, почтой, электронно);
- размер государственной пошлины (в большинстве случаев – бесплатно).
Дополнительные нормативные акты
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (регулирует доступ к архивным фондам);
- Постановления Правительства РФ о взаимодействии с порталом Госуслуги;
- Внутренние инструкции региональных управлений ФСБ (например, Управление ФСБ по Свердловской области).
Как подать запрос на получение архивной справки?
Варианты подачи заявления
- Через портал Госуслуги – наиболее удобный способ. Необходимо авторизоваться, выбрать услугу «Получение архивных справок ФСБ» и заполнить электронную форму.
- Через веб‑приемную ФСБ – на официальном сайте управления ФСБ по региону есть раздел «Обращение граждан».
- Личное обращение – в приёмную регионального управления ФСБ или в центральный архив ФСБ (Москва).
- Почтовый запрос – отправка письменного заявления заказным письмом с описью вложения.
Содержание заявления
В заявлении следует указать:
- ФИО заявителя (и, если запрос от имени третьего лица – его данные и доверенность);
- цель запроса (например, «подтверждение факта реабилитации по ст. 58 УК РСФСР»);
- полные сведения о лице, по которому запрашивается информация (ФИО, дата и место рождения, известные места службы/проживания);
- тип запрашиваемого документа (справка, копия дела, выписка и т.д.);
- контактные данные для получения ответа (адрес, e‑mail, телефон).
- стандартный срок – 30 дней с даты регистрации заявления;
- в случае необходимости дополнительного уточнения информации – срок может быть продлен до 60 дней;
- срочное рассмотрение (по уважительной причине) возможно по отдельному решению руководителя управления.
- Центральный архив ФСБ России (Москва) – хранит дела центрального аппарата, материалы по крупным операциям, персоналии высшего руководства;
- Региональные управления ФСБ (по субъектам РФ) – ведут архивы дел, связанных с территориальными органами госбезопасности (например, Управление ФСБ по Свердловской области хранит архивно‑следственные дела на граждан, арестованных по ст. 58 УК РСФСР);
- Специализированные архивы (архивы спецслужб, архивы войсковых частей) – могут содержать узкоспециализированные материалы.
- уточнить последний известный место службы или места проживания интересующего лица;
- обратиться в справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов);
- при необходимости направить предварительный запрос в региональное управление ФСБ с просьбой указать место хранения дела.
- Портал Госуслуги – https://www.gosuslugi.ru (раздел «Получение архивных справок ФСБ»);
- Веб‑приемная ФСБ – доступна на сайтах региональных управлений (например, fsb.gov.ru/sverdlovsk для Свердловской области);
- Приказ ФСБ № 496 от – полный текст доступен в системе ГАРАНТ.РУ;
- Открытый список архивных дел – сервис для поиска сведений о репрессированных (openlist.ru);
- Милосердие.ru – рекомендации по поиску сведений о репрессированных родственниках.
- государственной тайне;
- персональным данным третьих лиц без их согласия (за исключением случаев, предусмотренных законом);
- оперативно‑розыскным материалам, находящимся в активном производстве.
Пример формулировки цели запроса:
«Прошу выдать архивную справку, подтверждающую факт реабилитации гражданина Иванова Ивана Ивановича, осужденного по статье 58 УК РСФСР в 1938 году, в целях оформления пенсии по потере кормильца».
Сроки рассмотрения
Согласно административному регламенту:
Где хранятся архивные дела ФСБ?
Архивный фонд ФСБ распределен по территориальному принципу:
Для определения места хранения дела рекомендуется:
Полезные ссылки и ресурсы
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить государственную пошлину?
В большинстве случаев выдача архивных справок ФСБ осуществляется бесплатно. Пошлина может взиматься только за изготовление копий больших объемов документов (более 20 страниц) или за срочное исполнение.
Можно ли получить справку в электронном виде?
Да. По запросу заявителя справка может быть направлена в виде сканированного PDF‑файла на указанный e‑mail или размещена в личном кабинете на портале Госуслуги.
Что делать, если запрос отклонен?
Отказ должен быть мотивирован с указанием нормативного основания (например, отсутствие сведений в архиве, ограничение доступа по закону о государственной тайне). Заявитель имеет право подать жалобу в вышестоящий орган ФСБ или в суд.
Какие сведения нельзя получить из архива ФСБ?
Информация, относящаяся к:
Как уточнить, в каком именно архиве находится дело моего родственника?
Начните с сбора известных биографических данных (ФИО, даты и места рождения, места службы/проживания). Затем направьте запрос в региональное управление ФСБ по предполагаемому месту хранения с просьбой указать номер дела и архивный фонд.
Получение архивной справки из архива ФСБ – это законный и доступный способ подтвердить факты из прошлого, будь то реабилитация жертв политических репрессий, подтверждение службы в органах госбезопасности или genealogical исследование. Главное – правильно оформить запрос, указать точные сведения о лице и следовать установленному административному регламенту (Приказ ФСБ № 496 от ). Используя портал Госуслуги или веб‑приемную ФСБ, вы значительно упростите процесс и сократите время ожидания ответа;
Помните, что архивные справки имеют юридическую силу и могут быть использованы в суде, при оформлении социальных выплат, привичных выплат и в других официальных целях.
Статья подготовлена на основе открытых источников и нормативных актов, актуальных на .