Дата актуализации: 10 июля 2026 г․ ( 16:33:26)

Архивные услуги – это комплекс работ, направленных на:

• приём, классификацию и хранение документов;
• создание и поддержание систем учёта (каталогов, реестров);
• оцифровку бумажных материалов и их долгосрочное хранение в электронном виде;
• восстановление и консервацию повреждённых документов;
• консультацию по вопросам архивного законодательства и нормативов;
• уничтожение (утилизацию) архивных материалов, когда их хранение более не требуется․

В Иркутске такие услуги предоставляются как государственными учреждениями, так и частными компаниями․

Государственные архивы Иркутской области

Государственный архив Иркутской области (ГАО)

Главный архивный центр региона, осуществляющий хранение государственных и муниципальных документов, а также предоставляющий услуги физическим лицам․

• Адреса:
  • Байкальская улица, 255 а, Иркутск
  • Байкальская улица, 79, Иркутск – Центр документации новейшей истории
• Телефон: +7 (3952) -5‑63‑12
• Режим работы:
  • Понедельник – Среда: 09:00‑12:00 (четверг – 09:00‑12:00)
  • Среда: дополнительно 13:00‑15:00
  • Пятница‑Воскресенье: выходные
• Основные услуги:
  1. Приём и хранение государственных и муниципальных документов․
  2. Выдача справок и выписок из архивных фондов․
  3. Оцифровка (сканирование) архивных материалов․
  4. Консультации по вопросам архивного законодательства (ФЗ 125‑ФЗ, ФЗ 152‑ФЗ)․
  5. Организация доступа к документам для исследователей и историков․

Муниципальные архивы Иркутской области

Каждый муниципальный район имеет свой архивный центр, который работает в рамках Официального портала Иркутской области․ Их задачи схожи с задачами ГАО, но они обслуживают в первую очередь документы местных органов власти․

Частные компании, предоставляющие архивные услуги в Иркутске

СибВнешТранс – утилизация архивов

Компания специализируется на безопасной утилизации архивных материалов, соблюдая требования ФЗ 152‑ФЗ о защите конфиденциальной информации․

• Услуги: сбор, транспортировка, уничтожение (шрединг) документов, выдача актов утилизации․
• Преимущества: лицензия на утилизацию, гибкие цены, быстрый сервис․

ОСГ «Рекордз Менеджмент»

Предлагает комплексный подход: от хранения до полного цифрового архива․

• Создание электронных архивов (EDMS)․
• Консультации по оптимизации документооборота․
• Поддержка в соблюдении нормативов по срокам хранения․

Делис Архив (Москва) – удалённые услуги

Хотя компания базируется в Москве, она обслуживает клиентов по всей России, включая Иркутск, через онлайн‑платформу․ Подходит для компаний, которым нужен масштабный цифровой архив без необходимости физически привозить документы в Иркутск․

Как оформить архивные услуги в Иркутске?

Для физических лиц

1. Определите цель обращения: получение справки, оцифровка личных документов, хранение семейных архивов․
2. Подайте заявку в ГАО (лично, по телефону или через портал архивного агентства)․
3. Согласуйте сроки и стоимость (цены зависят от объёма и типа работ)․
4. Принесите документы в указанный день․ При необходимости подпишите акт приёма‑передачи․

Для юридических лиц

1. Составьте перечень документов, подлежащих архивированию (бухгалтерские, кадровые, технические)․
2. Согласуйте с архивом форму и сроки хранения (обычно 5, 10, 15 лет в зависимости от категории)․
3. Заключите договор (в ГАО – договор государственного архивного обслуживания; в частных компаниях – коммерческий договор)․
4. Передайте документы в упаковке, соответствующей требованиям ГОСТ 7․32‑2001 (папки, коробки, маркировка)․
5. Получите реестр и акт о приёме документов․

Стоимость услуг (ориентировочно)

Точные цены уточняются у конкретного исполнителя, но можно привести примерные диапазоны (по состоянию на 2026 год):

Правовое регулирование архивной деятельности в России

Основные нормативные акты, которые регулируют работу архивов в Иркутске:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле» (2021 г․) – определяет порядок создания, хранения и использования архивных фондов․
• Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – регулирует обработку и уничтожение документов, содержащих персональные данные․
• ГОСТ 7․32‑2001 «Библиотечно‑информационная документация․ Архивные документы․ Общие требования к оформлению»․
• Региональные нормативные акты Иркутской области, в частности «Государственная программа развития культуры 2019‑2024», где предусмотрено финансирование архивных проектов․

Как выбрать подходящего поставщика услуг?

1. Проверка лицензий․ Убедитесь, что у компании есть лицензия на утилизацию (для уничтожения) и сертификаты качества (для оцифровки)․
2. Отзывы и репутация․ На порталах 2ГИС, Яндекс․Карты и официальных сайтах часто публикуются отзывы клиентов․
3. Сопровождение проекта․ Наличие персонального менеджера, который будет контролировать процесс от приёма до выдачи готового продукта․
4. Гарантии конфиденциальности․ Договор должен включать пункты о защите информации и ответственности за её утрату․
5. Стоимость и сроки․ Сравните цены, но не выбирайте только по «самой низкой» цене – важны сроки выполнения и качество․

Полезные ссылки и контакты

• Официальный портал Архивного агентства Иркутской области
• Государственный архив Иркутской области – телефон +7 (3952) -5‑63‑12
• СибВнешТранс – утилизация архивов: +7 (3952) -5‑44‑33
• ОСГ «Рекордз Менеджмент» – сайт recordsmgmt․ru
• Госуслуги – запись на приём в архив (через портал gosuslugi․ru)

В Иркутске архивные услуги доступны как через государственные структуры (Государственный архив Иркутской области, муниципальные архивы), так и через частные компании, специализирующиеся на цифровизации, хранении и утилизации документов․ Выбор поставщика зависит от объёма работ, требований к конфиденциальности и бюджета․ При правильном подходе архивные услуги позволяют упорядочить документооборот, сократить риски потери информации и обеспечить соответствие законодательным требованиям․

Автор: ваш виртуальный помощник․ Дата публикации – ․