Государственный архив современной документации Астраханской области (далее – ГАСД АО) – это
казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением
доступа к документам, отражающим историю региона с XIX в. по настоящее время. Архив является
ключевым элементом культурного наследия России и обеспечивает научным, образовательным и
гражданским структурам возможность работать с первоисточниками.

Основные задачи архива

• Сохранение документального фонда (около 43 млн. экземпляров).
• Оцифровка и создание электронных копий документов.
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
• Проведение выставок, публикаций и научных мероприятий.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и мира.

История создания

ГАСД АО было образовано в 1992 году в рамках реформы архивного дела после распада СССР.
С тех пор фонд постоянно пополняется документами органов государственной власти,
муниципальных органов, предприятий, а также личными архивными материалами
жителей Астраханской области. В 2023 году архив запустил виртуальную выставку «Из истории
мусульманского духовенства», продемонстрировав возможности онлайн‑доступа к уникальным
источникам.

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс http://archive.astrobl.ru
(иногда также упоминается как http://gaao.astrobl.ru)
служит центральным пунктом взаимодействия с пользователями. Сайт полностью адаптирован
под мобильные устройства и поддерживает современные веб‑технологии.

Структура главной страницы

1. Главное меню – быстрый переход к разделам: «О архиве», «Фонд», «Электронные услуги», «Новости», «Контакты».
2. Слайдер новостей – анонсы выставок, публикаций, вакансий и мероприятий.
3. Поиск по фондам – интерактивный поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
4. Блок «Электронные копии» – каталог оцифрованных материалов с возможностью заказа копий.
5. Контактная информация – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда.

Разделы сайта

• О архиве – история, миссия, руководство (директор — Полякова Мария Ильинична).
• Фонд – описание основных фондов, статистика, классификатор документов.
• Электронные услуги – онлайн‑запросы, заказ копий, запись на приём, электронная очередь.
• Виртуальная выставка – интерактивные экспозиции с возможностью просмотра оригиналов.
• Новости и события – анонсы семинаров, конференций, публикаций.
• Вакансии – текущие открытые позиции и требования к кандидатам.
• Контакты – полные реквизиты, форма обратной связи.

Как пользоваться официальным сайтом?

Регистрация и личный кабинет

Для доступа к расширенным функциям (заказ копий, просмотр закрытых материалов) необходимо
зарегистрировать личный кабинет:

1. Нажать кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполнить форму: ФИО, e‑mail, телефон, придумать пароль.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. После входа в кабинет доступны: история запросов, статус заказов, сохранённые поисковые запросы.

Поиск документов

Существует два основных способа поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевого слова в строку «Поиск по фондам».
• Расширенный поиск – выбор параметров: тип документа (акт, карта, метрическая книга), период, архивный фонд, место хранения.

Результаты выводятся в виде списка с указанием:

• Номера дела;
• Краткого описания;
• Года создания;
• Статуса оцифровки (доступно онлайн / только в зале).

Заказ электронных копий

Чтобы заказать копию документа:

1. Найти нужный документ через поиск.
2. Нажать кнопку «Заказать копию».
3. Указать формат (PDF, TIFF), количество страниц, способ доставки (электронная почта, курьер).
4. Оплатить услугу онлайн (при необходимости) и дождаться подтверждения.

Электронные услуги и новшества

• Виртуальная экскурсия – 3D‑тур по архивным залам и хранилищам.
• Онлайн‑консультация – чат‑бот «АстраХелпер», отвечающий на типовые вопросы 24/7.
• Электронный архивный журнал – публикация новых поступлений и описаний фондов.
• Система электронных заявок – возможность подать запрос на доступ к закрытым материалам без личного посещения.

Контактные данные

Как добраться до архива

Транспортные варианты:

• Автобусы № 12, 27, 33 останавливаются у остановки «Королёва». Выходите на остановке и идёте 5 минут пешком.
• Трамвайные линии № 1 и 2 – остановка «Улица Академика Королёва» (пешком 3 минуты).
• На личном автомобиле: из центра города следовать по проспекту Карла Маркса к пересечению с улицей Дзержинского, затем повернуть на улицу Академика Королёва.
• Для инвалидов предусмотрен пандус и доступный вход (ул. Дзержинского, 1).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн? – Да. На сайте есть более 10 000 оцифрованных документов, доступных после регистрации.
2. Сколько стоит копия документа? – Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 руб. за страницу PDF до 150 руб. за TIFF‑файл высокого разрешения.
3. Как оформить запрос на закрытый документ? – Через личный кабинет отправьте заявку с указанием цели исследования; после рассмотрения вам будет выдана рекомендация.
4. Есть ли возможность получения справки о наличии документа? – Да, через форму «Справка о наличии» в разделе «Электронные услуги».
5. Какие вакансии открыты в архиве? – Информация о текущих вакансиях публикуется в разделе «Вакансии» и в официальных соцсетях (ВКонтакте, Telegram).

Официальный сайт Государственного архива современной документации Астраханской области
является удобным и современным инструментом для всех, кто интересуется историей региона,
проводит научные исследования или просто хочет узнать больше о своём наследии. Благодаря
цифровой трансформации, обширному электронному фонду и интерактивным сервисам, архив
становится доступным не только жителям Астрахани, но и пользователям со всей России и
за её пределами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте форму обратной связи на сайте
или позвоните по указанному телефону – сотрудники архива всегда готовы помочь.

© 2026 Государственное казённое учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области». Все права защищены.