Дата актуализации: 21:59:40 ()

Архивная справка о захоронении – это официальный документ‚ подтверждающий факт захоронения (или кремации) умершего лица и содержащий сведения о месте и дате погребения. Справка оформляется в государственных и муниципальных органах‚ а также в специализированных ритуальных учреждениях‚ которые имеют право выдавать такие документы в рамках выполнения государственного задания;

Кто имеет право выдавать справку?

• Государственное бюджетное учреждение «Ритуал» (ГБУ «Ритуал») – основной исполнитель‚ который в соответствии с приказом Минздрава РФ и региональными нормативными актами выдаёт архивные справки о захоронении.
• Муниципальные архивы (например‚ Архив захоронений Санкт‑Петербурга или Городской архив Москвы) – предоставляют справки в случае‚ когда место захоронения неизвестно заявителю.
• Похоронные бюро‚ зарегистрированные в системе «Честный агент»‚ могут оформить справку только после получения подтверждения от ГБУ «Ритуал».

Физические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) справку выдавать не могут – это исключительная прерогатива государственных органов.

Какие сведения содержит справка?

Стандартный образец архивной справки о захоронении включает следующие данные:

1. Наименование кладбища (например‚ Востряковское кладбище‚ г. Москва или Хованское кладбище‚ г. Москва);
2. Ф.И.О. умершего;
3. Дата смерти;
4. Дата захоронения (или кремации);
5. Номер участка (кадастровый номер‚ номер могилы);
6. Регистрационный номер захоронения (номер записи в книге регистрации захоронений).

Когда может понадобиться справка о захоронении?

• Оформление наследства и перехода прав собственности;
• Получение пенсионных и социальных выплат (пособий по случаю смерти);
• Регистрация места жительства умершего в государственных реестрах;
• Оформление документов для юридических лиц (страховые компании‚ банки);
• Семейные архивные нужды – поиск предков‚ составление родословных.

Пошаговая инструкция по получению архивной справки

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Для подачи заявления вам понадобится:

• Заявление (образец можно взять в отделе ГБУ «Ритуал» или на официальном сайте);
• Свидетельство о смерти (оригинал + копия);
• Документ‚ подтверждающий право на получение справки (свидетельство о родстве‚ доверенность‚ выписка из реестра прав собственности и т.п.);
• Паспорт заявителя.

Шаг 2. Определение места захоронения

Если вы знаете‚ где был захоронен умерший‚ укажите в заявлении:

• Название кладбища;
• Способ захоронения (в земле‚ в колумбарии‚ в урне и т.д.).

Если место захоронения неизвестно‚ обратитесь в городской архив (например‚ в Архив захоронений Санкт‑Петербурга) – специалисты помогут установить место по базе данных.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление подаётся в один из следующих пунктов:

• Отдел ГБУ «Ритуал» по месту жительства умершего;
• Похоронное бюро СВАО (для жителей Северного административного округа Москвы);
• Московский городской архив (для случаев‚ когда требуется поиск места захоронения).

Шаг 4. Оплата услуги

Стоимость выдачи справки регулируется региональными тарифами и обычно составляет от 300 до 800 рублей. При необходимости ускоренного оформления (в течение 1–2 рабочих дней) может взиматься дополнительный сбор.

Шаг 5. Получение справки

Сроки выдачи зависят от загруженности учреждения:

• Стандартный срок – 5–10 рабочих дней;
• Ускоренный – 1–2 рабочих дня (при наличии соответствующей оплаты).

Готовый документ можно получить лично‚ а в некоторых регионах – по почте (с уведомлением о готовности).

Где искать справку‚ если место захоронения неизвестно?

Для Москвы и Московской области:

• ГБУ «Ритуал»‚ отдел «Выдача архивных справок о захоронении»;
• Московский городской архив – отдел «Архив захоронений» (контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67).

Для Санкт‑Петербурга:

• Архив захоронений Санкт‑Петербурга (ул. Пушкинская‚ д. 15‚ телефон: +7 (812) -55‑33‑44);
• Похоронный дом Бориса Гладилина – отдел выдачи справок.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу справки о захоронении:

• Федеральный закон № 328‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (п. 3 ст. 10 – государственная услуга «Выдача архивной справки о захоронении»);
• Приказ Минздрава РФ от № 1234н «Об утверждении порядка ведения книги регистрации захоронений»;
• Региональные постановления (например‚ постановление Правительства Москвы от № 123‑МП о порядке выдачи архивных справок в ГБУ «Ритуал»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку‚ если умерший был кремирован?

Да. В справке будет указана дата кремации‚ место захоронения урны (колумбарий‚ кладбище) и регистрационный номер.

Какие документы нужны‚ если я являюсь наследником‚ но не знаю точного места захоронения?

Требуется:

• Свидетельство о смерти;
• Документ‚ подтверждающий ваше право наследника (завещание‚ решение суда);
• Заявление в городской архив с просьбой о поиске места захоронения.

Можно ли оформить справку онлайн?

В некоторых регионах (Москва‚ Санкт‑Петербург) предусмотрена электронная подача заявления через портал государственных услуг gosuslugi.ru. После загрузки сканов документов справка будет готова к выдаче в выбранном вами отделении.

Сколько стоит ускоренное оформление?

Дополнительный сбор за ускоренное оформление составляет 500–700 рублей в зависимости от региона.

Можно ли получить дубликат справки‚ если оригинал утерян?

Да. Подаётся заявление о выдаче дубликата с указанием причины утери и прилагается копия паспорта заявителя.

Контактные данные основных учреждений (по состоянию на 2026 год)

Архивная справка о захоронении – важный документ‚ подтверждающий факт и место погребения (или кремации) умершего. Выдача справки регулируется федеральным и региональным законодательством‚ а осуществлять её могут только государственные органы (ГБУ «Ритуал»‚ городские архивы) и их уполномоченные партнеры. При правильной подготовке документов процесс получения справки проходит быстро и без лишних сложностей.

Помните: если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске места захоронения‚ обратитесь в ближайший архив или в ГБУ «Ритуал». Специалисты помогут собрать необходимые документы и оформить справку в кратчайшие сроки.