Дата актуализации: 05:55:55

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦАМО) – это государственное архивное учреждение, расположенное по адресу:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Архивная, д. 1

В архиве хранятся документы всех уровней военной и оборонной службы, начиная с периода 1941 г. и далее. Среди них – материалы управлений, соединений, частей и учреждений РККА, а также документы ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МГБ‑МВД СССР.

Правовая база работы архива

• Приказ Министра обороны РФ от № 200 (редакция от ) – «Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации».
• Федеральные законы о государственной тайне, архивных делах и защите персональных данных.
• Международные обязательства РФ в сфере архивного дела.

Какие услуги предоставляет ЦАМО

ЦАМО осуществляет подготовку:

1. Архивных справок и выписок.
2. Копий архивных документов по социально‑правовым запросам граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации).
3. Документов по запросам государственных и правоохранительных органов.

Основные типы бланков и форм

Бланк «Запрос в архив Министерства обороны»

Это основной документ, который необходимо заполнить для получения любой информации из архива. Бланк может быть скачан в электронном виде (скачать PDF) и заполняется вручную или онлайн.

Анкета‑заявление для получения архивной справки социально‑правового характера

Используется при запросах, связанных с:

• Пенсионным обеспечением.
• Получением льгот и компенсаций.
• Установлением фактов службы, участия в боевых действиях и т.п.

Образец анкеты размещён на сайте архива и должен быть заполнен строго в соответствии с инструкциями.

Бланк «Жалоба в Министерство обороны»

Для подачи жалобы гражданин использует стандартный образец, утверждённый Инструкцией по работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах РФ.

Прочие формы

• Заявление о выдаче копий документов (для юридических лиц).
• Рапорт/заявление военнослужащего о выплате средств (примерный образец доступен на портале «Помощь военного юриста»).
• Формы обращения в Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – при необходимости взаимодействия с другими архивными учреждениями.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса в ЦАМО

Подготовка документов

1. Скачайте актуальный бланк запроса. На сайте Министерства обороны в разделе «Архив» доступны PDF‑формы.
2. Заполните бланк полностью. Обязательно укажите:
   • ФИО заявителя (полностью).
   • Адрес проживания.
   • Контактный телефон и e‑mail.
   • Точное наименование и шифр архива (если известен).
   • Краткое описание интересующего документа (дата, номер дела, часть листов).
   • Цель запроса (социально‑правовой, научный, личный и т.д.).
3. Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, доверенность (если запрос подаёт представитель).
4. Оплатите государственную пошлину. Тарифы указаны в прейскуранте архива (доступны на сайте). Оплата производится банковским переводом или через онлайн‑кассу.

Способы подачи запроса

• Лично в архив. Приходите в офис ЦАМО с оригиналами документов.
• По почте. Отправьте оригиналы бланка и копий документов заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно. Сканированные копии всех документов отправляются на официальный e‑mail: info@camo.mil.ru. В теме письма укажите «Запрос в ЦАМО – ФИО заявителя».

Ожидание и получение результата

Срок рассмотрения запроса составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемых материалов. По окончании работы архив направит:

• Электронную копию справки (PDF) – если запрос был подан онлайн.
• Оригиналы или заверенные копии документов – при личном получении или отправке почтой.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать шифр дела, если я его не знаю?

В анкете укажите максимально возможную информацию (дату, место, подразделение, ФИО участников). Сотрудники архива проведут поиск по базе данных и уточнят шифр.

Можно ли получить документы бесплатно?

Базовый поиск и выдача справки обычно бесплатны, однако за копирование, заверение и доставку может взиматься плата согласно прейскуранту.

Какие документы нельзя запросить?

Документы, отнесённые к категории государственной тайны, а также материалы, содержащие персональные данные без согласия субъекта, подлежат ограничению доступа.

Как оформить запрос от имени умершего родственника?

Необходимо предоставить:

• Свидетельство о смерти.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
• Заявление с указанием цели получения информации.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ЦАМО – формы, прейскурант, контактные данные.
• Контур.Норматив – текст Приказа Минобороны № 200 от .
• Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – совместные запросы.
• FAQ по работе с архивом – ответы на типовые вопросы.

Контактная информация ЦАМО

Центральный архив Министерства обороны РФ – ключевое хранилище военной истории России. Правильное оформление бланка запроса и соблюдение установленных процедур позволяют гражданам, исследователям и государственным органам быстро получать необходимые сведения. Внимательно изучайте образцы форм, следуйте инструкциям и не забывайте о юридических ограничениях, связанных с доступом к материалам, отнесённым к государственной тайне.

Статья подготовлена на основе открытых источников и актуальна на .